Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym — przyznanymi Staroście Sokólskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego Sokółce, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 8 NIP 545-15-02-870, REGON 050664988 w dniu 10 stycznia 2007 roku przeprowadził Jarosław Kapicapracownik Wydziału Geodezji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr WG.V.HF. 0939 — 2/07 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym na 2006 rok.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

- pismo Nr IZ — 3171 — 11/5881/06/06 z dnia 21 listopada 2006 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 23 listopada 2006 roku Starosta Sokólski Pan Franciszek Budrowski.

Obowiązki skarbnika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 18 grudnia 1998 roku Pani Maria Jurgiel

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby:

1. Pan Janusz Kuderewski — Geodeta Powiatowy

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

1. Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 20 800 złotych (słownie: dwudziestu tysięcy osiemset złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Sokółce wpłynęła
w dniu 23 listopada 2006 roku ze wskazaniem, by przeznaczono ją na przygotowanie infrastruktury teleinformatycznej oraz konwersję i dostosowania danych i oprogramowania do obowiązujących standardów w ramach realizacji projektów koordynowanych przez GUGiK.

2. Środki dotacji Starosta Sokólski przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:

a) Router/Firewell — w kwocie 1013,82 zł w — faktura VAT MU008817,

b) Okablowanie strukturalne Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Sokółce filia w Dąbrowie Białostockiej — w kwocie 7437,63 zł — faktura VAT 999/2006,

c) Zakup drzwi antywłamaniowych do serwerowni — w kwocie 4897,21 zł — faktura VAT nr 18/2006,

d) Zakup urządzeń i materiałów na potrzeby realizacji projektu GEOPORTAL — w kwocie 3693,56 zł — faktura VAT nr 20805/2006/12,

e) Roboty remontowe w kwocie 3630,45 zł — faktura VAT nr 17/2006.

3. Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.

Wykonawca został wyłoniony w trybie:

a) zamówienia z wolnej ręki

4. Inne spostrzeżenia:

a) ......................................................................................................................................

b) ......................................................................................................................................

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

- Faktura VAT MU008817 z dn. 29.12.2006 roku

- Faktura VAT 999/2006 z dn. 28.12.2006 roku oraz umowa z dn. 21.12.2006 roku,

- Faktura VAT 18/2006 z dn. 27.12.2006 roku oraz kosztorys,

- Faktura 17/2006 z dn. 21.12.2006 roku oraz kosztorys,

- Faktura VAT 20805/2006/12 z dn. 08.12.2006 roku

- Uchwała Nr I/3/06 Rady Powiatu Sokólskiego z dnia 23.11.2006 roku w sprawie wyboru Starosty Sokólskiego

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

a) Głównemu Geodecie Kraju,

b) jednostce kontrolującej,

c) jednostce kontrolowanej.