Białystok,
dnia 24 luty 2006 r.
PS.IV.ECH.0932-2 /06
Pan
Daniel
Antoni BAŃKOWSKI
Burmistrz
Brańska
Uprzejmie informuję, iż w
dniach 6 - 7 luty 2006 roku inspektor Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadził kontrolę w Urzędzie Miasta w Brańsku w zakresie prawidłowości wykorzystania dotacji
celowej przekazanej z budżetu państwa na:
-
finansowanie świadczeń wypłacanych z pomocy społecznej oraz
składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za osoby pobierające niektóre ze
świadczeń z pomocy społecznej,
-
realizację świadczeń rodzinnych,
-
realizację zadań własnych gminy w zakresie dożywiania dzieci w
szkołach w ramach Programu ?Posiłek dla Potrzebujących".
Wyniki kontroli
przedstawiono w protokole kontroli przekazanym w dniu 15 lutego 2006 roku.
Kontrolą objęto dokumenty z 2005 roku dotyczące wykorzystania dotacji celowej w
dziale 852 - Pomoc społeczna - rozdział: 85214; 85219; 85295 i 85212. Ustalenia
kontroli wykazały, że dotację celową z budżetu państwa na sfinansowanie zadań
zleconych i zadań własnych gminy wykorzystano zgodnie z przeznaczeniem.
W oparciu o dokumenty
przedłożone przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Brańsku
i dokumenty finansowe Urzędu Miasta w Brańsku
kontrola wykazała, że szkoły i DPS w Brańsku
przedkładają rachunki za dożywianie, na podstawie których
trudno ustalić faktyczną liczbę dożywianych dzieci i ilości dni żywienia dzieci
zakwalifikowanych do tej formy pomocy przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w
Brańsku. Natomiast DPS przedkłada rachunki przed
zakończonym miesiącem, bez podania ilości wydanych posiłków dla poszczególnych
osób.
W związku z powyższym należy
zobowiązać Dyrektorów Szkół i Dyrektora DPS w Brańsku
do przedkładania rachunków za dożywianie po zakończonym miesiącu, z określeniem
faktycznej liczby dzieci lub dorosłych korzystających z dożywiania i liczby dni
żywienia w danym miesiącu przez poszczególnych uczniów lub osób dorosłych.
Ponadto kontrola wykazała, że
Urząd Miasta w Brańsku w kwietniu 2005 r. z rozdziału
85213 przekazał dodatkową kwotę 109,14 zł na konto Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych tj. 70,74 zł dotyczyło zaległości za sierpień, październik,
listopad, grudzień 2001 r. i marzec 2004 r., które wynikły z korekt
miesięcznych raportów. Natomiast kwotę 38,42 zł stanowiły odsetki, które
należało pokryć ze środków własnych, a nie z dotacji celowej.
Dlatego też niewłaściwie
wykorzystaną dotację w rozdziale 85213 w wysokości 38,42 zł wraz z należnymi
odsetkami należy zwrócić na rachunek Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Białymstoku Wydział Finansów i Budżetu - NBP Oddział Okręgowy w Białymstoku
23-10-10--1049-0011-4022-3100-0000.
Stosownie do § 23 Zarządzenia
Nr 80/05 Wojewody Podlaskiego z dnia 11 maja 2005 roku w sprawie szczegółowych
zasad wykonywania kontroli w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego
wystąpienia pokontrolnego Pan Burmistrz ma prawo zgłosić na piśmie do Wojewody
Podlaskiego umotywowanych zastrzeżeń w sprawie oceny i uwag zawartych w tym
wystąpieniu. W przypadku nieskorzystania z tego prawa oczekuję w ciągu 30 dni
informacji o podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach
niepodjęcia tych działań.
Otrzymują:
1. Kierownik MOPS
w Brańsku
2. Wydział Prawny i Nadzoru
w/m
3. a/a
Z up. Wojewody
Podlaskiego
Krystyna Golubiewska
z-ca Dyrektora Wydziału
Polityki Społecznej