PROTOKÓŁ Z KONTROLI PROBLEMOWEJ
Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w
dniu 25 października
2005 r. w Podlaskim Centrum Zdrowia Publicznego w Białymstoku,
ul. Dojlidy
Fabryczne 23- Oddział w Łomży, ul. Nowa 2 .
REGON Nr 050667975
NIP Nr 966-05-90-751
Dyrektorem PCZP w Białymstoku jest Pani Elżbieta Kraszewska,
zatrudniona od dnia 18 listopada 2002 r., kierownikiem Oddziału jest pan
Stanisław Przechodzki, zatrudniony na tym stanowisku
od dnia 31 marca 1999 r.
Kontrolę przeprowadzili:
1. Grażyna Zagrzywiec -
Kierownik Oddziału ds. Ochrony Zdrowia w Wydziale Polityki Społecznej PUW,
na
podstawie upoważnienia Nr 447 z dnia 19 października 2005 r.-
Andrzeja Kozłowskiego, Dyrektora
Wydziału Polityki Społecznej PUW w Białymstoku, w zakresie realizacji zadań przez Oddział w Łomży.
Kontrolę przeprowadzono w obecności :
1.Pana
Stanisława Przechodzkiego - Kierownika Oddziału,
2. Pani Janiny Trzaski - starszego inspektora,
3. Pani Katarzyny Kumorowskiej - młodszego specjalisty.
Kontrolę przeprowadzono w zakresie realizacji zadań przez Oddział Podlaskiego Centrum
Zdrowia Publicznego w Łomży,
USTALENIA KONTROLI
Szczegółowa analiza objęła okres od 1 stycznia 2005 r. do dnia
kontroli .
Oddział
Podlaskiego Centrum w Łomży funkcjonuje od dnia 31 marca 1999 r. tj
od dnia powstania Podlaskiego Centrum
Zdrowia Publicznego w Białymstoku na mocy Zarządzenia Nr 32/99 Wojewody Podlaskiego z dnia 31 marca
1999 r. w sprawie utworzenia Podlaskiego Centrum Zdrowia Publicznego w Białymstoku
i Regulaminu Organizacyjnego Podlaskiego Centrum Zdrowia Publicznego z dnia 5
września 2005 r., wydanego przez Dyrektora Podlaskiego Centrum na podstawie
§ 7 Statutu PCZP, stanowiącego załącznik do zarządzenia
Nr 164/05 Wojewody Podlaskiego z dnia 29 sierpnia 2005 r.
Podczas kontroli stwierdzono, iż w oddziale
zatrudnionych jest 7 osób:
1.
Stanisław Przechodzki, zatrudniony na
stanowisku kierownika Oddziału w Łomży
cały etat, na czas nieokreślony;
2.
Sylwia Duda, zatrudniona na
stanowisku młodszego specjalisty, cały
etat, na czas nieokreślony (promocja zdrowia);
3.
Jacek Kiełczewski,
zatrudniony na stanowisku
młodszego specjalisty, cały
etat, na czas określony od 17.01.2005 r. do
31.03.2006 r. (promocja zdrowia);
4.
Katarzyna Kumorowska, zatrudniona na
stanowisku młodszego specjalisty, cały
etat, na czas nieokreślony (promocja
zdrowia);
5.
Janina Trzaska, zatrudniona na stanowisku starszego inspektora, cały etat, na
czas nieokreślony (stanowisko ds.
szkoleń i doskonalenia kadr medycznych);
6. Małgorzata Czartoryska, zatrudniona na
stanowisku specjalisty, na czas
nieokreślony; urlop wychowawczy od 1.10.2004 r. do
30.04.2006 r.( promocja zdrowia):
7. Jadwiga Żebrowska, zatrudniona na
stanowisku sprzątaczki na 1/8 etatu, na czas nieokreślony -
pracownik gospodarczy.
Pracownicy posiadają zakresy czynności:
1.Stanisław
Przechodzki, z dnia 5 stycznia
2001 r., Zał. Nr 1
2. Sylwia
Duda. z dnia 9 sierpnia 2002 r., Zał. Nr 2
3. Jacek Kiełczewski z dnia 17 stycznia 2005r. , Zał.
Nr 3
4. Katarzyna Kumorowska,
z dnia 6 maja 2002 r., Zał. Nr 4
5. Janina Trzaska z dnia 16 marca 2004 r., Zał. Nr 5
6. Małgorzata Czartoryska z dnia 12 kwietnia 2003 r., Zał. Nr 6
7. Jadwiga Żebrowska z dnia 5 stycznia 2001 r., Zał. Nr 7.
W dniu kontroli obecnych w pracy, zgodnie z podpisaną
listą obecności, było 5 osób. Sprzątaczka pracuje w godzinach popołudniowych,
jedna osoba przebywa na urlopie wychowawczym.
Oddział czynny jest zgodnie z godzinami pracy Podlaskiego
Centrum Zdrowia Publicznego w Białymstoku: poniedziałek w godzinach od 8.00 do 16.00, wtorek -
piątek od godz. 7.30
do godz. 15.30.
Baza lokalowa
kontrolowanej jednostki:
Oddział
zajmuje 4 pokoje, w budynku którego właścicielem jest Podlaski Urząd Wojewódzki
w Białymstoku, Zakład Obsługi na podstawie umowy najmu. Stanowiska pracy wyposażone są w sprzęt
komputerowy - komputery na każdym stanowisku, oddział posiada kserokopiarkę,
wyposażenie w meble i sprzęt jest wystarczające.
Do zadań
Oddziału zgodnie z § 2
pkt 1
Regulaminu Organizacyjnego należy:
1. Koordynowanie realizacji
założeń polityki zdrowotnej państwa w zakresie Narodowego Programu Zdrowia.
2. Udział pracowników oddziału w
konferencjach, kursach i szkoleniach dotyczących tematyki profilaktyki i
promocji zdrowia organizowanych przez instytucje centralne i lokalne.
3.
Wprowadzanie elementów prozdrowotnych do zadań instytucji realizujących
tematykę promocji zdrowia działających na terenie byłego województwa
łomżyńskiego.
4. Współpraca
z urzędami
administracji publicznej, zakładami opieki zdrowotnej, lokalnymi mediami.
5. Przyjmowanie wniosków o rozpoczęcie
specjalizacji od lekarzy medycyny i lekarzy dentystów zgodnie z jednostopniowym
systemem kształcenia.
6. Przyjmowanie dokumentów do egzaminu w dwustopniowym
systemie kształcenia.
7. Współpraca z Centrum Medycznym
Kształcenia Podyplomowego w Warszawie, Centrum Egzaminów Medycznych w Łodzi,
Instytutami Naukowymi.
Oddział realizuje
swoje zadania w sposób następujący:
Koordynowanie realizacji założeń polityki zdrowotnej
państwa w zakresie Narodowego Programu Zdrowia odbywa się poprzez organizację
programów profilaktycznych. W 2005 roku zorganizowano następujące programy profilaktyczne :
1.Program profilaktyki próchnicy dla Dzieci
w Wieku 6 lat
2. Program
Profilaktyki Próchnicy Zębów dla Dzieci w Wieku 12 lat
3. Program Edukacyjny "Dbaj o zdrowie- jedz
5 razy dziennie warzywa i owoce" Zał Nr 8
4. Program Pierwotnej
Profilaktyki Wad Cewy Nerwowej.
Ponadto pracownicy oddziału przeprowadzali prelekcje na
temat "Palenie tytoniu a fizjologia człowieka" na Oddziale Psychiatrycznym
Dziennego Pobytu dla 30 osób oraz zajęcia edukacyjne na 11 turnusach rehabilitacyjnych w Centrum Reahabilitacji Caritas Diecezji Łomżyńskiej w Łomży dla 156 osób i, w
szkołach podstawowych. dla 318 dzieci.
Prowadzone
były akcje prozdrowotne na terenie Zespołów Gabinetów
Lekarza Rodzinnego Nr 1, 2, 3 w Łomży.
`
Zorganizowano szkolenie dla 24 matek karmiących w NZOZ "Zdrowie" w Szumowie przy współpracy z firmą Nestle
Polska S.A. W ramach III Podlaskich
Dni Rodziny w czerwcu 2005 r. współorganizowano wspólnie z Polskim
Stowarzyszeniem Diabetyków Oddział Rejonowy Łomży festyn "Grunt to Rodzina".
Oddział był również organizatorem kursokonferencji dla pielęgniarek i położnych
w ramach realizacji hasła
Światowej Organizacji Zdrowia "Niech każda matka i dziecko będą najważniejsi".
Oddział
współorganizował festyn rodzinny w Nowogrodzie dla chorych na nowotwory i ich
rodzin. Był również współorganizatorem koncertu finałowego w ramach VIII
Czerwcowych Dni Walki z Rakiem. Zorganizowano festyn prozdrowotny "Wygraj walkę z rakiem" w Szumowie Zał. Nr 9
Przeprowadzano zajęcia
edukacyjne o tematyce prozdrowotnej dotyczącej
zdrowego stylu życia, racjonalnego odżywiania, nadciśnienia tętniczego,
profilaktyki próchnicy zębów, profilaktyki chorób układu krążenia.
Pracownicy
Oddziału brali udział
lub też byli współuczestnikami
wielu konferencji naukowo -
szkoleniowych, kursokonferencji. Przeprowadzono dwie audycje radiowe w Radio
"BAB" w ramach obchodów Światowego Dnia Chorego i Światowego Dnia Gruźlicy.
Sprawozdania
z działalności Działu Promocji Zdrowia za I półrocze i II kwartał 2005 roku przedstawiają
realizację zadań przez Oddział Zał. Nr 10, 11.
Programy
są opracowywane i
dostosowywane do warunków środowiska.
