W dniu 09 sierpnia 2007 roku zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, w podległej Panu jednostce przeprowadził kontrolę sprawdzającą, w ramach której dokonano sprawdzenia realizacji zaleceń pokontrolnych kontroli problemowej zawartych w piśmie z dnia 24 majka 2005 roku Nr RR.I.MD.0932-6/05. Zalecenia te dotyczyły przestrzegania przez jednostkę przepisów ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne, w zakresie obejmującym sprawy związane z prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego, uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu oraz dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych.

W wyniku przeprowadzonej kontroli sprawdzającej stwierdzono, iż kontrolowana nie zrealizowała n/w zaleceń kontroli problemowej:

I w zakresie prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

•  na wystawionych fakturach: Nr 1708/2006 z dn. 15.09.2006 r. za wykonanie inwentaryzacji budynku z przyłączem wodociągowym i telefonicznym oraz Nr 1883/2006 z dn. 25.10.2006 r. za wykonanie inwentaryzacji powykonawczej budowli - nieprawidłowo naliczono opłaty;

II W zakresie dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym oraz środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych

•  w wyniku kontroli stwierdzono, iż zalecenia kontroli problemowej zawarte w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 24 maja 2005 roku, dotyczące zwrotu na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym kwoty 932 zł, w ramach, której sfinansowano delegacje pracowników - w tym zakresie nadal me zostały zrealizowane.

W celu wyeliminowania powyższych nieprawidłowości zalecam:

•  zwracać uwagę, by opłaty za dokumentację powstałą w wyniku wykonania inwentaryzacji powykonawczej włączanej do zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Zambrowie naliczane były zgodnie z przepisami Tabeli I punkt 11-16 załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 roku w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz. U Nr 37, poz. 333). Ponadto należy przestrzegać zasady wynikającej z zapis punktu 1 zamieszczonego pod w/w tabelą;
•  zwrócić na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym kwotę 932,00 zł, w ramach, której sfinansowano delegacje pracowników.

Odpowiedzi na niniejsze wystąpienie pokontrolne oczekuję w terminie 30 dni od daty jego otrzymania.