Białystok, 2004.05.13

FB.VII.0932 / 6 / 04

Pan Jan Dynkowski

Powiatowy

Lekarz Weterynarii

w Hajnówce

            Na podstawie zarządzenia wewnętrznego Nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli w związku z § 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 1994 r. w sprawie sposobu dokumentacji i ewidencji grzywien za wykroczenia ściąganych w postępowaniu mandatowym oraz organów właściwych w sprawach rozprowadzania i rozliczania bloczków mandatowych ( Dz. U. Nr 131 poz. 663 ) przeprowadzono w dniu 30 kwietnia 2004 r. kontrolę problemową z zakresu postępowania mandatowego prowadzonego przez Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Hajnówce.

            Kontrolą objęto zagadnienia związane z obrotem bloczkami mandatów karnych, rozliczaniem się z nałożonych mandatów karnych kredytowanych oraz sporządzaniem sprawozdawczości.

            Z przeprowadzonej kontroli sporządzono w dniu 30 kwietnia 2004 r. protokół, który został podpisany przez Zastępcę Powiatowego Lekarza Weterynarii w Hajnówce. W wyniku dokonanych ustaleń stwierdzono, że w księdze druków ścisłego zarachowania (księga ta była opisana i podpisana) zaewidencjonowano wszystkie bloczki mandatowe, które obejmowano spisem z natury oraz sporządzano informację o wynikach spisu. Rejestry nałożonych mandatów karnych kredytowanych są sporządzane i wysyłane terminowo. Terminowo sporządzane są również sprawozdania z postępowania mandatowego, zarówno miesięczne, jak i roczne.

             Przekazując ocenę z kontroli, proszę o zapoznanie z jej wynikami pracowników realizujących zadania związane z postępowaniem mandatowym.

Z up. Wojewody Podlaskiego

Stanisław Piekut

Dyrektor Wydziału Finansów i Budżetu