WG.I.HF.0932-4/08

Pan

Krzysztof Dobrowolski

prowadzący firmę pn. Usługi Geodezyjne

ul. Mickiewicza 4

19- 200 Grajewo

W dniu 13 i 27 października 2008 roku zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadził, kontrolę problemową, której celem było sprawdzenie przestrzegania przepisów, dotyczących geodezji i kartografii - w okresie od 1 stycznia 2006 do dnia 31 marca 2008 roku, a w tym:

•1)      posiadanie uprawnień zawodowych przez osoby wykonujące samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii,

•2)      wypełnianie przez jednostkę obowiązku zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych oraz przekazywanie materiałów i informacji uzyskanych w wyniku wykonywania tych prac do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

•3)      zgodność wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie.

W wyniku kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości:

W zakresie zgodności wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie:

•a)                  Inwentaryzacja budynku, nr rob. 16925/I/20/06, działka nr 676/6, gmina Szczuczyn, miasto Szczuczyn, zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Grajewie KERG - 1494-49/06;

-          na szkicu brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru - §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

•-                         brak elementu nadliczbowego przy wcięciu kątowo-liniowym punktu nr st1 - §26, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe.

•b)                 Wyznaczenie punktów granicznych, rob. nr 16925/R/05/06, działka nr 874, miasto Rajgród, ul. Warszawska 15, zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Grajewie KERG - 1274-23/06;

-          załączone dokumenty archiwalne nie są opatrzone stosownymi klauzulami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i tryby ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz. U. Nr 49, poz. 493);

-          nie ma informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru - §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

-          brak badania KW,

-          nieprawidłowo powiadomiono strony tj. bez zachowania 7 dniowego terminu zawiadomienia (zawiadomienia o wyznaczeniu punktów granicznych dostarczono części zainteresowanych w dniu 19.07.2006r. - rozprawa odbyła się 25.07.2006r.).

•c)                  Podział działki, rob. nr 16925/P/01/07, działka nr 1076, miasto Grajewo, ul. Ks. Pęzy, zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Grajewie KERG - 1384-65/2006;

-          brak podpisu stron na szkicu uzgodnienia podziału,

-          w obliczeniach do wyniesienia punktów metodą biegunową, znajdujących się na szkicu przebiegu granic, współrzędne punktu osnowy III klasy 1068-04 użyte w obliczeniach różnią się od funkcjonujących w bazie osnów;

•-                    brak elementu nadliczbowego przy wcięciu kątowo-liniowym punktu nr st - §26, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe;

•-                    na mapie z projektem podziału nieruchomości - brak szkicu orientacyjnego oraz numeru arkusza mapy (§9 ust. 1 pkt. 9 oraz pkt. 1 - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz. U. Nr 268, poz. 2663),

•-                    mapa z projektem podziału nieruchomości nie zawiera pełnej treści wyszczególnionej §9 ust. 1 pkt. 13 w/w rozporządzenia.

d)         Podział działki, rob. nr 16925/P/03/07, działka nr 416/2, miasto Szczuczyn, ul. Falkowskiego, zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Grajewie KERG - 1494-11/07;

-          w operacie brak postanowienia o zgodności proponowanego podziału z ustaleniami planu miejscowego,

•-                    na mapie z projektem podziału nieruchomości  brak szkicu orientacyjnego oraz numeru arkusza mapy (§9 ust. 1 pkt. 9 oraz pkt. 1 - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz. U. Nr 268, poz. 2663),

-          mapa z projektem podziału nieruchomości nie zawiera pełnej treści wyszczególnionej §9 ust. 1 pkt. 13 w/w rozporządzenia,

•-                    na części dokumentów brak podpisu wykonawcy i daty ich sporządzenia - §16, ust. 6 Instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych";

e)         Podział działki, rob. nr 16925/P/22/07, działka nr 435, gmina Grajewo, obręb Ruda, zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Grajewie KERG - 1440-20/07;

-            na szkicach: przyjęcia granic, wyznaczenia brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru - §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

-            na części dokumentów brak podpisu wykonawcy i daty ich sporządzenia - §16, ust. 6 Instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych";

f)          Mapa do celów projektowych działka nr 448/2, rob. nr 16925/S/83/07, gmina Grajewo, obręb Ruda, ul. Białostocka, zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Grajewie KERG - 1440-24/07;

•-                         budynek gospodarczy znajdujący się na działce 488/2 winien być na mapie wykazany jako ognioodporny (na szkicu wykazano jako ognionieodporny);

•-                         na szkicu brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru (punkt oznaczony na szkicu pomiaru sytuacji st) - §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

g)         Mapa do celów projektowych, rob. nr 16925/S/98/07, działka nr 2031/50, miasto Grajewo, ul. Wojska Polskiego, zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Grajewie KERG - 1384-159/07;

-            brak pomiaru kontrolnego przy pomiarze z punktu oznaczonego na szkicu st - §33, ust. 4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe;

h)         Inwentaryzacja przyłącza eNN, budynku mieszkalnego, rob. nr 16925/I/06/08, działka nr 2671, miasto Grajewo, ul. Piłsudskiego, zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Grajewie KERG - 1384-16/08;

-            nie stwierdzono nieprawidłowości.

i)          Mapa da celów projektowych, rob. nr 16925/S/8/08, działka nr 254/1, miasto Grajewo, ul. Kochanowskiego, zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Grajewie KERG - 1384-15/08;

-            mapa porównania została wykonana na zaktualizowanej kopii mapy zasadniczej, a nie na kopii mapy wydanej przez PODGiK,

-          pomiar szczegółów terenowych I grupy dokładnościowej został wykonany bez pomiaru kontrolnego - §17 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

W celu wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości zalecam:

1.    przy wykonywaniu prac geodezyjnych i kartograficznych, a także przy opracowaniu dokumentacji geodezyjno - kartograficznej, przestrzegać zasady, by wszystkie działania były wykonywane z należytą starannością, zgodnie z wymogami współczesnej wiedzy technicznej oraz zgodnie z przepisami prawa;

•2.      załączać w operatach technicznych dokumenty archiwalne oraz wszystkie niezbędne dokumenty tj. m. in. postanowienia o możliwości podziału;

•3.      na szkicach polowych zamieszczać informacje o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej §40 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe",

•4.      przy pomiarach ze stanowisk swobodnych stosować elementy kontrolne - §26, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

•5.      na dokumentach powstałych w wyniku wykonania prac geodezyjnych należy wykazywać datę ich sporządzenia oraz opatrywać je podpisem wykonawcy - §16, ust. 6 instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych";

•6.      przy wysyłaniu zawiadomień o pomiarach na gruncie proszę przestrzegać obowiązujących terminów dostarczenia informacji o czynnościach;

•7.      na mapach z projektem podziału nieruchomości należy zamieszczać wszystkie elementy wyszczególnione w §9, ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 roku w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości.

Odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne oczekuję w ciągu 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma.