- stwierdzono niewłaściwy sposób prowadzenia dokumentacji związanej z ewidencją działalności gospodarczej ( dot: wpisu, zmian we wpisach, decyzji o wykreśleniu, zawieszeń i wznowień ). Segregatory, w których prowadzona jest ewidencja działalności gospodarczej nie posiadały właściwego oznakowania.
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. ( Dz. U. z 2011r. Nr 14 poz. 67 ze zmianami) w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, załącznik Nr 2 jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, ustalone zostały hasła klasyfikacji oraz kategorie archiwalne, które należy bezwzględnie stosować;

- w jednym przypadku wydane zostało zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, gdzie niewłaściwie zostało określone miejsce wykonywania działalności gospodarczej.
Zgodnie z art.7b ust. 2 ustawy z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej ( Dz. U. z 1999 r. Nr 101, poz. 1178 ) zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej powinno zawierać miejsce zamieszkania i adres przedsiębiorcy, a jeżeli wykonywana działalność jest poza miejscem zamieszkania - należy podać adres, pod którym przedsiębiorca przechowuje dokumenty związane z prowadzoną działalnością gospodarczą;

- zaświadczenia związane z wpisem do ewidencji działalności gospodarczej oraz ze zmianą we wpisie, nie zachowały przewidzianej prawem formy.
W wydanych zaświadczeniach brak było pouczeń dotyczących metod postępowania w przypadku obowiązku uzyskania koncesji, zgłoszenia zmian w prowadzonej działalności gospodarczej, informacji o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej.
Stosowana forma wydawanych zaświadczeń przez Urząd Gminy utrudnia prawidłowe prowadzenie ewidencji, a przedsiębiorcy popełniają więcej błędów.

Pełna treśc wystąpienia pokontrolnego znajduje się w pliku do pobrania poniżej.