Białystok, dnia 23 września 2005 r.

Nr OB.III.0932-USC- 7/05

Pan

Zenon BOROWSKI

Burmistrz Suraża

W wyniku kontroli problemowej przeprowadzonej w dniu 01 września 2005 r. w Urzędzie Stanu Cywilnego w Surażu przez pracownika Wydziału Spraw Obywatelskich i Migracji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku sporządzony został protokół, w którym opisano ustalenia kontroli. Protokół został podpisany bez uwag przez Pana Burmistrza.

Kontrola dotyczyła oceny prawidłowości realizacji zadań określonych ustawą z dnia 29 września 1986 roku – prawo o aktach stanu cywilnego /tekst jedn. Dz.U. z 2004 roku Nr 161, poz.1688/ jak również rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
26 października 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów /Dz.U. Nr 136, poz. 884 z późn. zm./.

Akty stanu cywilnego, które objęto kontrolą są podpisane przez osobę uprawnioną tj. Kierownika USC w Surażu. Są sporządzone na drukach określonych w załączniku do w/w rozporządzenia. Akta zbiorowe do poszczególnych aktów stanu cywilnego prowadzone są prawidłowo. Nie stwierdzono również naruszenia przepisów prawa w zakresie właściwości miejscowej organu uprawnionego do sporządzenia aktów urodzeń, małżeństw i zgonów jak też podjęcia decyzji dotyczących wpisania aktów zagranicznych do księgi polskiej. Dokumenty stanowiące podstawę podjęcia decyzji przez Kierownika USC w Surażu znajdują się w aktach zbiorowych.

Sprawdzając akty małżeństw dotyczące związków małżeńskich wyznaniowych ze skutkiem cywilnym, nie stwierdzono naruszenia terminu określonego w art.8 § 3 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, zgodnie z którym zaświadczenie od duchownego powinno wpłynąć do USC przed upływem 5 dni od dnia zawarcia związku małżeńskiego.

Dokonana ocena realizacji zadań z zakresu rejestracji stanu cywilnego przez Kierownika USC w Surażu jest pozytywna.

Z up. Wojewody Podlaskiego

Andrzej Władysław Gawkowski