Białystok,
dnia 6 luty 2006 r.
PS.IV.ECH.0932-1/06
Pan
Stanisław SZLETER
Wójt Gminy
Grajewo
Uprzejmie
informuję, iż w dniach 16 - 19 stycznia 2006 roku inspektor Wydziału Polityki
Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadził
kontrolę w Urzędzie Gminy w Grajewie w zakresie
prawidłowości wykorzystania dotacji celowej przekazanej z budżetu państwa na:
-
finansowanie świadczeń wypłacanych z pomocy społecznej oraz składek na
ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za osoby pobierające niektóre ze świadczeń z
pomocy społecznej,
-
realizację świadczeń rodzinnych,
-
realizację zadań własnych gminy w zakresie dożywiania dzieci w
szkołach w ramach Programu ?Posiłek dla Potrzebujących".
Wyniki
kontroli przedstawiono w protokole kontroli przekazanym w dniu 27 stycznia 2006
roku. Kontrolą objęto dokumenty z 2005 roku dotyczące wykorzystania dotacji
celowej w dziale 852 - Pomoc społeczna - rozdział: 85214; 85213; 85228; 85219;
85295 i 85212. Ustalenia kontroli wykazały, że dotację celową z budżetu państwa
na sfinansowanie zadań zleconych i zadań własnych gminy wykorzystano zgodnie z
przeznaczeniem.
W oparciu o
dokumenty przedłożone przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Grajewie
i dokumenty finansowe Urzędu Gminy w Grajewie
kontrola wykazała, że część szkół i firma Ekolex Sp.
z o.o. korzystających ze
środków finansowych na pokrycie kosztów dożywiania dzieci i dorosłych
przedkłada rachunki za dożywianie, na podstawie których trudno ustalić
faktyczną liczbę dożywianych dzieci i ilości dni żywienia dzieci
zakwalifikowanych do tej formy pomocy przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Grajewie.
W związku z
powyższym należy zobowiązać Dyrektorów Szkół do przedkładania rachunków za
dożywianie po zakończonym miesiącu, z określeniem faktycznej liczby dzieci
korzystających z dożywiania i liczby dni żywienia w danym miesiącu przez
poszczególnych uczniów.
Stosownie do
§ 23 Zarządzenia Nr 80/05 Wojewody Podlaskiego z dnia 11 maja 2005 roku w
sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli w terminie 7 dni od daty
otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego Pan Wójt Gminy ma prawo
zgłosić na piśmie do Wojewody Podlaskiego umotywowanych zastrzeżeń w sprawie
oceny i uwag zawartych w tym wystąpieniu. W przypadku nieskorzystania z tego
prawa oczekuję w ciągu 30 dni informacji o podjętych działaniach na rzecz ich
realizacji lub przyczynach niepodjęcia tych działań.
Otrzymują:
1.
Kierownik
GOPS
w Grajewie
2.
Wydział
Prawny i Nadzoru
w/m
3.
a/a
Z up. Wojewody Podlaskiego
/-/ Krystyna Golubiewska
Z-ca Dyrektora Wydziału
Polityki Społecznej