Zasady kierowania Podlaskim Urzędem Wojewódzkim

Zasady kierowania Podlaskim Urzędem Wojewódzkim określa Rozdział II Regulaminu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku ustalonego zarządzeniem Nr 137/06 Wojewody Podlaskiego z dnia 23 października 2006 r. Wyciąg z regulaminu w tym zakresie zamieszczamy poniżej:

ROZDZIAŁ II
Zasady kierowania Urzędem

§ 5.Urząd zapewnia wykonywanie zadań Wojewody, związanych w szczególności z pełnieniem przez niego funkcji:
1) przedstawiciela Rady Ministrów na obszarze województwa;
2) organu i zwierzchnika zespolonej administracji rządowej;
3) organu nadzoru nad jednostkami samorządu terytorialnego;
4) organu założycielskiego przedsiębiorstw państwowych;
5) jednostki nadrzędnej w stosunku do podporządkowanych mu jednostek organizacyjnych, nie będących przedsiębiorstwami państwowymi.

§ 6.1. Wojewoda kieruje realizacją zadań, o których mowa w § 5, przy pomocy Wicewojewody, Dyrektora Generalnego, dyrektorów wydziałów oraz kierowników służb, inspekcji i straży wojewódzkich.
2. Wojewoda bezpośrednio kieruje i nadzoruje realizację zadań przez dyrektorów następujących wydziałów Urzędu:
1) Gabinetu Wojewody;
2) Wydziału Nadzoru i Kontroli;
3) Wydziału Finansów i Budżetu;
4) Wydziału Środowiska i Rolnictwa;
5) Wydziału Zarządzania Kryzysowego;
6) Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi, w zakresie określonym działem administracji rządowej – sprawy zagraniczne.
3. Wojewoda bezpośrednio kieruje i nadzoruje realizację zadań wykonywanych przez Pełnomocnika Wojewody do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, kierującego Biurem do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych.
4. Wojewoda w ramach wykonywania funkcji zwierzchnika zespolonej administracji rządowej bezpośrednio nadzoruje wykonywanie zadań przez:
1) Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej;
2) Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku;
3) Podlaskiego Kuratora Oświaty;
4) Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska w Białymstoku;
5) Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Weterynarii;
6) Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
5. Do wyłącznej kompetencji Wojewody zastrzeżone są sprawy związane z powoływaniem i odwoływaniem osób na stanowiska wojewódzkich organów administracji zespolonej.

§ 7. 1.Wicewojewoda:
1) wykonuje zadania i kompetencje w zakresie określonym przez Wojewodę;
2) jest zastępcą Wojewody i w okresie gdy Wojewoda nie może pełnić swoich obowiązków służbowych, zakres jego zastępstwa rozciąga się na wszystkie zadania i kompetencje Wojewody.
2. Wicewojewoda w imieniu Wojewody:
1) sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań przez dyrektorów następujących wydziałów Urzędu:
a) Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi, z zastrzeżeniem § 6 ust. 2 pkt 6,
b) Wydziału Infrastruktury,
c) Wydziału Geodezji,
d) Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców,
e) Wydziału Polityki Społecznej;
2) w zakresie wykonywania przez Wojewodę funkcji zwierzchnika zespolonej administracji rządowej sprawuje nadzór nad działalnością:
a) Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych,
b) Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa,
c) Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego,
d) Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej,
e) Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego.
3. Wicewojewoda przewodniczy:
1) Wojewódzkiemu Komitetowi Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa;
2) Wojewódzkiemu Zespołowi Reagowania Kryzysowego.

