P R O T O K Ó Ł

kontroli sprawdzającej

przeprowadzonej w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Hajnówce, 17- 200 Hajnówka, ul. A.Zina 1, NIP 543-18-25-742, REGON 050667461.

Kontrolę w dniu 30 sierpnia 2007  roku przeprowadził zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w składzie:

•·        Jarosław Kapica - Inspektor Wojewódzki, na podstawie upoważnienia Nr WG.V.HF. 0939 - 29/07 z dnia 29 sierpnia 2007 roku,

•·        Iwona Śliwka - Starszy Inspektor, na podstawie upoważnienia Nr WG.V.HF.0939-30/07 z dnia 29 sierpnia 2007 roku.

Kierownikiem jednostki kontrolowanej jest Pan Włodzimierz Pietroczuk - Starosta Hajnowski powołany uchwałą Nr I/3/06 Rady Powiatu Hajnowskiego z dnia 24 listopada 2006 roku w sprawie wyboru Starosty Hajnowskiego.

Celem kontroli było sprawdzenie realizacji zaleceń pokontrolnych zawartych w wystąpieniu pokontrolnym przesłanym pismem Nr RR.I.0932-1/05 z dnia 05.04.2005 roku. Zalecenia te dotyczyły spraw związanych z prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego, uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, zakładania osnów szczegółowych oraz dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych.

I.         Na podstawie analizy sposobu załatwienia wyszczególnionych poniżej spraw dotyczących prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego:

•a)      2513-75/2005 -  inwentaryzacja powykonawcza budynku mieszkalnego i gospodarczego, miasto Hajnówka, ul. M.C. Składowskiej, działka nr 1595; praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. „Michał Oniszczuk" Nr 6875/22/2005; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 1 lipca 2005 roku, a w dniu 4 lipca 2005 roku włączono ją do zasobu; naliczono opłatę za udostępnienie zasobu w wysokości 68,10 zł;

•b)     2513-19/2005 - podział nieruchomości miasto Hajnówka, ul. 3 Maja 46,
działka nr 3350, praca geodezyjna wykonana przez firmę „Geowycena" Biuro Geodezji i Wyceny Nieruchomości Nr 5405-6/2005; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 25 lutego 2005 roku, a w dniu 28 lutego 2005 roku włączono ją do zasobu; naliczono opłatę za udostępnienie zasobu w wysokości 90,70 zł;

•c)     2513-2/2007 - inwentaryzacja powykonawcza budynku gospodarczego, miasto Hajnówka, ul. Judzianka Stara, działka nr 33/1, praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. „Michał Oniszczuk" Nr 6875/1/2007; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 2 lutego 2007  roku, a w dniu 9 lutego 2007 roku włączono ją do zasobu; naliczono opłatę za udostępnienie zasobu w wysokości 61,46 zł;

•d)      2513-89/2007 - mapa do celów projektowych miasto Hajnówka, ul. Rakowieckiego, działka nr 1410/105, praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. „Janusz Woszczenko" Nr 8227/20/07; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 27 kwietnia 2007 roku, a w dniu 30 kwietnia 2007 roku włączono ją do zasobu; naliczono opłatę za udostępnienie zasobu w wysokości 70,73 zł;

•e)     2513-205/2006 - podział nieruchomości, miasto Hajnówka, ul. Białowieskiej i ul. Torowej, działka Nr 1842/31, Nr 2320/8, praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. „Aleksander Boroda" Nr 5262/79/2006; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 27 października 2006 roku i w dniu 27 października 2006 roku włączono ją do zasobu; naliczono opłatę za udostępnienie zasobu w wysokości 136,66 zł;

•f)      2513-272/2006 - inwentaryzacja powykonawcza budynku gospodarczego, miasto Hajnówka, ul.. Żabia, działka Nr 2706/2, praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. „Michał Oniszczuk" Nr 6875/97/2006; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 11 grudnia 2006 roku, a w dniu 13 grudnia 2006 roku włączono ją do zasobu; naliczono opłatę za udostępnienie zasobu w wysokości 66,59 zł.,

oraz wyjaśnień udzielonych przez :

•·        Panią Danutę Wasiluk - Kierownika Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Hajnówce,

•·        Pana Jana Kicela - archiwistę Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Hajnówce , stwierdzono, że:

•Ø     kontrola dokumentacji przeprowadzana jest z zachowaniem terminu , o którym stanowią przepisy § 9 ust. 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 roku,

•Ø     na bieżąco aktualizowane są wynikami pomiarów dokumenty zasobu funkcjonujące w formie numerycznej,

•Ø     w ewidencji Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Hajnówce prowadzonej w systemie „Ośrodek" wykazywać części składowe dokumentacji technicznej powstałej w wyniku realizacji prac geodezyjnych;

•II.                W zakresie uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu:

Sprawdzenia wykonania zaleceń pokontrolnych dotyczących uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu dokonano na podstawie kontroli dokumentacji formalno prawnej Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, wyjaśnień złożonych przez Panią - Jolantę Antowską -  młodszego referenta w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz analizy sposobu załatwienia spraw oznaczonych numerami ZUDP:

•a)      31/2007 - projekt wjazdu i zjazdu  - obręb Białowieża, ul. O.Gabiec, Krzyże
 - Grutkowska - działki Nr 315, 314, 318/1;

•b)     100/2006 - projekt przyłącza kanalizacyjnego - miasto Hajnówka, ul. Warszawska - działki Nr  2093/8, 452/5;

•c)     31/2006 - projekt sieci energetycznej z przyłączami ( 2 szt.) - obręb Narew, gmina Narew,  ul. Cicha - działki Nr 103, 107,108, 136;

•d)     36/05 - projekt przyłącza wodociągowego i kanalizacji sanitarnej - obręb Łuka, gmina Narew, działka Nr 1572;

•e)     52/05 - projekt przyłącza wodociągowego - obręb Zaleszany, gmina Kleszczele, działka Nr 56/11;

•f)      41/2007 - projekt sieci energetycznej - miasto Hajnówka, ul. 3- go Maja i ul. Ks.I. Wierobieja

W wyniku powyższego ustalono, że:

•ü     dokumentacja formalno prawna oraz sposób załatwiania spraw przez Zespół Uzgadniania Dokumentacji  Projektowej prowadzone są prawidłowo,

•ü     zapis w punktu III.8 regulaminu określającego tryb pracy Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej o treści „nieobecność na posiedzeniu członka ZUDP jak również przedstawicieli innych zawiadomionych zainteresowanych jednostek nie wstrzymuje pracy zespołu, jest jednoznaczne z aprobatą ustaleń przyjętych przez zespół i nie powoduje nieważności uzgodnienia" został zmieniony Zarządzeniem Starosty Hajnowskiego Nr 10/05 z dnia 18 kwietnia 2005 roku w sprawie powołania Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej,

•ü     zapis punktu I.2 regulaminu wskazujący że Zespół Uzgodnienia Dokumentacji Projektowej nie działa na obszarze zakładów przemysłowych został zmieniony Zarządzeniem Starosty Hajnowskiego Nr 10/05 z dnia 18 kwietnia 2005 roku w sprawie powołania Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej,

•III.             W zakresie dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym oraz środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych ustalono że :

•Ø     W sprawie wykazywania w sprawozdaniach Rb-33 kwoty przychodów PFGZGiK innych niż wyszczególnionymi w informacjach przekazywanych Marszałkowi Województwa uznano argumentację zawartą w wyjaśnieniach Starosty Hajnowskiego przesłanych pismem z dnia 06 maja 2005 roku Nr GK.091-1/2005.

•Ø     zwrócono na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym kwotę 139,00 zł w ramach której sfinansowano zakup czajnika,

•Ø     W związku z odmową zwrotu na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznej kwoty 2089,22 zł w ramach, której sfinansowano pochodne od wynagrodzeń. - uznano to za brak realizacji zaleceń  w tym zakresie.

Kontrolujący wpisali się do książki kontroli zewnętrznych Starostwa Powiatowego w Hajnówce.

Starostę Hajnowskiego poinformowano o prawie do zgłaszania zastrzeżeń, odnośnie ustaleń zawartych w protokole, w terminie 7 dni od dnia doręczenia protokołu.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu: kierownikowi jednostki kontrolowanej i organowi zarządzającemu kontrolę.

Białystok, dn. 06. 12. 2007 roku

Kontrolowana jednostka:                                          Kontrolujący: