Białystok, dnia 20 lipca 2004 r.

Podlaski Urząd Wojewódzki

w Białymstoku

15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3

OB.III.0932-USC-6/04

Pan

Marek Leszek MOTYBEL

Wójt Gminy Nowinka

W wyniku przeprowadzonej przez pracownika Wydziału Spraw Obywatelskich
i Migracji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w dniu 28 czerwca 2004 roku kontroli problemowej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Nowince stwierdzono, iż księgi urodzeń, małżeństw i zgonów oraz tzw. akta zbiorowe prowadzone były w latach 2002-2004, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 29 września 1986 r. - prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.
Nr 36, poz. 180 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz.U. Nr 136, poz. 884 z późn. zm.).

Wszystkie akty podpisane są przez Kierownika USC w Nowince lub Zastępcę Kierownika USC w Nowince. Wypisane są starannie, a ich treść nie budzi wątpliwości. Akty
są oznaczone kolejnymi numerami, oddzielnie dla każdego rodzaju aktu. Numerom poszczególnych aktów odpowiada numer tzw. akt zbiorowych.

Nie stwierdzono naruszenia właściwości miejscowej Kierownika USC, uprawnionego
do sporządzenia aktów urodzeń, małżeństw i zgonów, jak również wydania zaświadczeń,
o których mowa w art. 4¹ krio, a dotyczących braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego ze skutkiem cywilnym.

Nie stwierdzono również naruszenia terminu określonego w art. 8 § 3 krio, zgodnie
z którym zaświadczenie od duchownego powinno wpłynąć do USC przed upływem 5 dni
od dnia zawarcia związku małżeńskiego.

Dokumenty niezbędne do podjęcia decyzji w sprawie umiejscowienia aktu zagranicznego do księgi polskiej przyjęto prawidłowo. Decyzje podejmowane były przez organ niezwłocznie. Odbiór decyzji został potwierdzony przez wnioskodawców.

Informuję, że kierownik jednostki kontrolowanej w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego ma prawo zgłoszenia na piśmie umotywowanych zastrzeżeń w sprawie oceny i uwag w nim zawartych.

Z up. Wojewody Podlaskiego

Andrzej Władysław Gawkowski

Dyrektor Wydziału

Spraw Obywatelskich i Migracji

1

2