W dniu 29 i 30 października 2007 roku zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadził, kontrolę problemową, której celem było sprawdzenie przestrzegania przepisów, dotyczących geodezji i kartografii - w okresie od 1 stycznia 2005 do dnia 30 marca 2007 roku, a w tym:

•1)      posiadanie uprawnień zawodowych przez osoby wykonujące samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii,

•2)      wypełnianie przez jednostkę obowiązku zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych oraz przekazywanie materiałów i informacji uzyskanych w wyniku wykonywania tych prac do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

•3)      zgodność wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie.

W wyniku kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości:

W zakresie wypełniania przez jednostkę obowiązku zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych oraz przekazywanie materiałów i informacji uzyskanych w wyniku tych prac do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

materiały i informacje powstałe w wyniku wykonania poniższych prac:

1.         inwentaryzacja sieci energetycznej obręb Chmielnik dz. nr 97/2, 53 - planowany termin zakończenia 30.10.2006 roku,

2.         aktualizacja mapy zasadniczej m. Czarna Białostocka, ul. Sienkiewicza dz. nr 1059/28 - planowany termin zakończenia 31.10.2005 roku,

3.         inwentaryzacja sieci energetycznej m. Czarna Białostocka dz. nr 1387,1859 - planowany termin zakończenia 30.10.2006 roku,

4.         aktualizacja mapy zasadniczej m. Czarna Białostocka dz. nr 47 - planowany termin zakończenia 30.01.2007 roku,

5.         aktualizacja mapy zasadniczej obręb Zawady ul. Sienkiewicza 32 - planowany termin zakończenia 30.06.2005,

6.         aktualizacja mapy zasadniczej obręb Downiewo 14, dz. nr 128/4 - planowany termin zakończenia 30.06.2007 roku,

7.         inwentaryzacja budynku obręb Zarzeczany dz. nr 239/1 - planowany termin zakończenia 30.12.2005 roku,

8.         inwentaryzacja budynku obręb Lewickie dz. nr 132/2 - planowany termin zakończenia 30.10.2005 roku,

9.         podział nieruchomości obręb Kol. Niewodnica Nargielewska dz. nr 222/4 - planowany termin zakończenia 30.01.2007 roku,

10.       podział nieruchomości obręb Rafałówka, dz. nr 371 - planowany termin zakończenia 30.10.2007 roku,

11.       wznowienie znaków granicznych obręb Michałowo, dz. nr 866 - planowany termin zakończenia 23.05.2005 roku,

12.       aktualizacja mapy zasadniczej obręb Michałowo, ul. Fabryczna, dz. nr 285 - planowany termin zakończenia 31.12.2005 roku,

13.       opracowanie mapy do celów prawnych, obręb Kołpaki - Małynka dz. nr 2, 3/1, 6, 31, 11/5 - planowany termin zakończenia 31.10.2006 roku,

14.       podział nieruchomości obręb Folwarki Tylwickie 73 dz. Nr 228/6 - planowany termin zakończenia 28.02.2007 roku,

15.       podział nieruchomości obręb Barszczewo dz. Nr 10 - planowany termin zakończenia 30.03.2005 roku

nie przekazane zostały do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w terminach określonych w zgłoszeniach tych prac.

W zakresie zgodności wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie:

•a)                  Inwentaryzacja budynków, obręb Hryniewicze, działka nr 76/6, rob. nr 175/2006, zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku KERG - 2062-87/2006;

•-          na szkicu polowym nie wykazano rodzaju materiału z jakiego wykonano przyłącze kanalizacji sanitarnej i przyłącze wodociągowe - §16, ust. 4, pkt. 1 i 2 wytycznych technicznych G-4.4,

•-          przy pomiarze konturów budynków metodami bezpośrednimi należy je mierzyć z dokładnością przewidzianą dla I grupy szczegółów terenowych tj. 0,10 m względem najbliższych elementów poziomej osnowy geodezyjnej  - § 15, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjno wysokościowe". Natomiast w powyższej sytuacji szczegóły sytuacyjne I gr. dokładnościowej pomierzone zostały z dokładnością około 0,30 m.