§ 8. 1. Dyrektor Generalny Urzędu:
1) zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy Urzędu, warunki jego działania, a także organizację pracy, w szczególności poprzez:
a) nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu i układu wykonawczego budżetu w części dotyczącej Urzędu,
b) nadzorowanie opracowania i realizacji programów i planów pracy Urzędu,
c) zapewnianie funkcjonowania kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
d) zapewnienie przestrzegania przez wydziały Urzędu przepisów prawa materialnego i procedury administracyjnej,
e) występowanie z wnioskiem do Wojewody o nadanie regulaminu Urzędu,
f) gospodarowanie mieniem Urzędu, w tym zlecanie usług i dokonywanie zakupów dla Urzędu oraz zapewnienie prowadzenie ewidencji majątku Urzędu,
g) reprezentowanie Skarbu Państwa w odniesieniu do mienia Urzędu, z zastrzeżeniem cytowanej wyżej ustawy o administracji rządowej w województwie,
h) sprawowanie nadzoru nad gospodarstwami pomocniczymi Urzędu,
i) zapewnianie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej,
j) dokonywanie usprawnień w organizacji i technice pracy biurowej w Urzędzie, m.in. w zakresie informatyzacji i komputeryzacji Urzędu,
k) nadzorowanie wykonywania w Urzędzie zadań z zakresu audytu wewnętrznego;
2) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Urzędzie, chyba że przepisy stanowią inaczej, oraz realizuje politykę personalną w służbie cywilnej, a w szczególności:
a) dokonuje czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy,
b) dysponuje funduszem nagród,
c) administruje środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
3) kieruje pracą Urzędu i jest służbowym przełożonym wszystkich pracowników;
4) wykonuje zadania i kompetencje wynikające z upoważnienia udzielonego przez Wojewodę do załatwiania w jego imieniu określonych spraw, w tym do wydawania decyzji administracyjnych;
5) sprawuje funkcję Pełnomocnika do Spraw Zarządzania Jakością poprzez wykonywanie nadzoru nad utrzymaniem ustanowionego w Urzędzie systemu zarządzania jakością, a w szczególności:
a) nadzoruje działania związane z monitorowaniem i weryfikowaniem procesów, jakością wykonywanych zadań oraz satysfakcją odbiorców usług realizowanych przez Urząd,
b) koordynuje prace związane z prowadzeniem auditów wewnętrznych (zatwierdzanie harmonogramów auditów, powoływanie auditorów wewnętrznych, uruchamianie działań poauditowych),
c) zabezpiecza środki finansowe na prawidłowe funkcjonowanie systemu zarządzania jakością,
d) współpracuje z jednostkami zewnętrznymi w zakresie certyfikacji ustanowionego w Urzędzie systemu zarządzania jakością.
2. Dyrektora Generalnego, w czasie jego nieobecności, zastępuje Dyrektor Wydziału Nadzoru i Kontroli.
3. Dyrektor Generalny w zakresie wynikającym z zadań i kompetencji, określonych w ust. 1, bezpośrednio nadzoruje pracę:
1) Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego;
2) Zespołu Audytu Wewnętrznego.
4. Dyrektor Generalny, przy pomocy wyznaczonych i upoważnionych przez siebie pracowników, sprawuje kierownictwo i nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Placówek Zamiejscowych w Łomży i Suwałkach.

§ 9. 1.Dyrektorzy wydziałów ponoszą odpowiedzialność przed Wojewodą za realizację, w ramach upoważnienia udzielonego przez Wojewodę, zadań i kompetencji ustalonych w statucie i regulaminie Urzędu.
2. Obowiązki wymienione w ust. 1 dyrektorzy wydziałów mogą pełnić przy pomocy swoich zastępców.
3. Zastępcy dyrektorów wydziałów wykonują zadania w zakresie określonym przez dyrektora wydziału, w tym również pełnią zastępstwo w czasie nieobecności dyrektora wydziału.
4. W wydziałach, w których nie ma zastępcy dyrektora, w czasie nieobecności dyrektora zastępstwo pełni pracownik wydziału posiadający odpowiednie upoważnienie, wyznaczony przez dyrektora wydziału.

§ 10. Dyrektorzy wydziałów ponoszą odpowiedzialność przed Dyrektorem Generalnym za wykonywanie zadań, a w szczególności za:
1) kierowanie wydziałem zgodnie z przepisami prawa;
2) sprawne wykonywanie zadań oraz prawidłowe zorganizowanie pracy wydziału;
3) nadzorowanie prawidłowości i terminowości wykonywania zadań i załatwiania spraw przez pracowników wydziału;
4) nadzorowanie organów samorządu terytorialnego w sprawach powierzonych z zakresu administracji rządowej, należących do zakresu działania wydziału;
5) prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad jednostkami i zakładami wymienionymi w załączniku nr 2 do statutu.

§ 11. 1.Dyrektorzy wydziałów, kierując się zasadami racjonalnej organizacji pracy, ustalają podległym pracownikom zakresy czynności, określając zadania, uprawnienia, odpowiedzialność oraz zasady zastępstwa w czasie ich nieobecności.
2. W każdym przypadku zmiany zakresu działania wydziału lub sposobu realizacji zadań, dyrektor wydziału dokonuje odpowiednich zmian w zakresach czynności pracowników, wymienionych w ust. 1.
3. Dyrektorzy wydziałów zobowiązani są zapoznać pracowników swego wydziału z postanowieniami statutu i regulaminu Urzędu oraz zmianami wprowadzonymi w trakcie ich obowiązywania.