Białystok, 2006.10.12.

OB.I.MB.0934- 2/06

S p r a w o z d a n i e

z kontroli doraźnej w zakresie spraw wojskowych, przeprowadzonej w dniu 5.10.2006 r. w Urzędzie Gminy Śniadowo, ul. Ostrołęcka 11, NIP 7181279563, REGON 000549737.

Kontrolę przeprowadzili: Marek Józef Badura — kierownik Oddziału do Spraw Ewidencji Ludności i Spraw Wojskowych oraz Janusz Warelis — st. inspektor wojewódzki ww. oddziału, zatrudnieni w Wydziale Spraw Obywatelskich i Migracji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, działający na podstawie upoważnień Nr 72/06 i Nr 74/06 z dnia 04.10.2006 r. wydanych przez Dyrektora Wydziału Spraw Obywatelskich i Migracji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku z upoważnienia Wojewody Podlaskiego.

Temat kontroli: realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416, z późn. zm. ) — sposób przeprowadzenia przez gminę rejestracji przedpoborowych, mężczyzn urodzonych w 1988 r..

Celem kontroli było zebranie informacji umożliwiających ocenę działalności Wójta w zakresie sposobu prowadzenia rejestracji przedpoborowych, jako zadania powierzonego w ramach zadań zleconych,wynikającego z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416 z późn. zm. ) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 maja 1992r. w sprawie rejestracji przedpoborowych ( Dz. U. Nr 40, poz. 173, z 1999 r. Nr 69, poz. 771 i z 2005 r. Nr 171, poz. 1437).

Kontrola wynikała z planu kontroli rejestracji przedpoborowych do realizacji w 2006 r.

Wójtem Gminy Śniadowo od roku 1993 jest Pan Lech Marek Szabłowski. Wyjaśnień kontrolującym udzielała Pani Bożena Boratyńska, odpowiedzialna od roku 1999 za realizację zadań związanych z powszechnym obowiązkiem obrony RP.

Ustalenia kontroli.

Termin przeprowadzenia rejestracji na terenie Gminy Śniadowo - od 5 do 6 października 2006 r. - jest zgodny z Planem przeprowadzenia rejestracji przedpoborowych rocznika 1988 na terenie województwa podlaskiegozatwierdzonym przez Wojewodę Podlaskiego.

Przedpoborowych wezwano do rejestracji za pomocą obwieszczeń Wójta Gminy Śniadowo oraz wezwań imiennych. Zwrotne potwierdzenia odbioru korespondencji świadczą, że doręczono je co najmniej na 7 dni przed datą rejestracji, tj. w terminie określonym w § 11 ust. 2 cyt. na wstępie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych.

Rejestracja odbywała się w sali konferencyjnej urzędu gminy a więc w miejscu wskazanym w woj. planie przeprowadzenia rejestracji, w godz. 8 - 15. Zgłaszającym się przedpoborowym, prowadząca rejestrację Pani Bożena Boratyńska, udzielała informacji na temat przyszłorocznego poboru oraz obowiązków poborowych i żołnierzy wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP. Ponadto, każdy przedpoborowy otrzymywał wyciąg ze zbioru przepisów dot. spraw wojskowych.

Podstawą do sporządzenia wykazu przedpoborowych z terenu gminy był wydruk komputerowy. Dokument skonfrontowano z zapisami ewidencji ludności gminy Śniadowo. Wykaz został zatwierdzony przez Wójta Gminy Śniadowo. W trakcie rejestracji 1 osobę skreślono z wykazu — stawiennictwo na innym terenie.

Rejestr przedpoborowych, został prawidłowo wypełniony. Wpisy do rejestru dokonywane były z chwilą zgłoszenia się przedpoborowego do rejestracji. Stawiający się przedpoborowi otrzymywali pisemne potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji, ich odbiór kwitowali w rejestrze w rubryce nr 6 własnoręcznym podpisem. W wykazie przedpoborowych odnotowywano datę zgłoszenia się do rejestracji oraz numery z rejestru.

Dokumentacja związana z rejestracją sporządzona została i prowadzona jest profesjonalnie, zgodnie z wymogami cyt. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych.
Do sposobu przygotowania i prowadzenia rejestracji nie wnosi się uwag.Kontrolujący dokonali wpisu do książki kontroli urzędu pod poz. 3/06.

Wyniki wizytacji omówiono z Sekretarzem Gminy Panem Tomaszem Pawłem Tyszką.

Przeprowadzającej rejestrację Pani Bożenie Boratyńskiej udzielono instruktażu w zakresie tematyki związanej z zadaniami wynikającymi z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP.

Na tym kontrolę zakończono.

Sprawozdanie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz sprawozdania pozostanie w aktach Urzędu Gminy Śniadowo, natomiast drugi w aktach Wydziału Spraw Obywatelskich i Migracji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

Otrzymują:

1. Wójt Gminy Śniadowo

2. a/a

Podpisy kontrolujących:

1/ Janusz Warelis

2/ Marek Badura