Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym – przyznanymi Marszałkowi Województwa Podlaskiego przez Głównego Geodetę Kraju.
Kontrolę w Departamencie Rolnictwa, Mienia i Geodezji ul. Kardynała Wyszyńskiego 1, REGON 050667685 NIP 542-25-42-016 w dniu 19 maja 2006 r. przeprowadził Hubert Filipowicz pracownik Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr RR. XII. HF 0939 – 38/06 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.
Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2005 roku.
Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:
- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),
- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),
- pismo Nr IZ – 3171 – 22/3169/06/05 z dnia 30 grudnia 2005 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.
Kierownik jednostki kontrolowanej:
– Marszałek Województwa Podlaskiego Pan Janusz Kazimierz Krzyżewski – Uchwała Nr I/3/02 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 26 listopada 2002 roku,
– Skarbnik Województwa Podlaskiego Pan Henryk Gryko – Uchwała Nr XX/214/04 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 30 sierpnia 2004 roku.
Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Andrzej Gierasimowicz – Geodeta Województwa
W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:
Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 146 000 złotych (słownie: sto czterdzieści sześć tysięcy złotych) na konto Wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku wpłynęła w dniu 30 grudnia 2005r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na pozyskiwanie baz danych w standardzie TBD.
Środki dotacji Marszałek Województwa Podlaskiego przeznaczył na sfinansowanie następującego zadania:
a) Zebranie i zorganizowanie w odpowiednie struktury danych dla potrzeb Bazy Danych Topograficznych 44 arkuszy w skali 1: 10 000 .
Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego:
Inne spostrzeżenia:
a) odbiór częściowy I - etap
Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:
- wyciąg bankowy Nr 119/2005,
- dokumentacja przetargowa,
- protokół częściowego odbioru roboty,
- faktura VAT nr 19/03/2006.
Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.
Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:
a) Głównemu Geodecie Kraju,
b) jednostce kontrolującej,
c) jednostce kontrolowanej.
Podpis kierownika Podpis kontrolującego
jednostki kontrolowanej
oraz skarbnika
MARSZAŁEK
WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
/-/
Janusz Kazimierz Krzyżewski
SKARBNIK
WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
/-/
Henryk Gryko
GEODETA WOJEWÓDZTWA
/-/
Andrzej Gierasimowicz |
INSPEKTOR WOJEWÓDZKI
/-/
Hubert Filipowicz |