Białystok, 18 kwietnia 2007 roku
Nr OB.III.RJ.0932- 3/07
Pan
Józef Laskowski
Wójt Gminy Wiżajny
Uprzejmie informuję, że przeprowadzona w dniu 08 marca 2007 roku przez pracownika Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku kontrola w Urzędzie Stanu Cywilnego w Wiżajnach dotyczyła oceny prawidłowości realizacji zadań określonych ustawą z dnia 29 września 1986 roku - prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004 roku Nr 161, poz. 1688) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1956 roku o zmianie imion i nazwisk (Dz.U. z 2005 roku Nr 233, poz. 1992).
Dokonane w trakcie kontroli ustalenia opisano szczegółowo w protokole, podpisanym przez Pana Józefa Laskowskiego - Wójta Gminy Wiżajny.
Stwierdzono, że akty stanu cywilnego objęte kontrolą są podpisane przez osobę uprawnioną. Oznaczone są kolejnymi numerami oddzielnie dla każdego rodzaju aktu, tj. urodzenia, małżeństwa, zgonu. Numerom poszczególnych aktów odpowiada numer tzw. akt zbiorowych, które prowadzone są prawidłowo.
Zaświadczenia wypełnione i podpisane przez duchownego potwierdzające zawarcie małżeństwa w sposób określony w art. 1 § 2 kr i o wpłynęły do USC w wymaganym ustawowo terminie.
Nie stwierdzono naruszenia właściwości miejscowej organu uprawnionego do wydawania decyzji z zakresu stanu cywilnego.
Niemniej jednak w trakcie kontroli stwierdzono, że niektóre księgi stanu cywilnego wymagają poddania ich oprawie introligatorskiej.
W związku z powyższym uważam za celowe oddanie zniszczonych ksiąg do zakładu introligatorskiego w celu ich renowacji.
Informuję, iż kierownik jednostki kontrolowanej w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego ma prawo zgłoszenia na piśmie umotywowanych zastrzeżeń w sprawie oceny i uwag w nim zawartych.
W przypadku nieskorzystania z tego prawa proszę o poinformowanie mnie w terminie 30 dni o podjętych działaniach na rzecz realizacji ww. wniosku.
Z up. Wojewody Podlaskiego
/-/ Ewa Maciak
Starszy Inspektor Wojewódzki