Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym - przyznanymi Staroście Hajnowskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Hajnówce, ul. Zina 1 REGON 050667461 NIP 543-18-25-742 w dniu
14 lipca 2009 roku przeprowadził Hubert Filipowicz starszy inspektor Wydziału Geodezji i Rolnictwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr WG. V. HF. 0939 - 25/09 Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2008 roku.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

•-         art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z 2005, Dz. U. Nr 240, poz. 2027 ze zm.),

•-         rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

•-         pismo Nr IZ - 3131 - 159/08 z dnia 30 września 2008 roku Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni na podstawie uchwały Rady Powiatu Hajnowskiego Nr I/3/06 z dnia 24 listopada 2006r. Pan Włodzimierz Pietroczuk.

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Konstanty Wawreszuk

.................................................................................................................................................

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono co następuje:

•1.         Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie  100 000 złotych (słownie: sto tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Hajnówce wpłynęła w dniu 01.10.2008r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na zakładanie i modernizację numerycznej bazy ewidencji gruntów i budynków.

•2.         Środki dotacji Starosta Hajnowski przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:

- prace geodezyjno - urządzeniowe z zakresu przeprowadzenia aktualizacji użytków i klasyfikacji gruntów na terenie obrębów gmin: Czyże, Hajnówka i Kleszczele;

- prace geodezyjne polegające na zaktualizowaniu w programie EWMPA FB v 8.0 baz działek i baz użytków gmin Czyże, Hajnówka i Kleszczele (bez miasta Kleszczele).

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Wykonawca został wyłoniony w trybie: zapytania o cenę

.......................................................................................................................................................

..................................................................................................................

•3.         Inne spostrzeżenia:

•a)      ...........................................................................................................................................

•b)      ...........................................................................................................................................

•c)      ...........................................................................................................................................

•4.         Zawarte umowy:

•a)      umowa zawarta w dniu 22 października 2007 r.

•b)      umowa zawarta w dniu 23 grudnia 2008 r.

•c)      .........................................................................................................

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego protokołu:

•-        Faktura Vat Nr 123/07/1-4, faktura Vat 151/08/09,

•-       dokumentacja przetargowa,

•-       ..................................................................................................................................................

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

•a)      Głównemu Geodecie Kraju,

•b)      jednostce kontrolującej,

•c)      jednostce kontrolowanej.