PN.III.GM.0932-52/05 Białystok, 30 grudnia
2005r.
Szanowny Pan
Czesław
WĘGRZYNIAK
Podlaski
Wojewódzki Inspektor
Ochrony
Roślin i Nasiennictwa
w Białymstoku
Na
podstawie art.15 pkt.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o administracji rządowej
w województwie (Dz.U. z 2001r. Nr 80, poz. 872, Nr
128, poz.1407, z 2002r. Nr 37, poz. 329, Nr
41, poz.365, Nr 62, poz. 558, Nr 89, poz.804, Nr 200, poz. 1688, z 2003r. Nr
52, poz. 450, Nr 137, poz. 1302, Nr 149, poz. 1452, z 2004r. Nr 33, poz. 287, z
2005r. Nr 33, poz. 288 oraz Nr 90, poz. 757) Wydział Prawny i Nadzoru Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadził w podległym Panu Wojewódzkim
Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Białymstoku oraz Delegaturach
Inspektoratu w Łomży i w Suwałkach kontrolę, której
tematem była działalność decyzyjna. W toku kontroli zbadano załatwianie spraw w
formie decyzji administracyjnych oraz prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością
decyzyjną.
Kontrolą
objęto okres od 01 stycznia 2005r. do dnia kontroli tj. do 28 listopada 2005r.
Ustalenia
kontroli przedstawiono w protokole podpisanym w dniu 22 grudnia 2005r.
W
kontrolowanym okresie, Podlaski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa wydał ogółem
1564 decyzje, w tym: 593 rozstrzygnięcia administracyjne przygotowane przez
WIORIN w Białymstoku, 373 - przez Delegaturę Inspektoratu w Łomży, 158 - przez
Delegaturę Inspektoratu w Suwałkach oraz 440 - przez Oddziały Graniczne w
Bobrownikach i w Kuźnicy. Od wydanych decyzji nie wniesiono odwołań.
Ustalenia
kontroli opisane w protokole dają podstawę do stwierdzenia, iż w podległym Panu
Inspektoracie oraz Delegaturach przy załatwianiu spraw w formie decyzji administracyjnych
przestrzegane są terminy określone w art. 35 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r.
Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. Nr 30, poz. 168 z póź.
zm.), a podejmowane rozstrzygnięcia administracyjne
spełniają wymogi określone w art. 104 i 107 Kpa.
W
wyniku kontroli stwierdzono natomiast nieprawidłowości dotyczące prowadzenia
dokumentacji związanej z działalnością decyzyjną, polegające głównie na niedostatecznym
przestrzeganiu przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 18 grudnia 1998r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla
zespolonej administracji rządowej w województwie (Dz.U.
Nr 161, poz.1109 z póź. zm.)
w zakresie obejmującym stosowanie pieczęci podpisowy ch (Delegatura Inspektoratu w Suwałkach), znakowanie pism,
rejestrację spraw, parafowanie pism oraz wysyłanie korespondencji.
Informując
o powyższym, uprzejmie proszę o podjęcie stosownych działań mających na celu
usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości, a w szczególności zmierzających do
zapewnienia stosowania przez pracowników Inspektoratu przepisów cytowanej
instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej.
Jednocześnie
informuję, że w ciągu 7 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia, może
Pan zgłosić na piśmie umotywowane zastrzeżenia do zawartych w nim ocen, uwag i wniosków.
W przypadku nieskorzystania z tej
możliwości, proszę o poinformowanie mnie w ciągu 30 dni o sposobie
wykorzystania uwag i wniosków pokontrolnych, w tym o
podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach niepodjęcia
takich działań.
Z up. Wojewody Podlaskiego
/-/ Lidia Stupak
Dyrektor Wydziału Prawnego i Nadzoru