Białystok, 8 kwietnia 2004 r.

PS.VIII.0932/01/04

Pan

Piotr Marian Luto

Starosta Sejneński

            Na podstawie art. 7³ ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., nr 42, poz. 371 z późn. zm.) pracownik Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku,  w dniu 10 marca 2004 r. skontrolował Starostwo Powiatowe w Sejnach.

Kontrolą objęto zagadnienia dotyczące:

Realizacji przez Starostwo zadań powiatu w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych,  świadczenia  pomocy  w  przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku rent i emerytur oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych, a także organizacji na terenie powiatu, obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski.

            Ustalenia kontroli wykazały, że w regulaminie organizacyjnym Starostwa zadanie określone w art. 7³ ust. 1 pkt 2 znajduje się i wpisano je w zakres zadań pracownika starostwa, brak jest jednak dokumentacji potwierdzającej realizację tego zadania. Pozostałe trzy zadania będące przedmiotem kontroli określone w art. 7³ ust. 1 pkt 1, 3, 4 ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego, wpisane zostały w regulamin Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach oraz w zakresy zadań pracowników PCPR i są realizowane, a także właściwie dokumentowane.

            Informując o powyższym, uprzejmie proszę o podjęcie stosownych działań w celu wyeliminowania  uchybień  i  zapobieżeniu   ich  powstawania  w  przyszłości,  a  mianowicie: w oparciu o art. 7³ ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach  będących  ofiarami  represji  wojennych  i okresu powojennego (tekst jednolity Dz. U. z  2002 r., nr 42,  poz.  371  z  późn.  zm.)  należy  na  bieżąco  dokumentować  realizację  zadań w  zakresie  organizacji  na  terenie  powiatu,  obchodów  rocznic  w  celu  upamiętnienia walki o niepodległość Polski.

            O sposobie wykonania powyższych zaleceń z kontroli proszę poinformować tutejszy Urząd w ciągu 30 dni.

Do wiadomości:

1.        Wydział Prawny i Nadzoru ( w/m )

2.    a/a

z up. Wojewody Podlaskiego

Dyrektor Wydziału

Polityki Społecznej

Andrzej Kozłowski