Białystok, 2007.07.05

WG.II.JGS.0932-2/07

Pan

mgr Stanisław Rykaczewski

Starosta Zambrowski

W dniach 30 marca, 23 kwietnia i 11 maja 2007, r. w podległym Panu Urzędzie odbyła się kontrola problemowa, przeprowadzona przez zespół kontrolny powołany przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego woj. podlaskiego.

Celem kontroli była ocena prawidłowości:

1.  rejestrowania przez organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków, zgodnie
z przepisami instrukcji kancelaryjnej : aktów notarialnych, orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych i aktów normatywnych,

2.  terminowości wprowadzania do operatu ewidencji gruntów i budynków zmian na podstawie aktów notarialnych, orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych i aktów normatywnych ,

3.  przepływu informacji i dokumentów pomiędzy ewidencją gruntów i budynków,
a poszczególnymi komórkami organizacyjnymi starostwa oraz gminami i pozostałymi stronami,

4.  wpisów w operacie ewidencji gruntów i budynków w zakresie : własności, wieczystego użytkowania, zarządu oraz zakwalifikowania nieruchomości do właściwych grup rejestrowych, a w szczególności do nieruchomości Skarbu Państwa ,

5.  sporządzania dokumentów do celów prawnych,

6.  prowadzenia rejestru cen i wartości nieruchomości,

7.  opracowania planów modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków,

8.  wykorzystania dotacji budżetowych na zadania związane z modernizacją i odnowieniem ewidencji gruntów i budynków.

Kontrolą objęto prowadzenie zadań w okresie od 1 stycznia 2005 r. do dnia kontroli .

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości :

Ad. pktu  nr  2  i 4

Generalnie nie wnosi się zastrzeżeń do zmian wprowadzonych w części opisowej

operatu ewidencji gruntów i budynków (poza trzema wyjątkami).

 W obrębie Grądy Woniecko, gm. Rutki w  jedn. rej. nr nr 504, 631 i 801 nie doprowadzono do zgodności zapisu w ewidencji gruntów działek faktycznie zaliczonych do trenów mieszkaniowych , oznaczonych symbolem „ B", zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29.03.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów
i budynków ( Dz. U.z 2001r.,  Nr 38, poz. 454).  

Ponadto, nie zakończono prac geodezyjnych odnośnie doprowadzenia do zgodności zapisów w ewidencji gruntów, w zakresie oznaczeń użytków gruntowych B, B-R, Ls, Lz i W  w 18 obrębach gminy Zambrów. 

Ad. pktu nr 7.

Nie opracowano, dla wszystkich gmin Powiatu Zambrowskiego, projektów modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków.

Mając powyższe na uwadze zalecam .

• 1. Doprowadzić w ewidencji gruntów i budynków do zgodności zapisy dotyczące działek faktycznie zaliczonych do terenów mieszkaniowych „B" zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków ( Dz. U. Nr 38, poz. 454).

Termin wykonania do  30 września 2008 r.

• 2. Zakończyć prace odnośnie doprowadzenia do zgodności zapisy w ewidencji gruntów
  w zakresie oznaczeń użytków gruntowych B , B-R, Ls, Lz i W.

Termin wykonania do  30 września 2008 r.

3.  Opracować i uzgodnić z Wojewódzkim Inspektorem Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego projekty modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków dla pozostałych gmin  Powiatu Zambrowskiego.

       Termin wykonania do 30 maja 2008 r.

Odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne oczekuję w ciągu 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma.