P R O T O K Ó Ł

kontroli sprawdzającej

przeprowadzonej w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kolnie, 18-500 Kolno, ul. 11-go Listopada 1, NIP 291-00-53-247, REGON 450671071.

Kontrolę w dniu 15 listopada 2006 roku przeprowadził zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w składzie:

· Mirosława Dudar – Kierownik Oddziału Nadzoru Geodezyjno-Kartograficznego, na podstawie upoważnienia Nr WG.V.HF. 0939 – 5/06 z dnia 14 listopada 2006 roku;

· Hubert Filipowicz – inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia Nr WG.V.HF. 0939 – 7/06 z dnia 14 listopada 2006 roku;

· Jarosław Kapica – inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia Nr WG.V.HF. 0939 – 6/06 z dnia 14 listopada 2006 roku.

Kierownikiem jednostki kontrolowanej jest Pan Stanisław Wiszowaty – Starosta Kolneński, powołany uchwałą Nr II/10/02 Rady Powiatu Kolneńskiego z dnia 20 listopada 2002 roku w sprawie wyboru Starosty Kolneńskiego.

Celem kontroli było sprawdzenie realizacji zaleceń pokontrolnych zawartych w wystąpieniu pokontrolnym przesłanym pismem z dnia 31 maja 2004 roku Nr RR.I.0932-5/04. Zalecenia te dotyczyły spraw związanych z prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego, uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, zakładanie osnów szczegółowych oraz dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych.

I. Na podstawie analizy sposobu załatwienia wyszczególnionych poniżej spraw dotyczących prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego:

a) 1548-10/2006 inwentaryzacja budynku wraz z przyłączami, obręb Okurowo, gm. Kolno, działka nr 11/6; praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. GEO-USŁUGI „mgr inż. Sławomir Obrycki” Nr 15280/87/2006; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 04 września 2006 roku i w tym dniu włączono ją do zasobu,

b) 1772-26/2006 inwentaryzacja budynku, obręb Mały Płock II, gm. Mały Płock działka nr 486/2, praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. Usługi Geodezyjne „GEOMETR” Andrzej Kozłowski; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 28 sierpnia 2006 roku, a w dniu 29 sierpnia 2006 roku włączono ją do zasobu,

c) 1884-1/2006 inwentaryzacja budynku, obręb Chludnie, gm. Mały Płock działka nr 312, praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. Usługi Geodezyjne „GEOMETR” Andrzej Kozłowski, dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 10 kwietnia 2006 roku i w tym dniu włączono ją do zasobu,

d) 1772-22/2005 inwentaryzacja powykonawcza budynku, obręb Rakowo Zalesie, gm. Mały Płock, działka nr 5, praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. Usługi Geodezyjne „GEOMETR” Andrzej Kozłowski; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 25 listopada 2005 roku a w dniu 28 listopada 2005 roku włączono ją do zasobu,

e) 1605-10/2005 inwentaryzacja budynku – obręb Grabowo, gm. Grabowo, działka nr 254/3 praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. GEO-USŁUGI „mgr inż. Sławomir Obrycki” Nr 15280/60/2005; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 09 czerwca 2005 roku i w tym dniu włączono ją do zasobu,

f) 1715-2/2005 inwentaryzacja powykonawcza budynku, obręb Zabiele, gm. Kolno, działka nr 137/1 praca geodezyjna wykonana przez Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjnych „TERRA” Stanisław Sawicki, dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 7 lutego 2005 roku, a w dniu 08 lutego 2005 roku włączono ją do zasobu,

g) 1493-3/2004 inwentaryzacja powykonawcza budynku, obręb Milewo Gałązki, gm. Grabowo, działka nr 6/8 praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. Usługi Geodezyjne i Wycena Nieruchomości „Tadeusz Kmieć” Nr 6874/84/2004, dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 28 września 2004 roku i tym dniu włączono ją do zasobu,

h) 1828-18/2004 inwentaryzacja powykonawcza budynku, obręb Mściwuje, gm. Mały Płock, działka nr 116/5 praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. Usługi Geodezyjne „GEOMETR” Andrzej Kozłowski, dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 24 listopada 2004 roku, a w dniu 25 listopada 2004 roku włączono ją do zasobu.

oraz wyjaśnień udzielonych przez :

· Pana Krzysztofa Andrzeja Kowalczyka Geodetę Powiatowego Kierownika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kolnie,

· Pana Jerzego Kijka – inspektora powiatowego w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kolnie, stwierdzono że w przypadku prac zgłoszonych pod Nr KERG 1715-2/2005 i 1493-3/2004 wynikami pomiarów nie zaktualizowano funkcjonującej w zasobie numerycznej mapy ewidencji gruntów. Pozostałe zalecenia kontroli problemowej w tym zakresie zawarte w piśmie RR.I.0932-5/04 zrealizowano w całości.

II. W zakresie uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu:

Sprawdzenia wykonania zaleceń pokontrolnych dotyczących uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu dokonano na podstawie kontroli dokumentacji formalno prawnej Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, wyjaśnień złożonych przez Pana Jerzego Winiarka – inspektora w Wydziale Geodezji, Kartografii Katastru i Gospodarki Nieruchomościami i analizy sposobu załatwienia spraw oznaczonych numerami uzgodnień:

a) 61/2006 – projekt przyłącza telekomunikacyjnego – miasto Stawiski ul. Ogrodowa, działki nr 659, 630, 631;

b) 58/2006 – projekt przyłącza kanalizacyjnego – miasto Kolno, ul. Wojska Polskiego działki nr 1852/2 i 1853/2 ;

c) 44/2005 – projekt przyłącza energetycznego – obręb Pupki gm. Turośl, działka nr 77/6;

d) 45/2005 – projekt przyłącza energetycznego – obręb Czerwone, gm. Kolno, działka nr 364/1;

e) 45/2004 – projekt przyłącza wodociągowego – miasto Kolno, ul. Wojska Polskiego, działka nr, 2000/17;

f) 46/2004 projekt przyłącza wodociągowego – miasto Kolno, ul. Grunwaldzka , działka
nr 2604.

W wyniku powyższego ustalono, że:

1. zarządzeniem Nr 7/05 Starosty Kolneńskiego z dnia 4 maja 2005 roku w sprawie powołania Zespołu do spraw uzgadniania usytuowania projektowany sieci uzbrojenia terenu na obszarze powiatu kolneńskiego uszczegółowiono nazwy jednostek prowadzących ewidencję sieci branżowych biorących udział w posiedzeniach ZUDP w charakterze konsultantów,

2. przedkładane do uzgodnienia projekty opracowywane są na mapach do celów projektowych spełniających wymogi §5 rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 roku,

3. uzgodnienia dokumentacji projektowej odbywają się z udziałem osób, o których mowa w §20 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 kwietnia 2001 roku,

4. zapisy punktów II.4 i III.8 regulaminu określającego tryb uzgadniania dokumentacji projektowej doprowadzono do zgodności z zapisami wynikającymi z §21, ust. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 kwietnia 2001 roku.

III. W zakresie dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym oraz środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych.

Pismem Nr FN.0812-55/2006 z dnia 15 listopada 2006 roku Starosta poinformował, że przyczyny nadpłaty kwoty 2243,58 zł na fundusze wojewódzki i centralny zostały wyjaśnione w drugiej połowie 2004 roku.

Na podstawie powyższego stwierdzono, iż zalecenia w tym zakresie zostały zrealizowane.

Kontrolujący wpisali się do książki kontroli zewnętrznych Starostwa Powiatowego w Kolnie.

Starostę Kolneńskiego poinformowano o prawie do zgłaszania zastrzeżeń, odnośnie ustaleń zawartych w protokole, w terminie 7 od dnia doręczenia protokołu.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu: kierownikowi jednostki kontrolowanej i organowi zarządzającemu kontrolę.

Białystok, dn. 30. 11. 2006 roku