Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym — przyznanymi Staroście Kolneńskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kolnie, ul. 11-ego Listopada 1 REGON 450671071 NIP 291-00-53-247 w dniu 19. XII. 06. przeprowadził Jan Kiełczewski pracownik Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr WG.V.IS. 0939 — 18/06 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym na 2006 rok.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

- pismo Nr IZ — 3171 — 22/3169/06/05 z dnia 30 grudnia 2005 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 07. XII. 06 roku Starosta Kolneński Pan Henryk Duda

Obowiązki skarbnika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 11. XII. 1998 roku Pan/i Dorota Waszkiewicz

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Kowalczyk Krzysztof

.................................................................................................................................................

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 50 000 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Kolnie wpłynęła
w dniu 30. XII. 2005 r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na wyposażenie ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w urządzenia i oprzyrządowanie niezbędne do prowadzenia zasobu oraz na tworzenie i modernizację numerycznej bazy ewidencji gruntów i budynków.

Środki dotacji Starosta Kolneński przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:

2.1. Zakup urządzeń i oprzyrządowania niezbędnego do prowadzenia zasobu:

a) kserokopiarka formatu A3 INEO 250.

2.2. Tworzenie numerycznej bazy ewidencji gruntów i budynków:

a) założenie ewidencji budynków i lokali — gm. Turośl powiat kolneński

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.

Wykonawca został wyłoniony w trybie:

a) przetargu nieograniczonego na zakup kserokopiarki A3

b) zapytania o cenę na pracę modernizacji ewidencji gruntów i budynków polegającą na złożeniu ewidencji budynków i lokali dla gminy Turośl

c) ...........................................................................................................................................

Inne spostrzeżenia:

a) ...........................................................................................................................................

b) ...........................................................................................................................................

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

1) Kserokopia specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

1) Kserokopia protokołu przetargowego szt. 2,

3) Kserokopia umów szt. 2,

4) Kserokopia protokołu częściowego odbioru,

5) Kserokopia faktur szt. 2,

6) Kserokopia wyciągu bankowego,

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

a) Głównemu Geodecie Kraju,

b) jednostce kontrolującej,

c) jednostce kontrolowanej.