Protokół z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym - przyznanymi Prezydentowi Miasta Suwałk przez Głównego Geodetę Kraju.
Kontrolę w Wydziale Geodezji Gospodarki Gruntami i Rolnictwa Urzędu Miasta w Suwałkach w dniu ...7-01-2004......... przeprowadzili: Jan Kiełczewski, Roman Karasiewicz pracownicy Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnień nr RR. XII. 0939 - 1/04, RR. XII. 0939 - 2/04 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.
Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym 2003 roku.
Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:
art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),
rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 listopada 2002 roku w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym (Dz. U. Nr 207 poz. 1759),
rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),
pismo Nr KZ - 317 - 29/02 z dnia 25 sierpnia 2003 roku Dyrektora Departamentu Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.
Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 14-XI-2002 roku Prezydent Miasta Suwałk Pan JÓZEF GAJEWSKI..............................................................
Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: mgr inż. ANDRZEJ KORDOWSKI..........................................................
- NACZELNIK WYDZIAŁU GEODEZJI…….........................................................................
W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:
Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w kwocie 9 300 złotych (słownie: dziewięć tysięcy trzysta złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Urzędu Miejskiego w Suwałkach wpłynęła w dniu 2-09-2003 R.................. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na sfinansowanie zakupu zasilacza UPS oraz instalację klimatyzacji na potrzeby wdrożenia IPE.
Środki dotacji Prezydent Miasta Suwałk przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań: ZAKUP
1. UPS ETER NET 700 DPC/700VA FAKTURA NRFA /001203/2003-539,00
2. MONTAŻ I URUCHOMIENIE INST. KLIMATYZACJI WRAZ Z ZAKUPEM URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH FAKT VAT 2801/2003 8579,04 zł
Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Najczęściej stosowanym trybem zamówienia wyszczególnionym w art. 13 w/w ustawy, był:
ZGODNIE Z ART. 6 UST 1 p 7.........................................................................................
...........................................................................................................................................
Inne spostrzeżenia:
KWOTA 181,96 zł PRZEKAZANA ZOSTANIE
W DNIU 8-01-2004 R NA KONTO CENTRALNEGO
FUNDUSZU GOSPODARKI ZASOBEM GEODEZYJNYM I KARTOGRAFICZNYM
Zawarte umowy:
Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego protokołu:
KOPIE Z FAKTUR...........................................................................................................
KOPIA PROTOKOŁU ODBIORU ..................................................................................
KOPIA ZAMÓWIENIA …................................................................................................
Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.
Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem:
Głównemu Geodecie Kraju,
jednostce kontrolującej,
jednostce kontrolowanej.
Podpis kierownika
jednostki kontrolowanej
oraz skarbnika
Z up. PREZYDENTA
Naczelnik Wydziału Geodezji, Gospodarki
Nieruchomościami i Rolnictwa
(podpis nieczytelny)
mgr inż. Andrzej Kordowski
Podpis kontrolującego
Jan Kiełczewski
Roman Karasiewicz