W dniach 26 i 27 listopada 2007 roku zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadził, kontrolę problemową, której celem było sprawdzenie przestrzegania przepisów, dotyczących geodezji i kartografii - w okresie od 1 stycznia 2005 do dnia 31 marca 2007 roku, a w tym:

•1)      posiadanie uprawnień zawodowych przez osoby wykonujące samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii,

•2)      wypełnianie przez jednostkę obowiązku zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych oraz przekazywanie materiałów i informacji uzyskanych w wyniku wykonywania tych prac do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

•3)      zgodność wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie.

W wyniku kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości:

W zakresie zgodności wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie:

•a)                  Inwentaryzacja budynku działka nr 301, rob. nr 37/2005 obręb Ogrodniczki, zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku KERG - 1951-104/2005;

-          na szkicu polowym nie wykazano rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej oraz numerów działek - §40 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

-          inwentaryzowanego budynku nie wkreślono na mapie zasadniczej;

-          na szkicu polowym nie wykazano również części miar czołowych inwentaryzowanego budynku - §17 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

b)         Mapa do celów projektowych, obręb Sobolewo, ul. Wiejska, działki nr 545/6 i 545/2, rob. nr 01/2007, zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku KERG - 2063-12/2007;

-          na szkicu polowym nie wykazano wszystkich miar czołowych mierzonych budynku - §17 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

-          brak pomiaru kontrolnego przy pomiarze z tzw. bagnetu oznaczonego na szkicu nr 9000/bg - § 33, ust. 4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

-          brak dat sporządzenia raportów z pomiaru - §16, ust. 6 Instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych";

•c)                  Inwentaryzacja budynku z przyłączami, działka nr 124/10, obręb Niewodnica Korycka, robota nr 14/2007 zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku KERG - 2117-29/2007;

-          na szkicu polowym nie wykazano rodzaju materiału, z jakiego wykonano przyłącze kanalizacji sanitarnej oraz wodociągowe - §16, ust.4, pkt. 2 wytycznych technicznych G 4.4. „Prace geodezyjne związane z podziemnym uzbrojeniem terenu".

-          brak pomiaru kontrolnego przy pomiarze z tzw. bagnetu oznaczonego na szkicu nr bg9000 - § 33, ust. 4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

-          brak dat sporządzenia części raportów z pomiaru - §16, ust. 6 Instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych";

•d)                  Inwentaryzacja budynku mieszkalnego, obręb Grabówka, ul. Panamska, działki nr 36/107, 36/116,36/115, robota nr 41/2007 zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku KERG - 2007-122/2007;

-          brak dat sporządzenia raportów z pomiaru - §16, ust. 6 Instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych";

-          na szkicu polowym nie wykazano wszystkich miar czołowych mierzonych budynków - §17 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

-          na szkicu polowym nie wykazano rodzaju utrwalenia punktu osnowy geodezyjnej - §40 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

e)         Podział nieruchomości - działki nr 15/7, 15/8, 15/9, obręb Zaścianki, gm. Supraśl, robota nr 02/2007 zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku KERG 2006-5/2007:

-          brak dat sporządzenia raportów, wykazów zmian danych ewidencyjnych oraz brak podpisów na części dokumentów - §16, ust. 6 Instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych";

-          na drukach zawiadomienia o czynnościach przyjęcia przebiegu granic zamieszczono nieaktualną podstawę prawną wykonywanych czynności;

-          brak daty sporządzenia i podpisu sporządzającego wstępny projekt podziału,

-          mapy z projektem podziału winny być sporządzone odrębnie dla każdej z dzielonych nieruchomości,

-          działki powstałe w wyniku podziału nieruchomości nr 15/7 nie posiadają dojazdu, w związku z czym nie mogą funkcjonować jako samodzielne działki,

-          brak pomiaru kontrolnego przy pomiarze z tzw. bagnetu oznaczonego na szkicu nr bg. 9000 - § 33, ust. 4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

W celu wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości zalecam:

•-          przy wykonywaniu prac geodezyjnych i kartograficznych, a także przy opracowaniu dokumentacji geodezyjno - kartograficznej, przestrzegać zasady, by wszystkie działania były wykonywane z należytą starannością, zgodnie z wymogami współczesnej wiedzy technicznej oraz zgodnie z przepisami prawa,

•-          przy pomiarze szczegółów sytuacyjnych I grupy dokładnościowej, wykazywać miary kontrolne (czołówki),

•-        przy pomiarze sieci podziemnego uzbrojenia terenu na szkicu należy każdorazowo określać rodzaje materiałów z jakich zostały one wykonane - §16, ust. 4, pkt. 1 i 2 wytycznych technicznych G-4.4 „Prace geodezyjne związane z podziemnym uzbrojeniem terenu";

•-          na szkicach polowych zamieszczać informacje o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej oraz wykazywać kierunek północy §40 i §42 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe",

-     mapy zasadnicze prowadzone w postaci analogowej należy bezwzględnie aktualizować wynikami pomiaru,

•-          przy pomiarach ze stanowisk jednostronnie nawiązanych (bagnetów) wykonywać pomiar kontrolny - §33, ust. 4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe",

•-          na dokumentach należy wykazywać imię i nazwisko sporządzającego oraz datę ich sporządzenia - §16, ust. 6 instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych",

•-          na drukach zawiadomień o czynnościach przyjęcia przebiegu granic wykazywać aktualną podstawę prawną wykonywanych czynności,

•-          bezwzględnie przestrzegać zasady by nowowydzielane działki miały zapewniony dostęp do dróg publicznych

Informuję, że w związku ze stwierdzonym naruszeniem zasad dokonywania podziałów nieruchomości oraz sporządzania dokumentacji w tym zakresie w trakcie opracowania podziałów nieruchomości, oznaczonych jako działki nr; 15/7, 15/8, 15/9 - położonych w obrębie Zaścianki, gm. Supraśl (robota nr 02/2007), wszcząłem wobec Pana postępowanie dyscyplinujące w trybie przepisów art. 46 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne.

Odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne oczekuję w ciągu 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma.