P r o t o k ó ł

kontroli Pogotowia Opiekuńczego w Białymstoku REGON - 00191684

przeprowadzonej przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku:

1.      Małgorzatę Osipowicz - starszego inspektora

2.      Krystynę Pasiuk - starszego inspektora

Kontrolę przeprowadzono w dniu 1 lutego 2006r. na podstawie upoważnienia Nr 12 z dnia 31.01.2006r., które w imieniu Wojewody wydał Z-ca Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pani Krystyna Golubiewska.

       Kontrolujący wpisali się do książki kontroli pod pozycją 55.

      Kontrolą objęto realizację zaleceń pokontrolnych wydanych podczas kontroli przeprowadzonych w 2005r.

Wyjaśnień w toku kontroli udzielał:

1.        Marek Iwanowicz - dyrektor

Ustalenia kontroli

Podczas kontroli sprawdzono realizację zaleceń pokontrolnych wystosowanych w wystąpieniach pokontrolnych w 2005r.

I. Zalecenia wystosowane w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 5 maja 2005r. dotyczyły:

1.      Opracowania planu pracy opiekuńczo-wychowawczej placówki.

2.      Dokonania ocen pracy wszystkich pracowników nieocenionych. W uzasadnieniach ocen uwzględniać wszystkie aspekty określone w § 3 rozporządzenia w sprawie kryteriów i trybu dokonywania oceny pracy pracowników pedagogicznych placówek opiekuńczo-wychowawczych i ośrodków adopcyjno-opiekuńczych.

3.      Dokonywania szczegółowych zapisów z ustaleń dokonanych w trakcie z obserwowanych zajęć opiekuńczo-wychowawczych oraz z kontroli dokumentacji

II. Zalecenia wystosowane w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 13 lipca 2005r. dotyczyły:

1.      Dążenia do skrócenia czasu pobytu wychowanków w placówce

2.      Podjęcia działań zmierzających do wygospodarowania pomieszczeń do wypoczynku oraz aneksów kuchennych w liczbie przewidzianej rozporządzeniem w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych.

III. Zalecenia wystosowane w zaleceniu pokontrolnym z dnia 5 października 2005r. dotyczyły:

1.      Do opieki nad dziećmi w soboty w porze nocnej wprowadzić wychowawcę.

Ad.I.

Placówka posiada plan pracy opiekuńczo-wychowawczej na rok 2005. Plan pracy na rok 2006 jest w trakcie opracowania. W opracowanym planie ujęto działania we wszystkich sferach rozwoju wychowanków, np.:

-         Oddziaływania wychowawcze mające na celu właściwą realizację obowiązku szkolnego (wdrażanie wychowanków do systematycznej realizacji obowiązku szkolnego).

-         Tworzenie warunków do prawidłowego rozwoju osobowości wychowanków (wyrabianie poczucia własnej godności i ambicji).

-         Kształtowanie zdrowego stylu życia wychowanków.

-         Organizacja i racjonalne wykorzystanie czasu wolnego.

-         Przygotowanie wychowanków do dorosłego życia.

-         Przeciwdziałanie niedostosowaniu społecznemu i demoralizacji.

-         Kształtowanie i wzmacnianie więzi emocjonalnych wychowanków z rodziną.

W planie przewidziano termin realizacji wyznaczonych zadań oraz osoby odpowiedzialne za realizację. Plan pracy opracowano poprawnie.

Dyrektor placówki dokonał oceny pracy pedagogicznej pracowników dotychczas nieocenianych. Dwie osoby nie zostały ocenione z powodu przebywania na urlopach wychowawczych.

Karty ocen pracy uzupełnione są prawidłowo i uwzględniono w nich wszystkie aspekty zawarte w § 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 maja 2001r. w sprawie kryteriów i trybu dokonywania oceny pracy pracowników pedagogicznych placówek opiekuńczo-wychowawczych i ośrodków adopcyjno-opiekuńczych, trybu postępowania odwoławczego oraz składu i sposobu powoływania zespołu oceniającego (Dz. U. Nr 50 poz.523 z poź. zmian).

