W dniach 8 i 19 października 2007 roku zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, w podległej Panu jednostce przeprowadził kontrolę sprawdzającą, w ramach której dokonano sprawdzenia realizacji zaleceń pokontrolnych kontroli problemowej zawartych w piśmie z dnia 25 maja 2005 roku Nr RR.I.0932-2/05. Zalecenia te dotyczyły przestrzegania przez jednostkę przepisów ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne, w zakresie obejmującym sprawy związane z prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego, uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu oraz dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych.

W wyniku przeprowadzonej kontroli sprawdzającej stwierdzono, iż kontrolowana jednostka zrealizowała n/w zalecenia kontroli problemowej - z zastrzeżeniem dotyczącym wskazanej poniżej kwalifikacji szkiców polowych:

I w zakresie prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

•Ø      na dokumentacji technicznej z wykonania prac geodezyjnych umieszcza się klauzule, o których mowa w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999 roku tj.:

•·        klauzule nr 2 potwierdzającą zakwalifikowanie dokumentu do odpowiedniej grupy funkcjonalnej, jednakże na klauzuli tej nieprawidłowo kwalifikuje się szkice polowe jako dokumenty zasobu użytkowego - dotyczy to jedynie dokumentów włączanych do Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Sokółce,

W celu wyeliminowania powyższych nieprawidłowości zalecam:

•·       szkice polowe kwalifikować jako dokumenty zasobu bazowego - dotyczy to jedynie dokumentów włączanych do Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Sokółce,

Odpowiedzi na niniejsze wystąpienie pokontrolne oczekuję w terminie 30 dni od daty jego otrzymania.