PROTOKÓŁ
z
kontroli sprawdzającej
przeprowadzonej w Urzędzie Miejskim w
Białymstoku,
REGON - 000515000,
zwanym w dalszej treści "Urzędem".
Prezydentem Miasta
Białegostoku jest Pan Ryszard Tur wybrany na to stanowisko w wyborach
bezpośrednich dnia 10 listopada 2002r.
Kontrolę
przeprowadził w dniu 10 marca 2006r. pracownik Wydziału Polityki Społecznej
Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Pan Marek Liberadzki - starszy inspektor
wojewódzki, na podstawie upoważnienia do kontroli Nr PS.VI.0939/36/06 z dnia 06
marca 2006r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Pana Andrzeja
Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.
Kontrolujący wpisał się do
książki kontroli pod poz. 4.
Wyjaśnień w trakcie kontroli
udzielali:
-
Pan Jerzy Koffer - kierownik zespołu reprezentacji miasta,
-
Pani Zdzisława Sawicka - dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku,
-
Pani Halina Hanczaruk - starszy specjalista pracy socjalnej w Miejskim
Ośrodku Pomocy Rodzinie.
Celem
kontroli było sprawdzenie:
Realizacji przez prezydenta zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług
opiekuńczych, świadczenia pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i
emerytur oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych, a
także organizacja na terenie miasta obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki
o niepodległość Polski wynikających z art. 73 ust. 1 ustawy z dnia 24 stycznia
1991r. o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji
wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity z 2002r. Nr 42, poz. 371 z
późn. zm.)
Przedmiotowy i podmiotowy zakres kontroli.
Zgodnie z Rozdz. I § 6 ust. 1 jednolitego
Statutu Miasta Białystok będącego załącznikiem do obwieszczenia Rady Miejskiej
Białegostoku z dnia 29 września 2003r. załącznik do Uchwały Nr XXXII/221/96
Rady Miejskiej Białegostoku z dnia 5 lutego 1996r. - stanowi: "Miasto wykonuje
zadania z zakresu administracji rządowej nałożone na podstawie ustaw, w tym
także z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych
i referendów".
Według
struktury organizacyjnej Urzędu określonej w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu
Miejskiego w Białymstoku będącym załącznikiem do zarządzenia Prezydenta Miasta
Nr 2333/06 z dnia 16 stycznia 2006r. w sprawie nadania regulaminu
organizacyjnego w § 17 w pkt 2 lit. d - realizację zadania wynikającego z art. 73.
ust. 1 pkt. 2 ustawy o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami
represji wojennych i okresu powojennego przypisano Biuru Prezydenta Miasta w
brzmieniu: "Do zadań Biura Prezydenta należy w szczególności organizowanie na
terenie miasta uroczystości, w szczególności z okazji świąt miejskich i
rocznic". Zadania wynikające z art. 73. 1 pkt 1, 3 i 4 cytowanej
ustawy, zarządzeniem Nr 1396/05 z 17 stycznia 2005r. Prezydenta Miasta w
sprawie zatwierdzenia nowego regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka
Pomocy Rodzinie w Białymstoku przypisano Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Rodzinie.
W §
11 ust. 3 pkt 6 zapisano "Do zadań Działu Specjalistycznego Poradnictwa
Socjalnego należy w szczególności: a) realizacja zadań w zakresie opieki
zdrowotnej i usług opiekuńczych kombatantów i osób represjonowanych, b) świadczenie
pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze
wyjątku emerytur i rent, c) analiza sytuacji życiowej kombatantów i osób
represjonowanych oraz podejmowanie w tym zakresie stosownych inicjatyw.
Ustalenia z
kontroli.
W toku kontroli ustalono, iż w Biurze Prezydenta
Miasta zadania wynikające z art. 73.1 pkt 2 ustawy o kombatantach
oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego przypisano do zakresu
zadań Pana Jerzego Koffera z dnia 30 stycznia 2006 r. w brzmieniu: pkt 4 -
"organizowanie uroczystości kombatanckich i rocznic związanych z historią
Białegostoku, których organizatorem jest Prezydent Miasta".
Wykonywane w Biurze zadania są dokumentowane w
teczce BP.IX..40-30 "Organizacja uroczystości i imprez miejskich".
Pozostałe zadania wynikające z ustawy o kombatantach
zapisano w zadaniach Pani Haliny Hanczaruk - starszego specjalisty pracy
socjalnej w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Białymstoku w brzmieniu "koordynacja
zadań związanych z pomocą kombatantom". Zakres zadań Pani Haliny Hanczaruk nie
jest opatrzony datą przyjęcia zadań do realizacji.
W prowadzonej teczce o symbolu SPS 8215/K
zatytułowanej - "Sprawy kombatantów", znajduje się dokumentacja z lat 2001,
2002, 2003 i 2004, 2005 i 2006.
O ustaleniach zawartych
w niniejszym protokole poinformowano: Pana Jerzego Koffera, Panią Zdzisławę
Sawicką i Panią Halinę Hanczaruk.
Protokół
sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po
podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach Urzędu
Miasta w Białymstoku, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki Społecznej
Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
Kierownikowi jednostki
kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli
zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.
/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/ /podpis osoby
kontrolującej/
Ryszard Tur Marek
Liberadzki
Prezydent Białegostoku starszy inspektor wojewódzki
Białystok,
31 marca 2006 r.