Protokół

z  kontroli problemowej przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Kolnie,
REGON - 450671071, NIP - 291-005-32-47, zwanym w dalszej treści "Starostwem".

Starostą Kolneńskim jest Pan Stanisław Wiszowaty powołany na to stanowisko uchwałą Nr II/10/02  Rady Powiatu Kolneńskiego z dnia 20 listopada 2002r.

Kontrolę przeprowadził w dniu 19 czerwca 2006r. pracownik Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Pani Małgorzata Czerniawska - inspektor wojewódzki, na podstawie  upoważnienia  do  kontroli  nr  111  z  dnia  08.06.2006r.   wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.

Kontrolująca wpisała się do książki kontroli pod poz. 4.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielali:

-         Pani Jadwiga Sokołowska - naczelnik Wydziału Organizacyjnego, legitymująca się wykształceniem wyższym administracyjnym i pracująca na tym stanowisku od 1 stycznia 1999r.,

-         Pan Krzysztof Sobiewski - kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie, legitymujący się wykształceniem wyższym politologicznym, pracujący na zajmowanym stanowisku od 6 listopada 2001r.,

Temat kontroli:

Realizacja przez starostę zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych,   świadczenia pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i emerytur oraz   analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych, a także organizacja na  terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski wynikających z art. 7³. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych  osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity z 2002r.  Nr 42, poz. 371 z późn. zm.)

Przedmiotowy  i  podmiotowy  zakres  kontroli.

Zgodnie z § 5 ust. 3 Statutu Powiatu Kolneńskiego stanowiącego załącznik do Uchwały Nr IX/46/99 Rady Powiatu Kolneńskiego z dnia 31 sierpnia  1999r.  powiat  wykonuje  zadania z zakresu administracji rządowej, jeżeli ustawy określają te sprawy jako należące do zakresu działania powiatu.  

Według struktury organizacyjnej Starostwa określonej w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kolnie zatwierdzonym Uchwałą Nr XXV/149/2000 Rady Powiatu Kolneńskiego z dnia 8.12.2000r. w Cz. V § 17 ust. 3 pkt 8 zadanie: organizowanie na terenie powiatu obchodów  rocznic  związanych  z  walkami  o  niepodległość i ofiarami wojny i okresu powojennego zapisane jest w zadaniach  Wydziału  Organizacyjnego.

            Uchwałą Nr 67/133/04 Zarządu Powiatu Kolneńskiego z dnia 23 grudnia 2004r. w sprawie zmian  w  Regulaminie  Organizacyjnym  Powiatowego  Centrum  Pomocy  Rodzinie  w  Kolnie będącym załącznikiem do Uchwały Nr 67/72/2000 Zarządu Powiatu Kolneńskiego z dnia 31 października 2000r. w § 10 ust. 3 w pkt 36, 37 i 38  realizację zadań wynikających z art. 7³ ust. 1 pkt 1, 3 i 4 ustawy o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych  i  okresu  powojennego  przypisano  Powiatowemu   Centrum   Pomocy   Rodzinie w Kolnie.

Ustalenia  z  kontroli.

W toku kontroli ustalono, iż zadanie wynikające z art. 7³. 1 pkt 2 ustawy o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego w Wydziale Organizacyjnym zostało przypisane do zakresu zadań. Pani Danuty Turczyn z dnia 6 maja 1999r. Punkt 9 zakresu otrzymał brzmienie: załatwianie spraw związanych z organizacją na terenie powiatu obchodów rocznic i świat państwowych.  W prowadzonej w wydziale teczce znak:OR.4341-1/05 Uroczystości i święta - organizowanie na terenie powiatu obchodów, rocznic i świąt państwowych  znajduje się dokumentacja dotycząca realizacji tego zadania. Ponadto w wydziale prowadzona jest teczka znak OR.0711 ,,Współdziałanie z organizacjami pozarządowymi pożytku publicznego". Pod poz.10 znajduje się m.in. dokumentacja potwierdzająca wsparcie finansowe, w formie dotacji z udziałem środków publicznych, organizowanych na terenie powiatu otwartych uroczystości z okazji świąt narodowych i obchodów rocznic - dla upamiętnienia zrywów i walk niepodległościowych oraz rozwijania świadomości i podtrzymywania tradycji narodowych.

 W  Powiatowym  Centrum  Pomocy  Rodzinie  w  Kolnie zadania wynikające z ustawy o kombatantach, zapisano w pkt 14, 15 i 16 zakresu zadań z dnia 31.12.2005r. Pani Izabeli Wasilewskiej. W teczce prowadzonej w PCPR - CPR 8282/K-/2006 Współdziałanie z organizacjami kombatanckimi" znajduje się dokumentacja potwierdzająca realizację wskazanych zadań.

            Niniejszy  protokół  sporządzono  w  dwóch  jednobrzmiących  egzemplarzach,             z  których jeden otrzymuje  Starosta  Kolneński.

Kontrolująca poinformowała o :

-   przysługującym prawie zgłoszenia zarządzającemu kontrolę pisemnych wyjaśnień co do zawartych w protokole ustaleń - w ciągu 7 dni od dnia podpisania protokołu,

- przysługującym prawie odmowy podpisania protokołu z kontroli z jednoczesnym obowiązkiem złożenia pisemnych wyjaśnień co do przyczyny odmowy.

Starosta Kolneński                                                                     Przeprowadzający kontrolę:

Pan Stanisław Wiszowaty                                                            Pani Małgorzata Czerniawska

     inspektor wojewódzki                                            

Kolno, 10 lipca  2006r.