PROTOKÓŁ

z kontroli sprawdzającej

przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Bielsku Podlaskim,

REGON - 050667449,

zwanym w dalszej treści "Starostwem".

Starostą Bielskim jest Pan Sławomir Jerzy Snarski powołany na to stanowisko uchwałą Nr I/04/02  Rady Powiatu w Bielsku Podlaskim z dnia 16 listopada 2002r.

Kontrolę przeprowadził w dniu 18 maja 2006r. pracownik Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Pan Marek Liberadzki - starszy inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia do kontroli Nr PS.VI.0939/88/06 z dnia 15 maja 2006r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli pod poz. 10.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielali:

-         Pan Bogdan Komarzewski - naczelnik Wydziału Organizacyjno-Prawnego,

-         Pani Urszula Kitlas-Bańkowska - dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku Podlaskim.

Celem kontroli było sprawdzenie:

Realizacji przez starostę zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych, świadczenia pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i emerytur oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych, a także organizacja na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski wynikających z art. 7³. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity z 2002r. Nr 42, poz. 371 z późn. zm.)

Przedmiotowy i podmiotowy zakres kontroli.

Zgodnie z § 5 ust. 3 Statutu Powiatu Bielskiego stanowiącego załącznik do Uchwały Nr III/12/98 Rady Powiatu w Bielsku Podlaskim z dnia 29 grudnia 1998r. powiat wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej, jeżeli ustawy określają te sprawy jako należące do zakresu działania powiatu.

            Według struktury organizacyjnej Starostwa określonej w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Bielsku Podlaskim zatwierdzonym Uchwałą Nr XXIX/171/05 Rady Powiatu w Bielsku Podlaskim z dnia 31 marca 2005r. w § 20 pkt 11 lit. d w zadaniach Wydziału Organizacyjno-Prawnego zapisano "współdziałanie w organizowaniu na terenie powiatu obchodów Świąt, Rocznic Patriotycznych i innych uroczystości powiatowych".

Uchwałą Nr 137/305/06 Zarządu Powiatu w Bielsku Podlaskim z dnia 27 stycznia 2006r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku Podlaskim w Rozdz. III § 8 pkt 2 lit. o) tegoż Regulaminu Organizacyjnego zapisano "podejmowanie działań na rzecz kombatantów, repatriantów, osób represjonowanych oraz uchodźców."

Ustalenia z kontroli.

W toku kontroli ustalono, iż zatrudnionej na stanowisku podinspektora w Wydziale Organizacyjno-Prawnym Pani Annie Chojnickiej w zakresie zadań z dnia 2 stycznia 2006r. w Cz. I pkt 2 zapisano zadanie wynikające z art. 7³ ust. 1 pkt 2 ustawy o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego. W teczce oznaczonej OR-718-21 zatytułowanej "Powiatowy Zespół do spraw Obchodów Świąt Państwowych i Rocznic Patriotycznych" zgromadzona jest dokumentacja realizacji zadania w latach 2004, 2005 i 2006.

 Część zadania wynikającego z art. 7³ ust. 1 pkt 1 cytowanej ustawy zapisano w Cz. I pkt 12 zakresu zadań Pani Zdzisławy Gass, zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku do Spraw Ochrony Zdrowia, w brzmieniu: "współdziałanie z organizacjami społecznymi oraz stowarzyszeniami kombatanckimi i osobami represjonowanymi celem realizacji zadań w zakresie opieki zdrowotnej.". W prowadzonej teczce ZD 8282 znajduje się dokumentacja dotycząca realizacji tego zadania.

 W Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku Podlaskim zadania wynikające z ustawy o kombatantach, zapisano w pkt 18 zakresu czynności i odpowiedzialności Pani Wioletty Gołąbieckiej - kierownika działu pomocy socjalnej i w pkt 18 zakresu czynności i odpowiedzialności Pana Artura Bańkowskiego - specjalisty pracy z rodziną, w brzmieniu "podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb i realizacja innych zadań przewidzianych w odrębnych ustawach (ustawa o repatriacji, ustawa o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego)". W PCPR znajduje się dokumentacja realizowanych zadań wynikających z ustawy o kombatantach realizowanych w latach 2005 i 2006.

O ustaleniach zawartych w niniejszym protokole poinformowano Pana Bogdana Komarzewskiego i Panią Urszulę Kitlas-Bańkowską.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach Starostwa Powiatowego w Bielsku Podlaskim, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.

/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/                          /podpis osoby kontrolującej/

 Sławomir Jerzy Snarski                                       Marek Janusz Liberadzki  

                  Starosta Bielski                                                    starszy inspektor wojewódzki

Białystok, 30 czerwca 2006 r.