WOJEWODA PODLASKI                                     Białystok, 2004.10.7

            BDG.II.0932-1/04

Pan

Mieczysław Kazimierz Januszewski

Podlaski Wojewódzki Inspektor

Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych

w Białymstoku

            Uprzejmie informuję, że przeprowadzona kontrola problemowa w zakresie organizowania naboru na wolne stanowiska pracy oraz służby przygotowawczej w Wojewódzkim Inspektoracie Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Białymstoku w okresie od 01 stycznia 2003 roku do 31 maja 2004 roku wykazała na ogół prawidłową realizację zadań wynikających z przepisów art. 21, 22 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o służbie cywilnej.

            W toku kontroli stwierdzono, że Podlaski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych realizował postanowienia ustawy dotyczące organizowania naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej. W celu zatrudnienia kandydatów upowszechniał informacje o wolnych stanowiskach pracy, zarówno w kierowanym Inspektoracie, jak i poprzez skierowanie ogłoszenia do Biuletynu Służby Cywilnej.

            Proces naboru został utrwalony na piśmie w formie protokołu. Jednakże w wyniku kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości. W Wojewódzkim Inspektoracie Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Białymstoku nie sporządzono opisów stanowisk pracy, co wynika z art. 22 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o służbie cywilnej. Ponadto stwierdzono, iż treść ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Służby Cywilnej Nr 18/2003 nie jest zgodna z przesłaną do publikacji przez Inspektorat wersją. Rozbieżność polegała na innym określeniu stanowiska pracy, na które ogłoszono nabór. W opublikowanym przez Urząd Służby Cywilnej ogłoszeniu było to stanowisko kierownika Działu Administracji, zaś w piśmie do Urzędu Służby Cywilnej

stanowisko Głównego Księgowego - Kierownika Działu Administracji. Przy określeniu wymogów koniecznych w ogłoszeniu na ww. stanowisko nie uwzględniono także zapisów art. 35 ust. 2 pkt 4 a ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2003 roku Nr 15, poz.148), zgodnie z którym na stanowisku głównego księgowego może być zatrudniona osoba posiadająca, oprócz wykształcenia wyższego ekonomicznego, co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości.

            Ponadto na stanowisko Głównego Księgowego - Kierownika Działu Administracji został zatrudniony Pan Andrzej Skarżyski na podstawie umowy o pracę na czas określony od 29.10.2003 roku do 30.04.2004 roku na zastępstwo Pani Bogumiły Lisowskiej, która przebywała na zwolnieniu lekarskim. Następnie zawarto z Nim, kolejną umowę na czas określony od 01.05.2004 roku do 31.10.2004 roku. Pani Bogumiła Lisowska - główna księgowa Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno -Spożywczych rozwiązała umowę o pracę w związku z przejściem na rentę z dniem 25.05.2004 roku. Powstanie vacatu na tym stanowisku wymagało zorganizowania ponownego naboru, czego nie dokonano.

            Informując o stwierdzonych nieprawidłowościach polecam sporządzenie opisów wszystkich stanowisk pracy, zgodnie z obowiązującą strukturą organizacyjną Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Białymstoku. Zalecam również dołożenie większej staranności przy redagowaniu treści ogłoszeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi określającymi wymogi kwalifikacyjne na poszczególne stanowiska pracy w służbie cywilnej. Istotne jest również sprawdzanie zgodności treści opublikowanych w Biuletynie Służby Cywilnej ogłoszeń z wersją przesłaną do publikacji, a w razie stwierdzenia niezgodności zamieszczanie stosownych korekt.

W związku z powyższym zwracam uwagę na konieczność przestrzegania procedur w zakresie prowadzenia naborów na wolne stanowiska pracy. Ponadto proszę o poinformowanie mnie w terminie 30 dni od daty otrzymania wystąpienia, o sposobie wykorzystania powyższych uwag i działaniach podjętych na rzecz wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości.

w.z. WOJEWODY PODLASKIEGO

/-/ Jerzy Półjanowicz

WICEWOJEWODA