Protokół   z  kontroli

sprawdzającej

przeprowadzonej w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w  Białymstoku,  ul. Dojlidy Fabryczne 23,  REGON -  002348718,  NIP - 966-12-29-690                          

zwanym  w  dalszej  treści  "WUOZ",

Kierownikiem jednostki kontrolowanej od dnia 26 lutego 2002 r. do 14 marca 2006 r.  był  Pan Dariusz Stankiewicz   Podlaski Wojewódzki Konserwator Zabytków,  natomiast od dnia 15 marca 2006 r. jest  Pani Zofia Cybulko   p.o. Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, 

Kontrolę  przeprowadziła  w dniu   27 marca  2006 r. Elżbieta Ufnal - starszy inspektor wojewódzki w  Wydziale  Polityki  Społecznej  Podlaskiego  Urzędu  Wojewódzkiego w  Białymstoku  na  podstawie upoważnienia  do  kontroli  nr  54  z  dnia  24  marca 2006  r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego  przez  Pana Andrzeja Kozłowskiego  Dyrektora  Wydziału  Polityki Społecznej.

Kontrolująca  wpisała  się  do  książki  kontroli  pod   poz. 33.                             

Zgodnie  z  art. 91  ust. 4  pkt  8 ustawy  z  dnia  23 lipca 2003 r.  o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. Nr 162, poz. 1586  ze zm.) do zadań wykonywanych przez  wojewódzkiego  konserwatora zabytków należy w szczególności: upowszechnianie wiedzy o zabytkach.

Wyjaśnień  w  trakcie  kontroli  udzielała  Pani Łucja Włoch Zastępca Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

Celem kontroli było sprawdzenie sposobu realizacji przez Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora  Zabytków  zaleceń  wynikających  z  przeprowadzonej  kontroli  w   zakresie

upowszechniania wiedzy o zabytkach  na obszarze województwa. 

Badania  kontrolne  w  zakresie  w/w  tematu  dotyczyły  sprawdzenia  realizacji  przez Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków zaleceń wynikających z  przeprowadzonej kontroli  związanych z upowszechnianiem wiedzy  o zabytkach na terenie województwa podlaskiego

W  trakcie  działań  kontrolnych  ocenie podlegała rzetelność odpowiedzi  Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 5 grudnia 2005 r., znak: AD-091-4/05 dotycząca realizacji zaleceń zawartych w wystąpieniu pokontrolnym Wojewody Podlaskiego z dnia 4 listopada 2005 r. związanych  z upowszechnianiem wiedzy  o zabytkach na obszarze województwa podlaskiego na podstawie

• ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami  ( Dz.U. Nr 162, poz. 1568  ze zm.).

USTALENIA KONTROLI:

     Zagadnienia dotyczące realizacji przez Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków zadań związanych z upowszechnianiem wiedzy o zabytkach w województwie podlaskim były przedmiotem kontroli problemowej przeprowadzonej w dniu 29 września 2005 r.  Zalecenia pokontrolne w zakresie w/w tematu z dnia 4 listopada 2005 r. dotyczyły:

• ujęcia zadania w planie pracy WUOZ,
• opracowania harmonogramu realizacji zadania,
• przyporządkowania zadania do stanowisk pracy i  ujęcia w zakresach obowiązków osób odpowiedzialnych za jego realizację,
• sposobu przechowywania dokumentacji.

     Analizie poddano rzetelność odpowiedzi Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 5.12.2005 r. na w/w zalecenia pokontrolne     

W toku kontroli ustalono, iż zadanie związane  z upowszechnianiem wiedzy  o zabytkach na obszarze województwa podlaskiego ujęte zostało w ramowym rocznym planie działania Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Białymstoku na 2006 r. opracowanym na podstawie § 5 i § 22  regulaminu WUOZ nadanego zarządzeniem Nr 99/04 Wojewody Podlaskiego z dnia 16 sierpnia 2004 r. Powyższe zadanie wpisane zostało do ramowego rocznego planu pracy pod poz. 12 i zawiera następujące zapisy:

• sposób realizacji - prowadzenie spotkań w szkołach, wykładów, przygotowanie materiałów do wydawania biuletynu konserwatorskiego województwa podlaskiego, współudział w wydaniu 2 tomu Podlaskich Zeszytów Archeologicznych;
• termin realizacji - cały rok;
• realizujący - inspektorzy ochrony zabytków ruchomych i nieruchomych Oddziału WUOZ i Delegatur;
• współuczestnicy  -  uczniowie szkół, przewodnicy PTTK, studenci, konserwatorzy dzieł sztuki, dziennikarze, naukowcy z dziedziny historii sztuki;
• zamierzone efekty i skutki realizacji - wydanie 12 numeru biuletynu konserwatorskiego województwa podlaskiego, upowszechnianie wiedzy o zabytkach województwa podlaskiego wśród młodzieży szkolnej i studentów, artykuły w prasie na temat zabytków, audycje telewizyjne i radiowe na temat zabytków ruchomych, nieruchomych i archeologicznych.

Kontrolującej okazano ponadto opracowany w WUOZ harmonogram upowszechniania wiedzy o zabytkach  w 2006 r. zawierający szczegółowo rozpisany  zakres zadań , termin realizacji oraz osobę odpowiedzialną.  Harmonogram zawiera 16 pozycji m.in. prelekcje, wykłady, współpracę z archiwami, placówkami muzealnymi, uczelniami, szkołami, udostępnianie informacji dotyczących obiektów zabytkowych oraz  przygotowanie materiałów do 12 zeszytu  Biuletynu Konserwatorskiego Województwa Podlaskiego.

Z wyjaśnień Pani Łucji Włoch Zastępcy Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora zabytków wynika, iż zadanie z zakresu upowszechniania wiedzy o zabytkach realizowane jest na wszystkich merytorycznych stanowiskach pracy w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Białymstoku oraz Delegaturach w Łomży i Suwałkach. Powyższe zadanie przypisane zostało  25 pracownikom , co znajduje odzwierciedlenie w zakresach czynności.   Z losowo wybranych zakresów obowiązków wynika, iż zadanie  dotyczące  upowszechniania wiedzy o zabytkach realizują m. in.:

ˇ        Pan Jerzy Maciejczuk - inspektor ochrony zabytków archeologicznych WUOZ  w Białymstoku - poz. 15 zakresu;

ˇ        Pani Jolanta Bakoniuk - inspektor zabytków nieruchomych -  poz. 14,

ˇ        Pan Sebastian Wicher - inspektor zabytków ruchomych - poz. 15,

ˇ        Pani Jolanta Jakubanis - inspektor zabytków nieruchomych w Delegaturze WUOZ w Suwałkach - poz. 16,

ˇ        Pani Ewa Tomaszewska - starszy inspektor w Delegaturze WUOZ w Łomży - poz. 15.

Natomiast dokumentacja z zakresu upowszechniania wiedzy o zabytkach gromadzona jest w teczce  AD - 405 - "Upowszechnianie wiedzy o zabytkach 2006 r."  przechowywanej na stanowisku administracyjno-gospodarczym przez Panią Martę Radaszkiewicz - starszego inspektora. Na dzień kontroli w teczce znajdują się  4 wpisy dotyczące :

1. wygłoszenia referatu na temat specyfiki drewnianej architektury dla Wszechnicy Biebrzańskiej w dniu 27.02.2006 r.,
2. wygłoszenia referatu na temat  zabytków techniki w parku dla Wszechnicy Biebrzańskiej w dniu 28.02.2006 r.,
3. pałacu i rodziny Hasbachów do felietonu historycznego  przygotowywanego przez telewizję regionalną w dniu 7 marca 2006 r.,
4. wygłoszenia referatu na temat "Ochrony sakralnego dziedzictwa Podlasia" dla  słuchaczy Podyplomowych Studiów Zarządzania i Administracji Kościelnej w dniach 21 i 22 marca 2006 r. 

Niniejszy protokół sporządzono w dwóch  jednobrzmiących  egzemplarzach,  z  których jeden   otrzymuje  Podlaski Wojewódzki Konserwator Zabytków  w  Białymstoku.

Jednocześnie  informuje  się  o:

- przysługującym prawie zgłoszenia  zarządzającemu  kontrolę  pisemnych  wyjaśnień co  do zawartych  w  protokole  ustaleń,  w  ciągu  7  od  dnia   podpisania protokołu,

- przysługującym  prawie  odmowy  podpisania  protokołu  z  kontroli  z  jednoczesnym  obowiązkiem   złożenia  pisemnych  wyjaśnień  co  do  przyczyn odmowy.

p.o. Podlaskiego Wojewódzkiego  Konserwatora

Zabytków                                                                                Przeprowadzająca   kontrolę:

w  Białymstoku

/-/ Zofia Cybulko                                                                    /-/ Elżbieta Ufnal   - st. insp.woj.

Białystok,  31.03. 2006 r.