WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

            Na podstawie zapisów "Systemu wdrażania Programu Spójności Społecznej i Gospodarczej Phare 2000 (Phare 2000 ESC)", zatwierdzonego 22 listopada 2002 roku przez Zespół Przygotowawczy Komitetu Integracji Europejskiej, w dniu 1 października 2004 roku została przeprowadzona przez pracowników Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego kontrola Urzędu Gminy Kobylin Borzymy.

            W toku czynności kontrolnych zbadano prawidłowość wykorzystania środków z Unii Europejskiej oraz poprawność realizacji inwestycji PL0008.02.06.0039 "Przebudowa drogi w miejscowości Kobylin Pogorzałki" (działanie dodatkowe).

            Wyniki kontroli zostały przedstawione w protokole kontroli podpisanym przez Pana Wójta oraz Panią Skarbnik Gminy w dniu 11 października 2004 roku.

            W trakcie kontroli ustalono, że środki pozyskane przez Gminę Kobylin Borzymy z programu Phare 2000 ESC zostały wykorzystane właściwie, a inwestycja została zrealizowana zgodnie z dokumentacją techniczną, warunkami przetargu i sztuką budowlaną.

            Jednocześnie kontrolujący stwierdzili wystąpienie nieprawidłowości polegającej na braku spójności w nazewnictwie projektu zarówno w dokumentacji finansowej jak i technicznej, podczas gdy zgodnie z aneksem nr 2 do umowy dotacji nazwa projektu brzmi: "Przebudowa drogi w miejscowości Kobylin Pogorzałki".

            W tej sytuacji w przyszłych działaniach zalecam większą staranność przy sporządzaniu dokumentów związanych z realizacją projektów infrastrukturalnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

            Powyższe ustalenia przekazuję do wykorzystania zarówno w bieżącej, jak i przyszłej działalności jednostki.