•-          brak pomiaru kontrolnego przy nawiązaniu jednokierunkowym z tzw. bagnetu - §33 ust.4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

•-          brak podpisu wykonawcy oraz dat sporządzenia raportów z pomiaru - §16, ust. 6 Instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych";

•b)                 Inwentaryzacja budynku, działka nr 226/12, m. Białystok, obręb 24 - Dojlidy Górne,
ul. Milowa, robota nr 262/2006 zarejestrowana w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w  Białymstoku KERG - 2062-604/2006;

•-                    szkic polowy:

•·                    fundament wykazano linią przerywaną. Natomiast zgodnie z symbolem oznaczenie kodowe - 360 zawartym w instrukcji technicznej K-1 „Mapa zasadnicza" fundament na szkicach przedstawia się linią ciągłą.

-          brak podpisu wykonawcy oraz daty sporządzenia raportów z niwelacji technicznej - §16, ust. 6 Instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych";

-          brak pomiaru kontrolnego przy nawiązaniu jednokierunkowym z tzw. bagnetu - §33 ust.4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

•c)                  Projekt podziału działek nr 709, 710, m. Białystok, ul. Borsucza, robota nr 141/2006 zarejestrowana w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku KERG - 2062.21-235/2006;

•-                    szkic polowy:

•·                    brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru nr 6757 - §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

•·                    brak pomiaru kontrolnego przy nawiązaniu jednokierunkowym z tzw. bagnetu - §33 ust.4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

•·                    brak dat sporządzenia raportów - §16, ust. 6 Instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych";;

•d)                 Wznowienie znaków granicznych działki nr 453, obręb Kościuki, gm. Choroszcz, robota nr 97/2007 zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku KERG 2060-12/2007.

-          na drukach zawiadomienia o wznowieniu znaków granicznych oraz w protokole wznowienia znaków granicznych zamieszczono nieaktualną podstawę prawną wykonywanych czynności;

-          na części dokumentów brak daty ich sporządzenia

W celu wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości zalecam:

•-          przy wykonywaniu prac geodezyjnych i kartograficznych, a także przy opracowaniu dokumentacji geodezyjno - kartograficznej, przestrzegać zasady, by wszystkie działania były wykonywane z należytą starannością, zgodnie z wymogami współczesnej wiedzy technicznej oraz zgodnie z przepisami prawa,

•-          położenie szczegółów sytuacyjnych I grupy dokładnościowej należy określać z dokładnością 0,10 m względem najbliższych elementów poziomej osnowy geodezyjnej
- § 15 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe". W związku z powyższym należy powtórzyć pomiar budynków wymienionych w pozycji c i d,

•-        przy pomiarze sieci podziemnego uzbrojenia terenu na szkicu należy każdorazowo określać rodzaje materiałów z jakich zostały one wykonane - §16, ust. 4, pkt. 1 i 2 wytycznych technicznych G-4.4 „Prace geodezyjne związane z podziemnym uzbrojeniem terenu";

•-          na szkicach polowych zamieszczać informacje o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej oraz wykazywać kierunek północy §40 i §42 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe",

-     na szkicach polowych należy stosować symbole zgodnie z instrukcją techniczną K-1 „Mapa zasadnicza" (dotyczy fundamentu),

•-          przy pomiarach ze stanowisk jednostronnie nawiązanych (bagnetów) wykonywać pomiar kontrolny - §33, ust. 4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe",

•-          na dokumentach powstałych w wyniku wykonania prac geodezyjnych należy wykazywać datę ich sporządzenia §16, ust. 6 instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych",

•-          na szkicach polowych zamieszczać informacje o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru - §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

-     na drukach zawiadomień o czynnościach przyjęcia przebiegu granic oraz na protokołach przyjęcia przebiegu granic wskazywać aktualną podstawę prawną przeprowadzanych czynności,

-     przestrzegać deklarowanych terminów zakończenia i przekazywania do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego materiałów lub informacji z wykonania n/w prac geodezyjnych:

Odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne oczekuję w ciągu 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma.