Białystok 30.11.1999
z kontroli problemowej przeprowadzonej
w Urzędzie Miasta w Bielsku Podlaskim
Prawidłowość wykorzystania przez Urząd Miasta w Bielsku Podlaskim przyznanych w 2003 r. środków finansowych z rezerwy celowej budżetu państwa (część 83 poz.8) w wysokości 17.300,00zł. przeznaczonych na pokrycie kosztów dotyczących organizacji imprezy masowej pt. „Dzień Europejski - Otwórzmy Drzwi Europie ”.
Urząd Miasta w Bielsku Podlaskim
Kontrola przeprowadzona została przez:
Beata Kurant -inspektor wojewódzki w Biurze Zarządzania Funduszami Europejskimi - kierownik zespołu,
Izabela Senderacka -inspektor w Biurze Zarządzania Funduszami Europejskimi,
na podstawie upoważnienia do kontroli nr 42/04 z dnia 21 lipca 2004 r. Kontrolę przeprowadzono w dniu 26 lipca 2004 r. w Urzędzie Miasta w Bielsku Podlaskim, ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski
Kierownik jednostki kontrolowanej:
Burmistrz Miasta Bielsk Podlaski Pan Eugeniusz Berezowiec, obejmujący stanowisko Burmistrza od dnia 18 listopada 2002 r.
Kontrolerom wyjaśnień udzielała:
Pan Eugeniusz Jakubowski - kierownik Referatu Oświaty i Kultury Urzędu Miasta w Bielsku Podlaskim
Kontrola wydatkowania środków miała wykazać czy:
- przyznane środki zostały wykorzystane zgodnie z:
ustawą z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 664 z późn. zm.),
ustawą z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.)
- wydatkowanie w/w środków było zgodne z kalkulacją wnioskowanej kwoty zawartej w uzasadnieniu wniosku o przyznanie środków z rezerwy celowej (część 83 poz. 8) na koszty integracji przedstawioną przez Urząd Miasta w Bielsku Podlaskim uwzględniając postanowienia Zespołu Przygotowawczego Komitetu Integracji Europejskiej z dnia 11 kwietnia 2003 r.
- wydatkowane kwoty na realizację w/w przedsięwzięcia są ujęte w dokumentacji finansowej,
- zadanie wykonano zgodnie z harmonogramem jego realizacji
Decyzją Ministra Finansów z dn. 24 kwietnia 2003 r. Nr OF3 /1544/2003 w sprawie zmian w budżecie państwa na 2003 r., zwiększono wydatki budżetowe w 2003 r. o kwotę 17.300,00 zł. (słownie: siedemnaście tysięcy trzysta złotych) w dz. 750-Administracja publiczna, rozdz. 75011§2020.
Powyższe środki pochodzące z rezerwy celowej (część 83 poz.8) przeznaczone były na pokrycie kosztów dotyczących organizacji imprezy masowej pt. „Dzień Europejski Otwórzmy Drzwi Europie”. Powyższą kwotę przekazano Urzędowi Miasta w Bielsku Podlaskim na podstawie umowy zawartej w dniu 13 maja 2003r. pomiędzy Wojewodą Podlaskim reprezentowanym przez Panią Ewę Stachowicz Dyrektora Biura Integracji Europejskiej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, a Gminą Bielsk Podlaski reprezentowaną przez Pana Eugeniusza Berezowca Burmistrza Bielska Podlaskiego. Pismem IE.I.0730-26-88-15/03 z dnia 5 maja 2003 r. Wojewoda Podlaski poinformował Burmistrza Miasta Bielsk Podlaski Pana Eugeniusza Berezowca, że Zespół Przygotowawczy Komitetu Integracji Europejskiej w dniu 11 kwietnia 2003 r. zaakceptował wniosek z rezerwy celowej budżetu państwa przeznaczonej na koszty integracji z Unią Europejską dotyczący organizacji imprezy masowej „Dzień Europejski - Otwórzmy Drzwi Europie”, której bezpośrednim realizatorem będzie Urząd Miasta w Bielsku Podlaskim - łączną kwotę 17.300,00 zł.
Ze środków z rezerwy celowej w wysokości 17.300,00 zł. otrzymanych na wykonanie zadań z zakresu przygotowań kampanii referendalnej dotyczącej przystąpienia Polski do Unii Europejskiej, Urząd Miasta w Bielsku Podlaskim wykorzystał kwotę 17.293,10 zł. Niewykorzystaną kwotę 6.90 zł. zwrócono na konto Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w dniu 22 lipca czerwca 2003 r. (załącznik nr 16).
Podczas kontroli Pan Eugeniusz Jakubowski, Kierownik Referatu Oświaty i Kultury Urzędu Miasta w Bielsku Podlaskim przedstawił komplet faktur, rachunków, umów oraz potwierdzeń dokonania zapłaty (załączniki nr 1-15) za usługi i zakupy ze środków przyznanych z rezerwy celowej na realizację w/w zadania.
Analiza dokumentów nie stwierdziła żadnych uchybień i nieprawidłowości w realizacji i wydatkowaniu przyznanych środków finansowych z rezerwy celowej budżetu państwa. Środki w wysokości 17.293,10 zł. zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem tj. na pokrycie kosztów dotyczących organizacji imprezy masowej pt. „Dzień Europejski - Otwórzmy Drzwi Europie”, która odbyła się 31 maja 2003 r. w Bielsku Podlaskim. Wydatkowanie środków z rezerwy celowej było zgodne z kalkulacją wnioskowanej kwoty zawartej w uzasadnieniu wniosku o przyznanie środków z rezerwy celowej (część 83 poz.8) na koszty integracji przedstawioną przez Urząd Miasta w Bielsku Podlaskim. Wydatkując przyznane środki uwzględniono również Postanowienia Zespołu Przygotowawczego Komitetu Integracji Europejskiej z dnia 11 kwietnia 2003 r.
Burmistrz Miasta Bielsk Podlaski został poinformowany o prawie zgłaszania umotywowanych zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole przed jego podpisaniem oraz o prawie zgłaszania pisemnych wyjaśnień dotyczących stwierdzonych w protokole nieprawidłowości w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu.
Dokonano wpisu do książki ewidencji kontroli Urzędu Miasta w Bielsku Podlaskim pod numerem 4/04.
Protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden został przekazany Burmistrzowi Miasta Bielsk Podlaski.
Podpis kierownika Podpisy kontrolerów
jednostki kontrolowanej i skarbnika gminy
Eugeniusz Berezowiec Burmistrz Miasta 1. Izabela Senderacka ......................
2. Janusz Panasiuk Skarbnik Miasta 2. Beata Kurant
Miejscowość, data Miejscowość, data
Bielsk Podlaski 2.08.2004 Białystok, 29.07.04
|