|
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku 15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3 Białystok, dnia 25 czerwca 2008 r. Nr OB.III.HO,RJ-0932-3/08 Pan Krzysztof Waszkiewicz Burmistrz Miasta Grajewa Uprzejmie informuję, iż przeprowadzona w dniach 21 - 28 kwietnia 2008 roku przez pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku kontrola problemowa w Urzędzie Stanu Cywilnego w Grajewie dotyczyła oceny prawidłowości realizacji zadań określonych ustawą z dnia 29 września 1986 roku - prawo o aktach stanu cywilnego /Dz.U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688 z późn. zm./ i rozporządzeniem wykonawczym do tej ustawy, a także ustawą z dnia 15 listopada 1956 r. o zmianie imion i nazwisk /tekst jedn. z 2005 r. Dz.U. Nr 233, poz. 1992 z późn.zm./. Zakres zadań objętych kontrolą i dokonane ustalenia opisano bardzo szczegółowo w protokole z kontroli, podpisanym dnia 05 czerwca 2008 roku - bez uwag, przez Pana Burmistrza Stwierdzono, że akty urodzeń, małżeństw i zgonów objęte kontrolą, są podpisane przez osoby uprawnione tj. Kierownika USC i Zastępcę Kierownika USC w Grajewie. Oznaczone są kolejnymi numerami, oddzielnie dla każdego rodzaju aktów. Numerom poszczególnych aktów odpowiada numer tzw. akt zbiorowych, które prowadzone są bardzo starannie i zgodnie
z obowiązującymi przepisami. Na podaniach stron o dokonanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego są odnotowywane daty wpływu dokumentów do USC. Nie stwierdzono naruszenia właściwości miejscowej organu, uprawnionego do sporządzenia aktów urodzeń, małżeństw i zgonów. Zaświadczenia wypełnione i podpisane przez duchownego, potwierdzające zawarcie małżeństwa w sposób określony w art.1 § 2 krio wpłynęły do USC w wymaganym ustawowo terminie. Akty małżeństw sporządzane były niezwłocznie nie później niż w następnym dniu roboczym - art.61 a ust.1 i 2 prawa o asc. Jedynie zwrócenia szczególnej uwagi wymagają sprawy związane z transkrypcją zagranicznych aktów do księgi polskiej z uwagi na zmieniające się w tym zakresie przepisy prawne i orzecznictwo. Szczególną uwagę należy zwrócić na określanie nazwisk małżonków noszonych po zawarciu związku małżeńskiego w przypadku, jeśli nie wynikają te dane z odpisu aktu zagranicznego. Biorąc pod uwagę całokształt spraw objętych kontrolą, należy stwierdzić, iż ocena realizacji zadań z zakresu rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk jest pozytywna. Z up. Wojewody Podlaskiego /-/ Andrzej Władysław Gawkowski Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców 1 z treści zaleceń wykropkowano dane, biorąc pod uwagę art. 83 ustawy z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688 z późn. zm.)
|