Białystok, 2004.06.30

PS.I.0932/12/ 12 /04

s. Teresa Synowiec

Dyrektor

Domu Pomocy Społecznej

w Sejnach

Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli Domu Pomocy Społecznej przeprowadzonej w dniach 8-9 czerwca br. przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zakresie przestrzegania praw mieszkańców, dostępności mieszkańców do informacji o swoich prawach oraz oceny stopnia i efektów realizacji indywidualnych planów wspierania mieszkańców w okresie od 01.01.2003 r. do 30.05.2004 r. dokonano poniższych ustaleń.

Prawa i obowiązki mieszkańców Domu Pomocy Społecznej dla Dorosłych w Sejnach zawarte są w Regulaminie Organizacyjnym Domu zatwierdzonym w dniu 25 września 2003 roku przez siostrę Przełożoną Prowincjalną Prowincji Warszawskiej Zgromadzenia Sióstr Franciszkanek Rodziny Maryi. Regulamin wszedł  w życie z dniem 1 października 2003 roku.

Zawarte w Regulaminie prawa gwarantują mieszkańcom w szczególności wolność, godność i poczucie bezpieczeństwa. Uwzględniają rozwój osobowości, utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z rodziną i środowiskiem, dostęp do usług zdrowotnych, udział w terapii zajęciowej. Zapewniają bezpieczne przechowywanie środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych oraz swobodny udział w głosowaniu. Celem zapewnienia mieszkankom dostępności do informacji o ich prawach, są one wywieszone na tablicy ogłoszeń, a ponadto nowo przyjmowane mieszkanki informuje o nich siostra Dyrektor. W toku kontroli stwierdzono, iż prawa mieszkańców są przestrzegane.

W Domu funkcjonuje jeden zespół terapeutyczno-opiekuńczy, którego aktualny skład określony został Zarządzeniem Wewnętrznym Dyrektora Domu Nr 1/2004 z dnia 01.07.2004 r. w sprawie zmiany składu zespołu terapeutyczno-opiekuńczego.

W 2003 roku odbyły się 2 posiedzenia zespołu terapeutyczno-opiekuńczego, w 2004 - jedno. Z posiedzeń spisywane są protokoły, w których odnotowano obecne na posiedzeniu osoby oraz przebieg spotkania. Na posiedzeniach omawiane są efekty świadczonych usług w stosunku do wszystkich mieszkanek, uzgadniane są działania wspierające, jakie zostaną podjęte oraz jakiej opieki wymagają poszczególne mieszkanki. Zapisy te są jednak zbyt ogólne, nie wskazują jakie konkretne ustalenia poczyniono w stosunku do każdej mieszkanki.

Dla wszystkich mieszkanek opracowane są indywidualne plany wspierania mieszkańca i wspólnie z nimi uzgodnione. Scharakteryzowano w nich zachowanie psycho-fizyczno-społeczne mieszkanek po przybyciu do dps, określono zasoby mieszkanek oraz ich cechy pozytywne. Założono cele opieki długoterminowej, krótkoterminowej oraz do najbliższej realizacji, które nie były i nie są na bieżąco modyfikowane, adekwatnie do zmieniającej się sytuacji mieszkanek. Również ocena realizacja planu w poszczególnych sferach dokonana została raz i na bieżąco nie była już modyfikowana. Ustalenia poczynione w stosunku do każdej mieszkanki na posiedzeniach zespołu terapeutyczno-opiekuńczego nie znalazły odzwierciedlenia w planach. Wskazówki psychologa do pracy z mieszkankami, udzielane pracownikom pierwszego kontaktu, również nie zostały uwzględnione w indywidualnych planach wspierania mieszkanki.

Każda mieszkanka wie, kto jest jej pracownikiem pierwszego kontaktu. Wyboru pracownika pierwszego kontaktu mieszkanki dokonują same lub przy pomocy opiekunek.

W oparciu o wyniki przeprowadzonej kontroli zalecam:

1.      W dokumentacji z posiedzeń zespołu terapeutyczno- opiekuńczego uwzględnić ustalenia i działania podejmowane w stosunku do każdego mieszkańca - sukcesywnie

2.      Dokonać bieżącej analizy indywidualnych planów wspierania mieszkańca, uwzględniając wszystkie sfery rozwoju mieszkańca oraz ustalenia poczynione na posiedzeniach zespołu terapeutyczno- opiekuńczego - sukcesywnie

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Sejnach może w terminie 7 dni od dnia otrzymania zaleceń pokontrolnych zgłosić do nich zastrzeżenia.

W przypadku nie skorzystania z powyższego prawa, Dyrektor Domu Pomocy Społecznej jest obowiązany w terminie 30 dni powiadomić Wojewodę Podlaskiego o realizacji zaleceń pokontrolnych.

Do wiadomości:

1.      Zarząd powiatu sejneńskiego

2.      Zgromadzenie Sióstr Franciszkanek Rodziny

Maryi Prowincji Warszawskiej,

ul. Hoża 53, 00-681 Warszawa

3.      Wydział Prawny i Nadzoru

Z up. Wojewody Podlaskiego

Krystyna Golubiewska

z-ca dyrektora Wydziału Polityki Społecznej