SPRAWOZDANIE Z KONTROLI   DORAŹNEJ
przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Suwałkach.

Starostą  jest Pan Szczepan OŁDAKOWSKI.

Skarbnikiem  jest Pani Elżbieta NIKONOWICZ

Dyrektorem Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie jest Pan Stanisław DZIEMIAN

Głównym Księgowym PCPR jest Pani Bożena SZACHNIEWICZ

Kontrolę przeprowadziła:

1.       Danuta Skucz - starszy inspektor w Wydziale Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, na podstawie upoważnienia Nr 38 wydanego w imieniu Wojewody Podlaskiego przez Pana Andrzeja KOZŁOWSKIEGO - Dyrektora Wydziału Polityki  Społecznej.

Kontrolę przeprowadzono w dniu 16.03.2006r..

I. Temat kontroli:

                Prawidłowość wykorzystania dotacji  celowej z budżetu państwa przeznaczonej na dofinansowanie działalności bieżącej ośrodków interwencji kryzysowej.

II. Cel kontroli:

Celem kontroli jest dokonanie oceny prawidłowości wykorzystania dotacji celowej przekazanej z budżetu państwa na finansowanie działalności bieżącej ośrodków interwencji kryzysowej w okresie VIII-XII.2005r.

III. Założenia organizacyjne kontroli.

              Kontrolę należy przeprowadzić w oparciu o dokumentację zgromadzoną w Starostwie Powiatowym w Suwałkach:

- przekazywanie dotacji celowej,

- udział własny Starostwa,

- prawidłowość wykorzystania przekazanych środków.

                                                              Ustalenia kontroli:

              Na podstawie decyzji Ministra Finansów z dnia 28.07.2005r. Nr FS10-453-412/20/05 w sprawie zmian w budżecie państwa na rok 2005 oraz decyzji Wojewody Podlaskiego zwiększono dotację celową na realizację bieżących zadań własnych powiatu na 2005r. w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdział 85220

§ 2130 o kwotę 70.000zł, (Pismo FB.II.HS.3011-232/05  z dnia 02.08.2005r.).

Środki te przeznaczone zostały na dofinansowanie działalności bieżącej ośrodka interwencji kryzysowej.

Pismem PCPR.V.8282/32/05 z dnia 10.08.2005r. Starostwo Powiatowe w Suwałkach poinformowało

 Wydział Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku o konieczności

 rezygnacji części przyznanej dotacji, ponieważ Starostwo  jest w stanie udokumentować udział własny realizowanego zadania do kwoty 34.000,00zł.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - mając na uwadze interpretację wyrażoną przez MPS Departament Pomocy i Integracji Społecznej nr DPS-VI-074-51-4650/JŁ/05 z dnia 20.10.2005r. w sprawie zastosowania znowelizowanego zapisu art. 115 ustawy z dnia 12 marca 2004. o pomocy społecznej zwróciło się do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku o przekazanie dotacji celowej przeznaczonej na dofinansowanie ośrodka interwencji kryzysowej w kwocie 48.440zł.(pismo PCPR II.3011/13/05 z dnia 31.10.2005r.).

W piśmie tym poinformowano, że Starostwo Powiatowe w Suwałkach posiada możliwości udzielania pomocy ofiarom handlu ludźmi.

Pismem FB.II.JD.3011-512/05 z dnia 15.11.2005r. na wniosek Wydziału Polityki Społecznej Wojewoda Podlaski zmniejszył dotację celową na realizację bieżących zadań własnych powiatu na 2005r. w dziale 852 - Pomoc społeczna, rozdział 85220 § 2130 o kwotę 21.560zł.

Starostwo Powiatowe w Suwałkach na zadanie własne w dziale 852 rozdział 85220 § 2130 otrzymało w okresie VIII-XII.2005r.  dotację celową w kwocie 48.440zł.

Przekazanie dotacji celowej na dofinansowanie ośrodka interwencji kryzysowej z PUP przedstawia się następująco:

Przekazanie dotacji celowej w dz. 852 rozdz.85220 § 2130 na konto Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie :

Ogółem Starostwo Powiatowe w Suwałkach na funkcjonowanie Ośrodka Interwencji Kryzysowej PCPR wydało kwotę 82.440zł, w tym:

a) z dotacji celowej budżetu państwa                     - 48.440,00zł

b) udział środków własnych                                   - 34.000,00zł

Rozliczenie kosztów w dziale 852, rozdział 85220 przedstawia poniższe zestawienie:

Szczegółowe rozliczenie kosztów poniesionych na funkcjonowanie Ośrodka Interwencji Kryzysowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Suwałkach z dotacji budżetowej i środków własnych zawiera

załącznik nr 1.

Kontrolująca wyrywkowo skontrolowała faktury dokumentujące dofinansowanie Ośrodka Interwencji

Kryzysowej.

Stwierdzono, że dokumentacja w tym względzie prowadzona jest zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami.

Faktury na odwrocie opisane są :   zakup przeznaczony na potrzeby OIK, sprawdzono pod względem celowości, gospodarczym i legalnym; sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym; nie stosuje się

ustawy Prawo Zamówień Publicznych art.4 ust.8; sprawdzono i zatwierdzono do wypłaty; zapłacono przelewem/gotówką, data przelewu,; kwota wydatkowana w ramach dotacji.

Dokumenty opieczętowane i podpisane przez uprawnione osoby ( Dyrektor  PCPR, Główny Księgowy, Kierownik Działu). Nie stwierdzono nieuzasadnionych wydatków  z dotacji budżetowej przeznaczonej na dofinansowanie OIK.

            Do końca 2005r.  dotacja celowa w dziale 852, rozdział 85220 § 2130 wykorzystana została w 100% zgodnie z przeznaczeniem.

O przeprowadzeniu kontroli dokonano wpisu do książki kontroli Starostwa Powiatowego pod nr 4/06 oraz Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie pod nr 7/2006.

                     Sprawozdanie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

Jeden egzemplarz w dniu 28.03.06 r. przekazano Staroście Powiatu Suwalskiego, drugi

pozostawiono w Wydziale Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

Kontrolująca: /-/ Danuta Skucz