Procedura realizacji Programu
„Pomoc państwa w zakresie dożywiania" w 2011r.

1.Upowszechnienie informacji o wielkości środków rezerwy celowej na realizację Programu w 2011r. zapisanych w projekcie ustawy budżetowej - część 83, poz. 27: wysłanie pisma do realizatorów: prezydentów, burmistrzów i wójtów wszystkich gmin województwa podlaskiego; zamieszczenie informacji na stronie internetowej PUW i w BIP.
2.Określenie wymogów formalnych wniosków, kierowanych przez wójtów, burmistrzów, prezydentów do Wojewody o dotację na realizację Programu:
3.Wniosek sporządza się w wersji elektronicznej i za pośrednictwem systemu SAC przesyła do PUW. Po wydrukowaniu z systemu, wniosek o dotację podpisuje prezydent/ burmistrz/ wójt i przesyła do Wydziału Polityki Społecznej PUW.
4.Wniosek określa: szacunkowy koszt realizacji Programu w rozbiciu na dotację oraz środki własne gminy i procentowy udział środków własnych gminy, który wynosić może nie mniej niż 40% przewidywanych kosztów Programu. Wniosek zawiera  również, sporządzoną (wg wzoru opracowanego w Wydziale Polityki Społecznej PUW), informację o występujących w gminie potrzebach w zakresie liczby osób planowanych do objęcia dożywianiem w 2011r. 
5.W przypadku ubiegania się przez gminę o zwiększenie dotacji powyżej 60% kosztu Programu   (z tym, że udział środków własnych gminy nie może wynosić mniej niż 20% przewidywanych kosztów realizacji) - do Wojewody należy złożyć dodatkowy wniosek uzasadniający zmniejszenie udziału środków własnych, podpisany przez prezydenta miasta/ burmistrza/ wójta. Po dokonaniu analizy wniosków gmin o zwiększenie dotacji powyżej 60 % kosztów, propozycja procentowego udziału gminy w realizacji  zadania zostanie przedstawiona do akceptacji Wojewody.
6.Ocena prawidłowości i kompletności wniosku podlega na sprawdzeniu czy sporządzony jest on w wersji elektronicznej i wersja ta jest zgodna z wersją papierową,  zawiera wymagane załączniki, podpisany przez upoważnione osoby oraz czy prawidłowo sporządzona jest kalkulacja kosztów.
7.Opracowanie kryterium podziału dotacji na poszczególne gminy, z uwzględnieniem w szczególności: liczby dzieci i młodzieży wymagających pomocy, liczby osób dorosłych wymagających pomocy, średniego kosztu posiłku, przewidywanego kosztu utworzenia nowego lub doposażenia istniejącego punktu przygotowywania lub wydawania posiłków, przewidywanego kosztu dowozu posiłków, dochodu własnego na jednego mieszkańca w gminie.
8.Opracowanie projektu podziału dotacji na poszczególne gminy i przedłożenie do akceptacji Wojewody.
9.Opracowanie projektu porozumienia między Wojewodą a  wójtami/burmistrzami/prezydentami i przedstawienie do zaopiniowania przez Wydział Nadzoru i Kontroli oraz Wydział Finansów i Budżetu PUW.
10.Sporządzenie porozumień, przedłożenie ich do podpisu - z upoważnienia Wojewody Podlaskiego - Dyrektorowi Wydziału Polityki Społecznej PUW i przesłanie do realizatorów Programu.
11.Informowanie Oddziału Planowania i Analiz o zwrocie podpisanych porozumień.
12.Przekazanie informacji o podziale dotacji na poszczególne gminy do Oddziału Planowania i Analiz Wydziału Polityki Społecznej PUW.
13.Sporządzanie przez gminy kwartalnych informacji o realizacji Programu i przesyłanych ich do Wojewody w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału i do 10 marca po zakończeniu roku budżetowego.
14.Weryfikacja kwartalnych informacji, o których mowa wyżej przekazywanych przez gminy z realizacji Programu.
15.Sporządzenie informacji zbiorczych o realizacji Programu, w oparciu o jednostkowe informacje z gmin i przekazywanie ich do MPiPS w terminie do 30 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału i do 20 marca po zakończeniu roku budżetowego.
16.Publikowanie informacji o realizacji Programu i zamieszczanie ich na stronie internetowej PUW (Informacje Wydziału Polityki Społecznej)  i w BIP.
17.Monitorowanie realizacji programu, między innymi poprzez dokonywanie kwartalnych analiz realizacji Programu przez gminy i przekazywanie ich do wiadomości  realizatorom oraz dyrektorom/kierownikom ops.
18.Sprawowanie nadzoru nad realizacją Programu, w tym przeprowadzanie kontroli z wykonania zadań, zgodnie z planem kontroli PUW.
19.Współpraca z Kuratorium Oświaty w zakresie sporządzanej sprawozdawczości  z realizacji Programu oraz informowanie o podziale dotacji na poszczególne gminy w województwie.