Podlaski Urząd Wojewódzki
w Białymstoku
15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3
OB.I.EN.0932/3/06
Białystok, dnia 2006.10.13
Pan
Zbigniew Męczkowski
Burmistrz
M o n i e k
W dniu 25.08.2005r. przeprowadzona została w podległym Panu Urzędzie Miejskim w Mońkach kontrola problemowa obejmująca swoim zakresem czynności podejmowane w celu realizacji zadań określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2006r. Nr 139, poz. 993).
Ustalenia kontroli zostały zawarte w przekazanym Panu protokole, do którego nie wniesiono do dnia dzisiejszego żadnych uwag.
Przeprowadzona kontrola wykazała, że zadania zarówno z zakresu ewidencji ludności jak i dowodów osobistych wykonywane są w sposób prawidłowy.
Tym niemniej stwierdzone podczas kontroli pewne niedociągnięcia należałoby wyeliminować poprzez:
- zweryfikowanie w całości danych zgromadzonych w informatycznym systemie ewidencji ludności z danymi zgromadzonymi w systemie kartotecznym,
- ścisłe stosowanie, w sprawach meldunkowych załatwianych przez wydanie decyzji, procedury określonej przepisami kodeksu postępowania administracyjnego,
- przyjmowanie wraz z wnioskami o wydanie dowodów osobistych, aktów stanu cywilnego sporządzonych w innym USC niż w Mońkach, również w przypadkach kiedy dane ujęte we wnioskach są zgodne z danymi w ewidencji ludności, a w dokumentacji dowodowej brak odpisów aktu stanu cywilnego Wnioskodawców.
Ponadto w miarę możliwości finansowych i organizacyjnych należałoby oprawić
w twarde oprawy introligatorskie rejestry numerowe Dp-10 do książeczkowych dowodów osobistych zabezpieczając je w ten sposób przed ewentualnym zniszczeniem.
Informację o działaniach podjętych w omówionym wyżej zakresie należy przekazać do Wydziału Spraw Obywatelskich i Migracji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w terminie do dnia 15 listopada 2006r.
Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO
Starszy Inspektor Wojewódzki
/-/ Ewa Maciak