WG.II.JGSK.0932-3/07

W dniach 20 i 27 czerwca, oraz 11 lipca 2007, r. w podległym Panu Urzędzie odbyła się kontrola problemowa, przeprowadzona przez zespół kontrolny powołany przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego woj. podlaskiego.

Celem kontroli była ocena prawidłowości:

1.  rejestrowania przez organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków, zgodnie
z przepisami instrukcji kancelaryjnej : aktów notarialnych, orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych i aktów normatywnych,

2.  terminowości wprowadzania do operatu ewidencji gruntów i budynków zmian na podstawie aktów notarialnych, orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych i aktów normatywnych ,

3.  przepływu informacji i dokumentów pomiędzy ewidencją gruntów i budynków,
a poszczególnymi komórkami organizacyjnymi starostwa oraz gminami i pozostałymi stronami,

4.  wpisów w operacie ewidencji gruntów i budynków w zakresie : własności, wieczystego użytkowania, zarządu oraz zakwalifikowania nieruchomości do właściwych grup rejestrowych, a w szczególności do nieruchomości Skarbu Państwa ,

5.  sporządzania dokumentów do celów prawnych,

6.  prowadzenia rejestru cen i wartości nieruchomości,

7.  opracowania planów modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków,

8.  wykorzystania dotacji budżetowych na zadania związane z modernizacją i odnowieniem ewidencji gruntów i budynków.

Kontrolą objęto prowadzenie zadań w okresie od 1 stycznia 2005 r. do dnia kontroli .

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości :

Ad. pktu  nr  4

Generalnie  nie  wnosi  się  zastrzeżeń  do zmian  wprowadzonych  w  części  opisowej

operatu ewidencji gruntów i budynków ( poza kilkoma przypadkami ).

 W obrębie m. Dąbrowa Białostocka, gm. Dąbrowa Białostocka  w  jedn. rej. nr nr 1,
 2 i 148 nie doprowadzono do zgodności zapisu w ewidencji gruntów działek faktycznie zaliczonych do trenów mieszkaniowych , oznaczonych symbolem „ B", zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29.03.2001 r.
w sprawie ewidencji gruntów i budynków ( Dz. U. z  2001r.,  Nr 38, poz. 454).  

Natomiast w następujących obrębach:

1. Janów,  gm. Janów - w jedn. rej. nr 167  -        skorygować zapis dotyczący podmiotu
2. Czuprynowo,  gm. Kuźnica  - w jedn. rej. nr 117                           j. w.
3. Białogorce,  gm. Krynki  - w jedn. rej. nr 12                                  j. w.

      4.   Górka,  gm.  Krynki    - w jedn. rej. nr 35                                       j.w.

      5.   Brody,  gm. Korycin   -  w jedn. rej. nr 43                                      j.w.

      6.    Jaginty,  gm. Nowy Dwór    - w jedn. rej. nr 91                             j.w.    

      7.    Kudrawka,  gm. Nowy Dwór  - w jedn. rej. nr  100                       j.w.

      8.    Bieniasze,  gm. Sidra   -  jedn. rej. nr 1                                           j.w.

      9.    m. Sokółka, gm. Sokółka   -  jedn. rej. nr nr  5, 7, 59  i 397           j.w.

    10.   Czerwonka,  gm. Suchowola  - jedn. rej. nr  106                             j.w.

    11.   Szudziałowo, gm. Szudziałowo  - jedn. rej. nr nr 179,210,214,

                                                                 215 - 220, 223,228,230-233,

                                                                 238 i 250                                      j.w.

             ( w jedn. rej. nr 93  - sprawdzić zapis odnośnie użytku    )   .

Ad. pktu nr 7.

Nie opracowano, dla wszystkich gmin Powiatu Sokólskiego, projektów modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków.

Nie założono dla  m. Dąbrowa Białostocka i m. Suchowola ewidencji gruntów
 i budynków.

Mając powyższe na uwadze zalecam .

• 1. Doprowadzić w ewidencji gruntów i budynków zapisy użytków gruntowych do zgodności z rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków ( Dz. U. Nr 38, poz. 454).

Termin wykonania do  30 września 2008 r.

• 2. Założyć ewidencję gruntów i budynków dla m. Dąbrowa Białostocka i m. Suchowola.

Termin wykonania do  31 grudnia 2008 r.

3.  Dokonać aktualizacji planu modernizacji ewidencji gruntów i budynków w powiecie,
       z uwzględnieniem wyników opracowań realizowanych w ramach projektów PHARE na
       zlecenie   Głównego Geodety Kraju i Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.  

Termin wykonania do  30 września 2008 r.

4. Opracować i uzgodnić  z Wojewódzkim Inspektorem Nadzoru Geodezyjnego
       i  Kartograficznego projekty modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków dla
       pozostałych gmin Powiatu Sokólskiego.

Termin wykonania do  30 września 2008 r.

3.  Doprowadzić, wspólnie z Wojewódzkim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych
       w Białymstoku do sfinalizowania prac, odnośnie cieku podstawowego  „ Kanał  Sokółka"
       dotyczących zapisu w operacie ewidencji gruntów  i budynków   m. Sokółka.

       Termin wykonania do  31 maja 2009 r.

Odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne oczekuję w ciągu 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma.