Protokół z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym – przyznanymi Staroście Białostockiemu przez Głównego Geodetę Kraju.
Kontrolę Wydziale Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Białymstoku ul. Borsucza 2, 15-569 Białystok NIP 542-25-42-039, Regon 050663983 w dniu 20 grudnia 2004 r. przeprowadził Jan Kiełczewski, pracownik Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnień Nr RR. XII. 0939 – 142/05 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.
Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2004 roku.
Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:
- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),
- rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 listopada 2002 roku w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym (Dz. U. Nr 207 poz. 1759),
- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),
- pismo Nr KZ – 3171 – 4/04 z dnia 8 kwietnia 2004 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji..
Kierownictwo jednostki kontrolowanej:
· Starosta Powiatu Białostockiego – Pan Wiesław Pusz – Uchwały Nr I/3/2002 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 19 listopada 2002 roku w sprawie wyboru Starosty Powiatu Białostockiego,
· Skarbnik Powiatu Białostockiego – Maria Borodziuk – Uchwały Nr XLII/260/2002 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 29 sierpnia 2002 roku
Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby:
..........................................................................................................................................................
W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:
1. Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 10 500 złotych (słownie: dziesięć tysięcy pięćset złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Białymstoku wpłynęła w dniu 23-IX-05 ze wskazaniem, by przeznaczono ją na modernizację i adaptację obiektów przeznaczonych do przechowywanie, gromadzenia i udostępniania państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
2. Środki dotacji Starosta Białymstoku przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:
a) prace adaptacyjne,
b) zakup sprzętu: switch 3COM, starter switch 3COM, UPS.
3 Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. ……………………………...
PRZETARG NIEOGRANICZONY
4 Inne spostrzeżenia:
a) NIEWYKORZYSTANA KWOTA W WYSOKOŚCI 4398,78 ZŁ ZOSTANIE ZWRÓCONA
b) NA RACHUNEK CFGZGiK W DNIU 20.XII.2005r.
Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego protokołu:
- faktura VAT MU008418
- faktura VAT nr F1/3998/05
- wyciąg bankowy
- ....................................................................................................................................................
Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.
Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:
a) Głównemu Geodecie Kraju,
b) jednostce kontrolującej,
c) jednostce kontrolowanej.
Podpis kierownika
jednostki kontrolowanej
oraz skarbnika |
Podpis kontrolującego |
STAROSTA
/-/
Wiesław Pusz
SKARBNIK
Powiatu Białostockiego
/-/
Maria Borodziuk
STAROSTWO POWIATOWE
w Białymstoku
15-569 Białystok, ul. Borsucza 2 |
Jan Kiełczewski |