Podczas prowadzonych czynności kontrolnych nie stwierdzono notatek sporządzanych przez dyrektora placówki z kontroli dokumentacji pracowników pedagogicznych. Dyrektor wyjaśnił, iż kontrola i analiza dokumentacji odbywa się podczas posiedzeń stałego Zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka. Na podstawie analizy protokołów z posiedzeń powyższego Zespołu stwierdzono, że  analizie poddawane są następujące kwestie:

-         podsumowanie wcześniej przyjętych kierunków pracy z dzieckiem,

-         omówienie sytuacji wychowawczej, dydaktycznej i zdrowotnej wychowanków,

-         analiza sytuacji prawnej i zasadności pobytu dziecka w placówce,

-         kontrola dokumentacji poszczególnych wychowanków.

Z wyjaśnień dyrektora placówki wynika, że opracowano nowy arkusz tzw. pohospitacyjny, który będzie służył podsumowaniu obserwowanych zajęć opiekuńczo-wychowawczych.

Ad.II.

Pogotowie Opiekuńcze dąży do skrócenia pobytu dzieci w placówce. Większy nacisk położono na współpracę z rodziną naturalną wychowanków oraz współpracę z instytucjami zajmującymi się ustawowo pomocą dziecku i rodzinie. Do głównych instytucji należą:

-         Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie,

-         Kuratorzy sądowi,

-         Ochotniczy Hufiec Pracy,

-         Pracownicy socjalni z ośrodków pomocy społecznej,

-         Parafie Kościołów i związków wyznaniowych,

-         Szkoły, do których uczęszczają wychowankowie,

-         Policja,

-         Bank Żywności w Suwałkach.

W dniu kontroli w księdze ewidencji placówki zapisanych było 71 wychowanków z tego 21 wychowanków przebywało na ucieczkach.

W 2005r. ruch wychowanków przedstawiał się następująco:

-      68 wychowanków przybyło do placówki,

-      67 wychowanków odeszło.

Dzieci opuściły placówkę z następujących przyczyn:

-           powrót do domu rodzinnego - 23 dzieci,

-           zmiana placówki(dom dziecka) - 21 dzieci,

-           ośrodki wychowawcze - 7 dzieci,

-           uzyskanie pełnoletności - 7 dzieci,

-           rodziny zastępcze - 3 dzieci,

-           uchylone postanowienie - 1 dziecko,

-           schronisko - 5 dzieci.

Placówka dysponuje 85-oma miejscami z tego 30 miejsc przeznaczonych jest na interwencję, 30 miejsc na socjalizację, 10 miejsc na grupę tzw. pierwszego kontaktu oraz 15 miejsc przeznaczonych jest na grupę socjoterapeutyczną. W dniu kontroli większość wychowanków przebywało na przerwie zimowej.

W wyniku wystosowanych zaleceń pokontrolnych dotyczących organizacji aneksów kuchennych oraz pomieszczeń do wypoczynku w placówce rozpoczęto prace remontowe. W efekcie wygospodarowano dwa pomieszczenia na aneksy kuchenne. Pomieszczenia są częściowo wyposażone (meble kuchenne, lodówka, płytka elektryczna).

Do aneksów przylegają pomieszczenia, w których urządzone zostaną pokoje do wypoczynku.

Ad.III.

Na podstawie grafików pracy stwierdzono, że zalecenie zostało zrealizowane. W porze nocnej w godzinach 22.00 -  7.00 pracują dwie osoby, w tym jeden wychowawca.

Kontrola Pogotowia Opiekuńczego w Białymstoku została dokonana w oparciu o analizę dokumentów dotyczących placówki, oraz wyjaśnień pracowników.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje dyrektor Placówki.

W przypadku, gdy dyrektor nie zgadza się z ustaleniami zawartymi w protokole, może złożyć do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od dnia jego podpisania pisemne wyjaśnienia.

Dyrektor Pogotowia Opiekuńczego

w Białymstoku                                                            Podpisy kontrolujących:

14.02.2006r. mgr Marek Iwanowicz                                       1. M. Osipowicz

                                                                                               2. K. Pasiuk