W dniu 27 października 2008 roku zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadził, kontrolę problemową, której celem było sprawdzenie przestrzegania przepisów, dotyczących geodezji i kartografii - w okresie od 1 stycznia 2006 do dnia 31 marca 2008 roku, a w tym:

•1)      posiadanie uprawnień zawodowych przez osoby wykonujące samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii,

•2)      wypełnianie przez jednostkę obowiązku zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych oraz przekazywanie materiałów i informacji uzyskanych w wyniku wykonywania tych prac do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

•3)      zgodność wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie.

W wyniku kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości:

W zakresie zgodności wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie:

•a)                  Projekt podział działki nr 118, obręb Bubele, rob. nr 8/2006 zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Sejnach KERG - 719-7/2006;

•-                         brak protokołu stabilizacji znaków granicznych,

•-                         brak materiałów archiwalnych.

•b)                 Mapa do celów projektowych, obręb Puńsk, działka nr 31, rob. nr 36/2006, zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Sejnach KERG - 606-13/2006;

-          na szkicu brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru - §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

-          brak pomiaru kontrolnego przy pomiarze z punktu oznaczonego na szkicu 1062 - §33, ust. 4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe.

•c)                  Geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza budynku mieszkalnego z przyłączami, działka nr 363, miasto Sejny, rob. nr 157/2006 zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Sejnach KERG - 775-95/2006;

-          na szkicu brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru - §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

-          na szkicu polowym nie wykazano rodzaju materiału z jakiego wykonano przyłącza: wodociągowe, kanalizacyjne - §16, ust.4, pkt. 1), 2) wytycznych technicznych G 4.4. „Prace geodezyjne związane z podziemnym uzbrojeniem terenu".

d)         Geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza budynku, działka nr 1529 miasto Sejny, rob. nr 90/2007 zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Sejnach KERG - 775-48/2007;

-            na szkicu brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru - §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

-            na szkicu polowym nie wykazano rodzaju materiału z jakiego wykonano przyłącza: wodociągowe, kanalizacyjne sanitarne i deszczowe oraz średnicy przyłącza wodociągowego - §16, ust.4, pkt. 1), 2) wytycznych technicznych G 4.4. „Prace geodezyjne związane z podziemnym uzbrojeniem terenu";

•-                         na części dokumentów brak podpisu wykonawcy i daty ich sporządzenia - §16, ust. 6 Instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych";

e)         Mapa do celów projektowych, działka nr 26, obręb Ogrodniki, rob. nr 110/2007 zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Sejnach KERG - 776-36/2007;

-            na szkicu brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru (punkty oznaczone na szkicu pomiaru sytuacji P1, P2) - §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

-            brak pomiaru kontrolnego przy pomiarze z punktu oznaczonego na szkicu 1048 - §33, ust. 4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe;

-            na części dokumentów brak podpisu wykonawcy i daty ich sporządzenia - §16, ust. 6 Instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych";

f)          Wznowienie znaków granicznych działki nr 525, obręb Puńsk, rob. nr 111/2007 zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Sejnach KERG - 606-61/2007;

-            w protokole wznowienia znaków granicznych nie uzupełniono daty zakończenia czynności wznowienia znaków granicznych;

-            brak elementu nadliczbowego przy wcięciu kątowo-liniowym punktu nr P1 - §26, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe.

g)         Projekt podziału działki nr 1045/17, obręb Krasnopol, rob. nr 141/2007 zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Sejnach KERG - 774-37/2007;

-            na szkicu brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru (punkty oznaczone, na szkicu wyznaczenia projektowanych działek, nr nr 2281, 2282, P1, P2) - §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

-            na części dokumentów brak podpisu wykonawcy i daty ich sporządzenia - §16, ust. 6 Instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych";

-            brak pomiaru kontrolnego przy pomiarze z punktu oznaczonego na szkicu 2281 - §33, ust. 4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe;

•-                         mapa z projektem podziału nieruchomości nie zawiera wszystkich elementów wyszczególnionych w §9, ust. 1 (szkic orientacji, powierzchnie projektowanych do wydzielenia działek w kolorze czerwonym) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 roku w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości.

h)         Projekt podziału działki nr 24/7, obręb Półkoty, rob. nr 25/2008 zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Sejnach KERG - 776-5/2008;

-            brak pomiaru kontrolnego przy pomiarze z punktu oznaczonego na szkicu 2281 - §33, ust. 4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe;

•-                         mapa z projektem podziału nieruchomości nie zawiera wszystkich elementów wyszczególnionych w §9, ust. 1 (szkic orientacji, powierzchnie projektowanych do wydzielenia działek w kolorze czerwonym) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 roku w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości.

i)          Mapa do celów projektowych, działka nr 488, obręb Posejnele, rob. nr 48/2008 zarejestrowana w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Sejnach KERG - 887-8/2008;

-            na szkicu brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru (punkty oznaczone na szkicu pomiaru sytuacji P1, P2) - §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

-            brak pomiaru kontrolnego przy pomiarze z punktu oznaczonego na szkicu 1018 - §33, ust. 4 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe;

-            na części dokumentów brak podpisu wykonawcy i daty ich sporządzenia - §16, ust. 6 Instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych".

j)          Geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza budynku, działka nr 98/15, obręb m. Sejny, rob. nr 33/2008 zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Sejnach - KERG - 775/25/2008;

-            na szkicu brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru (punkty oznaczone na szkicu pomiaru sytuacji P1) - §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

W celu wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości zalecam:

•1.      przy wykonywaniu prac geodezyjnych i kartograficznych, a także przy opracowaniu dokumentacji geodezyjno - kartograficznej, przestrzegać zasady, by wszystkie działania były wykonywane z należytą starannością, zgodnie z wymogami współczesnej wiedzy technicznej oraz zgodnie z przepisami prawa;

•2.      załączać w operatach technicznych dokumenty archiwalne;

•3.      przy pomiarze sieci podziemnego uzbrojenia terenu na szkicu należy każdorazowo określać rodzaje materiałów z jakich zostały one wykonane - §16, ust. 4, pkt. 1 i 2 wytycznych technicznych G-4.4 „Prace geodezyjne związane z podziemnym uzbrojeniem terenu";

•4.      na szkicach polowych zamieszczać informacje o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej §40 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe",

•5.      przy pomiarach ze stanowisk swobodnych stosować elementy kontrolne - §26, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

•6.      na dokumentach powstałych w wyniku wykonania prac geodezyjnych należy wykazywać datę ich sporządzenia oraz opatrywać je podpisem wykonawcy - §16, ust. 6 instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych";

•7.      zwracać uwagę aby protokoły powstałe w wyniku wykonywania prac były wypełniane w całości;

•8.      na mapach z projektem podziału nieruchomości należy zamieszczać wszystkie elementy wyszczególnione w §9, ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 roku w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości.

Odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne oczekuję w ciągu 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma.