Białystok, 2006.03.06
PS.I.MN.
0931/2/2/06
Ksiądz
Andrzej Stypułkowski
Dyrektor
Domu
Pomocy Społecznej
p.
w. św.
Franciszka z Asyżu
w Tykocinie
Uprzejmie informuję, że w wyniku
kontroli kompleksowej Domu Pomocy Społecznej p. w. św. Franciszka z Asyżu w Tykocinie, przeprowadzonej w dniach
24-25 stycznia br. przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zakresie oceny stopnia realizacji programu
naprawczego, warunków życia mieszkańców, organizacji działania domu pomocy
społecznej przy uwzględnieniu typu domu i uzasadnionych potrzeb mieszkańców,
oceny poziomu, struktury zatrudnienia oraz kwalifikacji zatrudnionych
pracowników, przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności mieszkańców do
informacji o swoich prawach oraz oceny stopnia i efektów realizacji
indywidualnych planów wspierania mieszkańców w okresie od 01.01.2005 r. do 31.12.2005 r. dokonano poniższych ustaleń.
Zadania
zaplanowane w programie naprawczym Domu do realizacji na
rok 2005 zostały wykonane. Dom osiągnął wymagane standardy w zakresie usług
bytowych, usług opiekuńczych i wspomagających.
W
toku kontroli ustalono, że Dom nie spełnia jedynie standardów w zakresie
wskaźnika zatrudnienia pracowników zespołu terapeutyczno-opiekuńczego i
zapewnienia kontaktu z psychologiem. W dziale terapeutyczno-opiekuńczym
zatrudnionych było 14 osób, w tym 3 wolontariuszy, (w przeliczeniu na pełne
etaty 12,75) co daje wskaźnik zatrudnienia 0,38. Zgodnie z programem naprawczym
osiągnięcie wymaganego wskaźnika zatrudnienia 0,5 i zapewnienia kontaktu z
psychologiem zaplanowano do końca 2006 roku.
Kontrolą objęto również,
kwalifikacje pracowników działu terapeutyczno-opiekuńczego. Na podstawie losowo wybranych akt 7 osób
stwierdzono, że pracownicy ci posiadają wymagane kwalifikacje na zajmowanych
stanowiskach.
Prawa i obowiązki mieszkańców Domu zawarte są w
Regulaminie Organizacyjnym. Zawarte w Regulaminie prawa, gwarantują mieszkańcom
w szczególności wolność, godność i poczucie bezpieczeństwa. Gwarantują
bezpieczne przechowywanie środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych w
depozycie. Uwzględniają rozwój osobowości, utrzymywanie i rozwijanie kontaktów
z rodziną i środowiskiem, korzystanie z wszelkich usług świadczonych przez Dom.
W toku kontroli stwierdzono, że prawa mieszkańców są przestrzegane.
W Domu funkcjonuje zespół terapeutczno-opiekuńczy. W
2005 roku odbyło się 5 posiedzeń zespołu. W dokumentacji z posiedzeń zespołu w
stosunku do mieszkanki, której plan był omawiany, sporządzany jest opis: jej funkcjonowania w Domu i
środowisku; zachowań społecznych oraz wyznaczane są kierunki dalszej pracy z
mieszkanką.
Indywidualne plany wsparcia mieszkańca opracowane są dla wszystkich mieszkanek. Za
realizację planu odpowiadają pracownicy pierwszego kontaktu i
zespół terapeutyczno-opiekuńczy. Każdy pracownik pracujący bezpośrednio z
mieszkańcem jest pracownikiem I kontaktu dla średnio 3-4 osób. Wszystkie plany uzgodnione zostały z mieszkankami. Do pracy z
mieszkanką założono cele długoterminowe i krótkoterminowe. W niektórych planach zaplanowane do realizacji cele są bardzo ogólne, nie precyzują jak należy
pracować z mieszkanką, by cele te realizować.
Wszystkie plany zostały zmodyfikowane w 2005 roku. Jak wynika z wyjaśnień Dyrektora
opisy zachowania mieszkanki w poszczególnych sferach dokonywane będą co
dwa-trzy miesiące. Z przeanalizowanych planów wynika, że dokonano oceny funkcjonowania
mieszkanki w każdej ze sfer. Prowadzone oddziaływania dostosowane są do wieku
rozwojowego i możliwości psycho-społecznych mieszkanki. Zwrócono uwagę na
potrzebę rehabilitacji i konsultacji leczniczych, nawiązania kontaktów z
rodziną i udziału mieszkanki w terapii zajęciowej. Należy stwierdzić, że zapisy
z dokumentacji terapeutycznej są ogólne i nie wskazują jakie
efekty przynosi mieszkance udział w danej formie terapii. Ponadto, w części planów oceny nie odnoszą się do wszystkich założonych
celów pracy z mieszkanką.
W
oparciu o wyniki przeprowadzonej kontroli zalecam:
1.
W dokumentacji z terapii zajęciowej uwzględniać efekty prowadzonych oddziaływań
w aspekcie funkcjonowania psychofizycznego mieszkanki, uczestniczącej w danej
formie terapii.
2.
Modyfikować indywidualne plany wsparcia
mieszkańca uwzględniając zmiany zachodzące w funkcjonowaniu mieszkanki.
Na podstawie art. 128 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca
2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593 z późn. zm.) Dyrektor Domu Pomocy Społecznej p.w. św.
Franciszka z Asyżu w Tykocinie może zgłosić do Wojewody Podlaskiego w terminie
7 dni od dnia otrzymania zaleceń pokontrolnych umotywowane zastrzeżenia.
W przypadku nie skorzystania z
powyższego prawa, oczekuję w terminie 30 dni na informacje o sposobie wykonania
zaleceń pokontrolnych, bądź o podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub
przyczynach niepodjęcia takich działań.
Z up. Wojewody Podlaskiego
Krystyna Golubiewska
Z-ca Dyrektora Wydziału Polityki
Społecznej
Do
wiadomości:
1.
Starosta powiatu łomżyńskiego.
2.
Dyrektor CARITAS Diecezji Łomżyńskiej