Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym — przyznanymi Staroście Zambrowskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji Kartografii i Katastru Starostwa Powiatowego w Zambrowie, ul. Fabryczna 3 REGON 450672283, NIP 723-14-31-809 w dniu 19 marca 2007r. przeprowadził Jarosław Kapica pracownik Wydziału Geodezji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr WG.V.HF. 0939 — 4/07 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym na 2006 rok.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

- pismo Nr IZ — 3171 — 12/6224/06/06 z dnia 14 grudnia 2006 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 7.12.2006 roku Starosta Zambrowski Pan Stanisław Rykaczewski

Obowiązki skarbnika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 18.12.2006 roku Pani Dorota Polakowska.

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Pan Zenon Kaczmarczyk.

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 15 000 złotych (słownie: pietnaście tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Zambrowie wpłynęła
w dniu 15 grudnia 2006 roku ze wskazaniem, by przeznaczono ją na przygotowanie infrastruktury teleinformatycznej oraz konwersji i dostosowanie danych do obowiązujących standardów w ramach realizacji projektów koordynowanych przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii.

Środki dotacji Starosta Zambrowski przeznaczył na sfinansowanie następujące zadania:

a) Modernizację: serwerowni, sieci LAN; zakup: szafy teleinformatycznej, dwóch UPS-ów, biurka, oraz fotela.

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.

Wykonawca został wyłoniony w trybie:

a) Z wolnej ręki (dodatkowo zapytania o ofertę).

Inne spostrzeżenia:

a) ...........................................................................................................................................

b) ...........................................................................................................................................

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

- Kopia potwierdzenia przelewu dotacji,

- Faktura VAT Nr 12/1/2007,

- Rachunek Nr 1/2007,

- Faktura VAT Nr F /78/2007,

- Faktura VAT Nr 7/2007,

- Faktura VAT Nr F/000121/07,

- Faktura VAT Nr F/000106/07,

- Protokoły odbioru szt. 3,

- Umowa nr GK.7451-16-1/2007 z dnia 24 stycznia 2007 roku,

- Umowa nr GK.7451-16-2/2007 z dnia 18 stycznia 2007 roku,

- Umowa nr GK.7451-16-3/2007 z dnia 18 stycznia 2007 roku

- Zapytania o ofertę szt. 3.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

a) Głównemu Geodecie Kraju,

b) jednostce kontrolującej,

c) jednostce kontrolowanej.