Białystok, dn. 09.01.2006 roku

PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI

w Białymstoku

15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3

-13-

RR.I.JK.0933-4/05

Pan

Szczepan Ołdakowski

Starosta Suwalski

W dniu 14 grudnia 2005 roku zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, w podległej Panu jednostce przeprowadził kontrolę sprawdzającą, w ramach której dokonano sprawdzenia realizacji zaleceń pokontrolnych kontroli problemowej zawartych w piśmie z dnia 12 maja 2003 roku Nr RR.I.0932-3/03. Zalecenia te dotyczyły przestrzegania przez jednostkę przepisów ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne, w zakresie obejmującym sprawy związane z prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego, uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu oraz dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych. Ponadto na polecenie Głównego Geodety Kraju, w ramach tej kontroli dokonano sprawdzenia, czy osoby realizujące zadania administracji geodezyjnej i kartograficznej w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2003 roku wykonywali zajęcia, które pozostawałyby w sprzeczności z ich obowiązkami, albo mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

W wyniku przeprowadzonej kontroli sprawdzającej stwierdzono, iż kontrolowana jednostka w dalszym ciągu nie realizuje wyszczególnionych poniżej zaleceń:

1. nie aktualizowano na bieżąco wynikami pomiarów – dokumentów zasobu tj. mapy ewidencji gruntów i budynków funkcjonującej w zasobie w formie numerycznej.

2. nieprawidłowo naliczano opłaty za czynności związane z prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz z uzgadnianiem usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu.

W związku z powyższym zalecam:

1. Na bieżąco aktualizować wynikami pomiarów geodezyjnych dokumenty zasobu prowadzone w formie numerycznej tj. mapę ewidencji gruntów i budynków.

2. Przy naliczaniu opłat za czynności związane z prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz za uzgadnianiem usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu przestrzegać przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 roku w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz. U. Nr 37, poz. 333). W szczególności należy zwrócić uwagę na postanowienia zawarte w załączniku 1 tabela I pozycja 11-16. Przy naliczaniu opłat za opisane powyżej czynności od 24 marca 2004 roku nie stosuje się współczynnika wzrostu cen, towarów i usług konsumpcyjnych.

Odpowiedzi na niniejsze wystąpienie pokontrolne oczekuję w terminie 30 dni od daty jego otrzymania.

WOJEWÓDZKI INSPEKTOR

Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego

/-/

Marian Brożyna