Wyniki kontroli opisano w protokole z dnia 10 lutego 2004 roku, który doręczony został Panu Wójtowi i Inspektorowi d/s pozamilitarnych przygotowań obronnych.
Z ustaleń kontroli wynika, że zadania z zakresu spraw obronnych były realizowane w sposób następujący:
- Nie stwierdzono nieprawidłowości w zakresie:
1) Spraw dot. planowania zadań obronnych.
Plan działania w zakresie spraw obronnych Urzędu Gminy w Nowym Dworze na 2003 rok opracowano zgodnie z Zarządzeniem Nr 148/02 Wojewody Podlaskiego - Szefa OC Województwa z dnia 16.12.2002 r. w sprawie realizacji zadań obronnych i obrony cywilnej w 2003 roku.
Plan działania w zakresie spraw obronnych Urzędu Gminy w Nowym Dworze na 2004 rok opracowano zgodnie z Zarządzeniem Nr 152/03 Wojewody Podlaskiego - Szefa OC Województwa z dnia 8.12.2002 r. w sprawie realizacji zadań obronnych i obrony cywilnej w 2004 roku.
Plany uzgodniono ze Starostwem Powiatowym w Sokółce.
Wyciągi z planów przesłano do jednostek organizacyjnych podległych Wójtowi Gminy do realizacji.
2) Kierowania jednostką organizacyjną.
Dokumentacja stałego dyżuru opracowana poprawnie pod względem merytorycznym, plany powiadamiania aktualne.
3) Realizacji rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 05 lutego 2002 roku w sprawie świadczeń na rzecz obrony.
Na bieżąco prowadzone są rejestry wydanych przez Wójta Gminy decyzji administracyjnych w sprawie świadczeń na rzecz obrony. Wg stanu na dzień 10 lutego 2004 r. zostało wydanych 24 decyzje.
W roku 2003 przeprowadzono 4 kontrole realizacji zadań obronnych w jednostkach podległych Wójtowi Gminy. Wyniki z kontroli określono jako dobre.
2. Niemniej jednak ustalono, że przy realizowaniu niektórych zadań występują pewne braki
i niedociągnięcia.
Stwierdzono, że regulamin organizacyjny wymaga uaktualnienia i bardziej szczegółowego rozpisania zadań obronnych dla komórek organizacyjnych Urzędu na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.
Informując o powyższym, proszę o podjęcie działań w celu likwidacji tych niedociągnięć i zapobieżenia ich powstawaniu w przyszłości, a przede wszystkim:
- Uaktualnić i bardziej szczegółowo rozpisać zadania obronne dla komórek organizacyjnych Urzędu na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.
- W aktualizowanej lub od nowa opracowywanej dokumentacji obronnej należy uwzględniać aktualne nazewnictwo i akty prawne.
Przy ewentualnym opracowywaniu nowej dokumentacji regulaminu organiz
acyjnego jako materiał pomocniczy proponuję wykorzystać wzór opracowania pozostawiony przez kontrolującego w Urzędzie
O sposobie realizacji powyższych zaleceń proszę poinformować Wydział Zarządzania Kryzysowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, 15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3 w terminie 30 dni od dnia otrzymania niniejszego pisma.
Po ich wykonaniu Urząd Gminy w Nowym Dworze będzie w sposób właściwy przygotowany do kontynuowania działalności w czasie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.
Z up. Wojewody Podlaskiego