ZARZĄDZENIE NR 45/05 DYREKTORA GENERALNEGO

Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku

z dnia 7 grudnia 2005 r.

w sprawie ustalenia zasad zarządzania oprogramowaniem w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim
w Białymstoku oraz gospodarstwach pomocniczych Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Na podstawie art. 20 ust. 2 pkt 1 lit. d i g ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 1999 r. Nr 49 poz. 483, Nr 70, poz. 778 i Nr 110, poz.1255, z 2001 r. Nr 102, poz. 1116, Nr 111, poz. 1194, Nr 128, poz.1403 i Nr 154, poz. 1800, z 2002 r. Nr 150, poz. 1237, Nr 153, poz. 1271, Nr 238, poz. 2025 i Nr 240, poz. 2052, z 2003 r. Nr 228, poz. 2256 i poz. 2257, z 2004 r. Nr 33, poz. 287, Nr 179, poz. 1845 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 71 i Nr 132, poz. 1110) zarządza się, co następuje:

§ 1. Pracownicy obsługujący komputery w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku zwanym dalej „ PUW ” oraz w gospodarstwach pomocnyczych PUW mogą korzystać wyłącznie z oprogramowania na które PUW posiada aktualne licencje i które ujęte są w „metrykach komputerów”.

§ 2. Wszyscy pracownicy PUW oraz gospodarstw pomocniczych PUW korzystający z komputerów zostaną przeszkoleni w zakresie odpowiedzialności z tytułu korzystania z nielegalnego oprogramowania i naruszania praw autorskich oraz wprowadzonych zasad zarządzania oprogramowaniem.

§ 3. 1. Pracownicy korzystający z oprogramowania zobowiązani są do podpisania oświadczenia w sprawie korzystania z oprogramowania, według wzoru stanowiącego załącznik do zarzadzenia.

2. Integralną częścią oświadczenia określonego w ust. 1 jest „metryka komputera” z dostepnym oprogramowaniem.

§ 4. 1. Decyzja o zakupie nowego oprogramowania na potrzeby PUW i gospodarstw pomocniczych PUW wymaga opinii informatyka wojewódzkiego.

2. Zakupione oprogramowanie będzie instalowane w PUW oraz w gospodarstwach pomocniczych PUW wyłącznie za zgodą informatyka wojewódzkiego.

§ 5. 1. Powierza się odpowiedzialność za instalację oprogramowania w PUW oraz w gospodarstwach pomocniczych PUW dyrektorowi Wojewódzkiego Ośrodka Informatyki zwanego dalej „WOI”.

2. Instalacji zakupionego oprogramowania mogą dokonywać osoby upoważnione przez dyrektora WOI.

§ 6. 1.Tworzy się Centralny Rejestr Licencji i Instalacji Oprogramowania zwany dalej „Rejestrem”.

2. Prowadzenie Rejestru zleca się dyrektorowi WOI Terenowy Bank Danych zwany dalej „WOI TBD”.

3. Dyrektor WOI TBD wyznacza pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie Rejestru.

§ 7. 1. Oryginalna dokumentacja licencyjna będąca w dyspozycji PUW przechowywana jest w jednym miejscu, w zamkniętym pomieszczeniu / sejf, szafa pancerna / do którego mają dostęp osoby upoważnione przez informatyka wojewódzkiego.

2. Odpowiedzialność za właściwe przechowywanie dokumentacji, o której mowa
w ust.1 ponosi informatyk wojewódzki.

§ 8. 1. Przeprowadza się w PUW oraz gospodarstwach pomocniczych PUW regularne, okresowe kontrole / przynajmniej raz na kwartał / zgodności zainstalowanego oprogramowania z oprogramowaniem zawarty w „metrykach komputerów” zgodnego
z posiadanymi licencjami.

2. Odpowiedzialność za terminowe i merytoryczne przeprowadzenie kontroli, o której mowa w ust.1 ponosi dyrektor WOI TBD.

3. Odpis protokołu z przeprowadzonej kontroli otrzymuje informatyk wojewódzki.

§ 9. Zarządzenie obowiązuje od dnia podpisania.

Dyrektor Generalny
Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
/-/ Andrzej Tadeusz Tanajewski