PROTOKÓŁ

z kontroli sprawdzającej

przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Hajnówce

REGON 050667461,

zwanym w dalszej treści "Starostwem".

Starostą Hajnowskim jest Pan Włodzimierz Pietroczuk pełniący funkcję od dnia 15 listopada 2002 r. na podstawie uchwały Rady Powiatu Nr I/3/02 z dn. 15.11.2002 r.

Kontrolę przeprowadził w dniu 28 czerwca 2006r. Pan Marek J. Liberadzki - starszy inspektor wojewódzki na podstawie upoważnienia Nr PS.VI.0939/123/06 z dnia 26 czerwca 2006r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego Przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli pod poz. 8.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielali:

-        Pani Danuta Ługowoj - inspektor do spraw zdrowia i opieki społecznej w Wydziale Spraw Społecznych,

-        Pan Paweł Szymaniuk - kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Hajnówce,

-        Pani Jolanta Prusinowska - specjalista pracy socjalnej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Hajnówce.

Celem kontroli było sprawdzenie:

Realizacji przez starostę zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych, świadczenia pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i emerytur oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych, a także organizacja na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski wynikających z art. 7³. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity z 2002r. Dz. U. Nr 42, poz. 371 z późn. zm.)

Przedmiotowy i podmiotowy zakres kontroli.

Zgodnie zapisem z § 5 ust. 3 Statutu Powiatu Hajnowskiego stanowiącego załącznik do Uchwały Nr II/4/02 Rady Powiatu Hajnowskiego z dnia 27 listopada 2002r. powiat wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej, jeżeli ustawy określają te sprawy jako należące do zakresu działania powiatu.

Według struktury organizacyjnej Starostwa określonej w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Hajnówce nadanym Uchwałą Nr XXVIII/184/02 Rady Powiatu Hajnowskiego z dnia 27 października 2005r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Hajnówce, w zadaniach Wydziału Spraw Społecznych zapisano w § 25 ust. 13 w pkt 1 "realizację dla kombatantów i osób represjonowanych zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych", a w pkt 2 "organizacja na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego".

Uchwałą Nr XXVI/170/05 Rady Powiatu Hajnowskiego z dnia 30 czerwca 2005r. w sprawie zamiany Uchwały Nr III/13/98 Rady Powiatu hajnowskiego z dnia 29 grudnia 1998r. w sprawie powołania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w zadaniach PCPR w § 6 zapisano: "Do zadań Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie z zakresu ustawy o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego należy w szczególności analiza sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych oraz podejmowanie w tym zakresie stosownych inicjatyw."

Ustalenia z kontroli

W toku kontroli ustalono, iż zakres czynności, uprawnień, odpowiedzialności i zastępstwa Pani Danuty Ługowoj z dnia 3 listopada 2005r. w Cz. I pkt 5 obejmuje zadania:
- realizację dla kombatantów i osób represjonowanych zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych,

- organizacja na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego.

W Wydziale Spraw Społecznych w prowadzonej w tym wydziale teczce SO8282 zatytułowanej "współdziałanie z organizacjami kombatanckimi" znajduje się dokumentacja z realizacji zadań wynikających z cytowanej ustawy.

W Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Hajnówce aneksem do zakresu czynności zapisano Pani Jolancie Prusinowskiej zadania wynikające z cytowanej ustawy w pkt 19. "Realizacja dla kombatantów i osób represjonowanych zadań w zakresie opieki zdrowotnej
i usług opiekuńczych", w pkt 20 "Świadczenie pomocy w przygotowaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku emerytur i rent", w pkt 21 "Analiza sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych oraz wnioskowanie o podjęcie stosownych inicjatyw.", w pkt 22 "Współpraca z ośrodkami pomocy społecznej z terenu powiatu hajnowskiego w zakresie sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych." W teczce prowadzonej
w PCPR oznaczonej PC8282 zatytułowanej "współdziałanie z organizacjami kombatanckimi i innymi w problematyce pomocy" gromadzona jest dokumentacja realizowanych zdań.

O ustaleniach zawartych w niniejszym protokole poinformowano Panią Danutę Ługowoj, Pana Pawła Szymaniuka, Panią Jolantę Prusinowską oraz sekretarza powiatu hajnowskiego Panią Marię Owerczuk.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach starostwa powiatowego w Hajnówce, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

 Kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.

/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/                               /podpis osoby kontrolującej/        

        Włodzimierz Pietroczuk                                                                 Marek J. Liberadzki

          tarosta Hajnowski                                                              starszy inspektor wojewódzki

Białystok, 31 lipca 2006 r.