PROTOKÓŁ

z kontroli sprawdzającej

przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Augustowie,

REGON - 790726009,

zwanym w dalszej treści "Starostwem".

Starostą Augustowskim jest Pan Franciszek Wiśniewski powołany na to stanowisko uchwałą Nr 2/I/02 Rady Powiatu Augustowskiego z dnia 19 listopada 2002r.

Kontrolę przeprowadził w dniu 17 marca 2006r. pracownik Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Pan Marek Liberadzki - starszy inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia do kontroli Nr PS.VI.0939/44/06 z dnia 14 marca 2006r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli pod poz. 2.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielali:

-         Pani Dorota Wiszniewska - inspektor w Wydziale Organizacyjno-Prawnym,

-         Pani Katarzyna Bejm - specjalista w Wydziale Oświaty i Kultury,

-         Pan Zdzisław Józef Wasilewski - kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,

-         Pani Barbara Wierzbicka - główny specjalista do spraw rehabilitacji społecznej w PCPR.

Celem kontroli było sprawdzenie:

Realizacji przez starostę zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych,   świadczenia pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i emerytur oraz   analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych, a także organizacja na  terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski wynikających z art. 7³. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych  osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity z 2002r.  Nr 42, poz. 371 z późn. zm.)

Przedmiotowy i podmiotowy zakres kontroli.

Zgodnie z § 5 ust. 3 Statutu Powiatu Augustowskiego stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 12/IV/98 Rady Powiatu Augustowskiego z dnia 21 grudnia 1998r. w sprawie uchwalenia Statutu Powiatu Augustowskiego, z późniejszymi zmianami, "powiat wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej, jeżeli ustawy określają te sprawy jako należące do zakresu działania powiatu."

            Według struktury organizacyjnej Starostwa określonej w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Augustowie stanowiącym załącznik do Uchwały Nr 219/XXX/06 Rady Powiatu Augustowskiego z dnia 28 lutego 2006r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Augustowie w Rozdz. V § 17 ust. 3 pkt 3 zadanie świadczenia pomocy w przygotowaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku rent i emerytur przypisano Wydziałowi Organizacyjno-Prawnemu, a w Rozdz. V § 20 ust. 3 pkt 8 zadanie organizacji na terenie powiatu obchodów rocznic upamiętniających walki o niepodległość i ofiary wojny i okresu powojennego przypisano Wydziałowi Oświaty, Kultury    i Sportu.

Uchwałą Nr 786/133/2005 Zarządu Powiatu w Augustowie z dnia 31 marca 2004r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Augustowie w Cz. III § 10 ust. 4 pkt 8 realizację zadań wynikających z ustawy o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego przypisano Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Augustowie.

Ustalenia  z  kontroli.

W toku kontroli ustalono, iż w Wydziale Organizacyjno-Prawnym zadanie wynikające     z art. 7³. 1 pkt 3 ustawy o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego przypisano w Cz. II pkt 8 do zakresu czynności pracownika Pani Sylwii Zajkowskiej - naczelnika Wydziału. Według informacji Pani Doroty Wiszniewskiej nie występuje konieczność pomocy w przygotowaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku rent i emerytur. W tej sprawie nie zgłaszały się do starostwa osoby uprawnione do takich świadczeń.

 W Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu zadanie wynikające z art. 7³. 1 pkt 2 cytowanej ustawy przypisano w Cz. D pkt 15 do zakresu czynności pracownika - Pani Katarzyny Bejm, specjalisty w Wydziale OKiS. W prowadzonej w Wydziale teczce OKiS 0711-1 zatytułowanej "współdziałanie z organizacjami kombatanckimi" znajduje się dokumentacja z lat 2004, 2005 i 2006 dotycząca realizacji tego zadania.

 W Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Augustowie zadania wynikające z art. 7³. 1 pkt 1 i 4 ustawy o kombatantach, zapisano w pkt 12 zakresu czynności, uprawnień  i obowiązków Pani Barbary Wierzbickiej zatrudnionej na stanowisku głównego specjalisty ds. rehabilitacji społecznej. W prowadzonych w PCPR teczkach: PCPR 828 zatytułowanej "Opieka nad kombatantami i osobami represjonowanymi" znajduje się dokumentacja z realizacji tych zadań w latach 2000, 2002, 2003 i 2004, a w teczce PCPR 8282 zatytułowanej "współdziałanie    z organizacjami kombatanckimi i innymi w problematyce pomocy społecznej, świadczeń rentowych.." znajduje się dokumentacja z lat 2004, 2005 i 2006.

O ustaleniach zawartych w niniejszym protokole poinformowano: Panią Dorotę Wiszniewską, Panią Katarzynę Bejm, Pana Zdzisława Wasilewskiego i Panią Barbarę Wierzbicką.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach Starostwa Powiatowego w Augustowie, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.

/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/                          /podpis osoby kontrolującej/

 Franciszek Wiśniewski                                               Marek Liberadzki  

             Starosta Augustowski                                                    starszy inspektor wojewódzki

Białystok, 29 marca 2006 r.