Podlaski Urząd Wojewódzki
w Białymstoku
15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3
Białystok, dnia 2006.12.20
OB.I.EN.0932/8/06
Pan
Mariusz Grygieńć
Wójt Gminy Szypliszki
W dniu 15.11.2006r. przeprowadzona została w podległym Panu Urzędzie Gminy w Szypliszkach kontrola problemowa obejmująca swoim zakresem czynności podejmowane W celu realizacji zadań określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2006r. Nr 139, poz. 993).
Ustalenia kontroli zostały zawarte w przekazanym Panu protokole, do którego nie wniesiono do dnia dzisiejszego żadnych uwag.
Przeprowadzona kontrola wykazała, że zadania zarówno z zakresu ewidencji ludności jak i dowodów osobistych wykonywane są w sposób prawidłowy.
Tym niemniej należałoby przyspieszyć i zintensyfikować czynności, które pozwoliłyby na zweryfikowanie i uzupełnienie w całości danych zgromadzonych w informatycznym systemie ewidencji ludności z danymi zgromadzonymi w systemie kartotecznym.
Informację o działaniach podjętych w omówionym wyżej zakresie należy przekazać do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w terminie do dnia 30 stycznia 2007r.
Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO
/-/ Andrzej Władysław Gawkowski
Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców