Białystok, 2006.10.30.

OB.I.MB.0934- 15/06

S p r a w o z d a n i e

z kontroli doraźnej w zakresie spraw wojskowych, przeprowadzonej w dniu 27.10.2006 r. w Urzędzie Miasta Mońki, ul. Słowackiego 5A, NIP 5461000118, REGON 000526191.

Kontrolę przeprowadzili: Marek Józef Badura — kierownik Oddziału do Spraw Ewidencji Ludności i Spraw Wojskowych oraz Janusz Warelis — st. inspektor wojewódzki ww. oddziału, zatrudnieni w Wydziale Spraw Obywatelskich i Migracji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, działający na podstawie upoważnień Nr 90/06 i Nr 91/06 z dnia 26.10.2006 r. wydanych przez Dyrektora Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku z upoważnienia Wojewody Podlaskiego.

Temat kontroli: realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416, z późn. zm. ) — sposób przeprowadzenia przez miasto rejestracji przedpoborowych, mężczyzn urodzonych w 1988 r..

Celem kontroli było zebranie informacji umożliwiających ocenę działalności Burmistrza w zakresie sposobu prowadzenia rejestracji przedpoborowych, jako zadania powierzonego w ramach zadań zleconych,wynikającego z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416 z późn. zm. ) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 maja 1992r. w sprawie rejestracji przedpoborowych ( Dz. U. Nr 40, poz. 173, z 1999 r. Nr 69, poz. 771 i z 2005 r. Nr 171, poz. 1437).

Kontrola wynikała z planu kontroli rejestracji przedpoborowych do realizacji w 2006 r.

Burmistrzem Moniek od roku 1998 jest Pan Zbigniew Męczkowski. Wyjaśnień kontrolującym udzielał Pan Jerzy Tomaszewski, odpowiedzialny od roku 1992 za realizację zadań związanych z powszechnym obowiązkiem obrony RP.

Ustalenia kontroli.

Termin przeprowadzenia rejestracji na terenie Moniek, 25 - 27 października 2006 r. - jest zgodny z Planem przeprowadzenia rejestracji przedpoborowych rocznika 1988 na terenie województwa podlaskiegozatwierdzonym przez Wojewodę Podlaskiego.

Przedpoborowych wezwano do rejestracji za pomocą obwieszczeń Burmistrza Moniek oraz wezwań imiennych. Zwrotne potwierdzenia odbioru korespondencji świadczą, że doręczono je co najmniej na 7 dni przed datą rejestracji, tj. w terminie określonym w § 11 ust. 2 cyt. na wstępie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych.

Rejestracja odbywała się w sali konferencyjnej urzędu miasta a więc w miejscu wskazanym w woj. planie przeprowadzenia rejestracji. Zgłaszającym się przedpoborowym, prowadzący rejestrację Pan Jerzy Tomaszewski, udzielał informacji na temat przyszłorocznego poboru oraz obowiązków poborowych i żołnierzy wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP.

Podstawą do sporządzenia wykazu przedpoborowych z terenu miasta był wydruk komputerowy. Dokument skonfrontowano z zapisami ewidencji ludnościMiasta Mońki. Wykaz został zatwierdzony przezBurmistrza Moniek. W trakcie rejestracji skreślono z wykazu 5 osób — stawały do rejestracji na innym terenie.

Rejestr przedpoborowych, został prawidłowo wypełniony. Wpisy do rejestru dokonywane były z chwilą zgłoszenia się przedpoborowego do rejestracji. Stawiający się przedpoborowi otrzymywali pisemne potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji, ich odbiór kwitowali w rejestrze w rubryce nr 6 własnoręcznym podpisem. W wykazie przedpoborowych odnotowywano datę zgłoszenia się do rejestracji oraz numery z rejestru.

Dokumentacja związana z rejestracją sporządzona została i prowadzona jest profesjonalnie , zgodnie z wymogami cyt. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych.
Do sposobu przygotowania i prowadzenia rejestracji nie wnosi się uwag.Kontrolujący dokonali wpisu do książki kontroli urzędu pod poz. 6/06.

Przeprowadzającemu rejestrację Panu Jerzemu Tomaszewskiemu udzielono instruktażu w zakresie tematyki związanej z zadaniami wynikającymi z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP.

Na tym kontrolę zakończono.

Sprawozdanie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz sprawozdania pozostanie w aktach UrzęduMiasta Mońki,natomiast drugi w aktach Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

Otrzymują:

1. Burmistrz Moniek

2. a/a

Podpisy kontrolujących:

1/ Janusz Warelis

2/ Marek Badura