-
Na przykład Program
"Dbaj o zdrowie - jedz pięć razy dziennie warzywa i owoce" był realizowany
wspólnie ze Stowarzyszeniem Pielęgniarek i Położnych na Rzecz Rozwoju, Promocji
i Doskonalenia Zawodowego w Łomży. Realizowany był w wybranych losowo
przedszkolach: w 3 Publicznych Przedszkolach 2, 8, 14 w Łomży, w Niepublicznym
Przedszkolu Katolickim w Łomży, Niepublicznym Przedszkolu "Wesołe Słoneczko"- w
grupie sześciolatków
oraz w Szkole Podstawowej w Skupiskach w grupie dzieci w klasach IV-VI.
Udział
w programie potwierdzony jest listami obecności. Przed każdym programem
wystosowywany jest list do rodziców dzieci informujący o udziale dziecka w
programie. Sporządzane jest również sprawozdanie z realizacji programu.
Program
profilaktyki próchnicy zębów dla dzieci w wieku 6 lat, realizowany jest w
Przedszkolach Publicznych nr 1, 2,8,9,10 w Łomży oraz w Niepublicznym Przedszkolu
"Wesołe Słoneczko" w Łomży. Obejmuje łącznie 420 dzieci.
Po
zrealizowaniu programu sporządzane jest sprawozdanie
Zał. Nr 12, 13.
W
bieżącym roku
prowadzono prace przygotowawczo organizacyjne do działań prozdrowotnych na
rok szkolny 2005/ 2006:
-
Program
Edukacyjny "Sprawni i
"sprawni inaczej" razem w drodze do Europy"
-
Program
Edukacyjny "Bezpieczny Dzieciak ", dla dzieci w wieku 6 lat
-
Program
Edukacyjny "Stres Twoim wrogiem", dla uczniów szkół gimnazjalnych.
Z informacji udzielonych przez
kierownika Oddziału wynika, iż Oddział stale współpracuje:
ze stowarzyszeniami :
-
Stowarzyszeniem
Kobiet z Problemem Onkologicznym w Łomży,
-
Polskim
Stowarzyszeniem Diabetyków Oddział Rejonowy w Łomży,
-
Stowarzyszeniem
Pielęgniarek i Położnych Na Rzecz Rozwoju Promocji i Doskonalenia Zawodowego w Łomży;
z lokalnymi mediami: Radio Nadzieja , Radio BAB;
z
zakładami opieki
zdrowotnej :
-
Niepublicznym
Zakładem Opieki Zdrowotnej Centrum Medyczne "Zdrowie" w Szumowie,
-
Zakładem
Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Łomży,
-
Niepublicznym
Zakładem Opieki Zdrowotnej "Remedium" w Łomży.
Ponadto
współpracuje z Centrum Pomocy Rodzinie w Łomży, lekarzami rodzinnymi, szkołami,
przedszkolami, radami osiedli.
Oddział prowadzi kronikę
przedsięwzięć dokumentacje zdjęciową wraz z opisami, którą udostępnił do
wglądu kontrolującej.
Ośrodek Szkolenia i Doskonalenia Kadr Medycznych zajmuje
się :
1/ Przyjmowaniem wniosków o rozpoczęcie specjalizacji
od lekarzy medycyny i lekarzy dentystów
zgodnie z jednostopniowym systemem kształcenia ( lekarz składa wniosek prawo
wykonywania zawodu, oświadczenie, że nie ma żadnej rozpoczętej
specjalizacji), które przekazywane są do
Centrum Egzaminów Medycznych w Łodzi,
2/
Przyjmowaniem dokumentów do egzaminu w dwustopniowym systemie kształcenia, a
następnie przekazywaniem tych dokumentów do Centrum Medycznym Kształcenia
Podyplomowego w Warszawie.
3/
Prowadzeniem rejestru specjalizacji (dwustopniowych starego sytemu),
4/
Przyjmowaniem zgłoszeń
lekarzy na kursy centralne.
5/
Udostępnianiem programów specjalizacji.
6/
Pośredniczeniem i
pomocą w wyborze organizatora kursów do
specjalizacji.
Realizację
zadań w tym zakresie
potwierdza sprawozdanie za I kwartał 2005 r. Zał. Nr 14.
Protokół został sporządzony w dwóch
jednobrzmiących egzemplarzach.
Jeden egzemplarz w dniu
7 listopada 2005 r. przekazano
Dyrektorowi Podlaskiego Centrum Zdrowia Publicznego w Białymstoku, drugi
Wydziałowi Polityki Społecznej PUWw Białymstoku.
Dyrektor PCZP została
poinformowana o przysługującym jej prawie odmowy podpisania protokołu kontroli
z jednoczesnym obowiązkiem złożenia na tę okoliczność w terminie 7 dni
wyjaśnień dotyczących przyczyn tej odmowy.
Dyrektor PCZP została poinformowana o przysługującym
jej prawie zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń odnośnie faktów utrwalonych w
niniejszym protokole oraz pisemnych wyjaśnień dotyczących stwierdzonych w
protokole nieprawidłowości w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu.
Kontrolujący wpisali się do Książki Kontroli Oddziału
PCZP w Łomży pod poz. Nr 1.
Kontrolowany : Kontrolujący:
Elżbieta Kraszewska Grażyna
Zagrzywiec